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Vuoi il mio numero di previdenza sociale su una domanda di lavoro?

I datori di lavoro possono richiedere informazioni sensibili o riservate?

Le informazioni sulla sicurezza sociale sono meglio mantenute private e sicure.

••• Daniel Grill/Getty Images

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Alcune richieste avanzate dai datori di lavoro annunci di lavoro può essere controverso, lasciando i cercatori di lavoro in imbarazzo. Sanno che se non rispettano le richieste potrebbero non essere mai invitati a un colloquio di lavoro. I datori di lavoro hanno la possibilità se un candidato di lavoro non segue le loro indicazioni per fare domanda per un lavoro, di ignorare la domanda.

Esistono controversie chiave intorno a determinate pratiche del datore di lavoro

Le controversie chiave girano intorno ai datori di lavoro che richiedono il numero di Social Security (SSN) su a domanda di lavoro , requisiti salariali durante la compilazione di una domanda di lavoro e storia salariale o prova dello stipendio in qualsiasi momento della domanda e del processo di colloquio. (Si noti che alcuni stati e giurisdizioni stanno rendendo illegale la raccolta di alcuni di questi dati: è essenziale che i datori di lavoro conoscano le leggi del proprio stato e della propria area locale.)

Il datore di lavoro ha tutto il diritto di ignorare la sua domanda di lavoro se il candidato non ha seguito le istruzioni nell'annuncio di lavoro. Per la validità di una domanda, il cercatore di lavoro deve soddisfare tutte le richieste elencate dal datore di lavoro.

I cercatori di lavoro sono preoccupati per la privacy delle loro informazioni personali

I cercatori di lavoro sono preoccupati per la privacy delle loro informazioni personali sia su carta che domande di lavoro online che vengono compilati e conservati dal potenziale datore di lavoro.

Infatti, per complicare ulteriormente la situazione, molti processi di candidatura online non salveranno e non inseriranno la domanda di un cercatore di lavoro a meno che tutti gli spazi pertinenti non siano stati riempiti. Pochi forniscono un modo per il candidato online di raggiungere il personale delle Risorse umane per discutere fornendo determinate informazioni quando e se il candidato diventa un candidato valido per il lavoro.

Esiste anche un disaccordo su quando e quante informazioni sono appropriate per i potenziali datori di lavoro quando non si sono impegnati con chi cerca lavoro.

In questa era di invasione della privacy da parte di hacker, nuove tecnologie e furto di dati, le persone in cerca di lavoro sono sempre più diffidenti nel condividere le informazioni personali in modo troppo ampio. I datori di lavoro devono conoscere le leggi del loro stato per raccogliere dati appropriati da dipendenti e cercatori di lavoro. In un numero sempre maggiore di giurisdizioni, le leggi impediscono al datore di lavoro di raccogliere informazioni private e riservate.

La richiesta del numero di previdenza sociale del richiedente è legale?

La più controversa è la pratica dei datori di lavoro che chiedono i numeri di previdenza sociale a ogni richiedente, indipendentemente dal fatto che l'individuo riceverà ulteriore considerazione o meno. Chiedere il numero di previdenza sociale su una domanda è legale nella maggior parte degli stati, ma è una pratica estremamente negativa. (Alcuni stati vietano ai datori di lavoro privati ​​di raccogliere queste informazioni per paura del furto di identità.)

Non è consigliabile fornire questo informazioni su una domanda di lavoro . Tieni presente, tuttavia, che in molte domande di lavoro, stai firmando per fornire l'autorizzazione a controllare i riferimenti , fare controlli in background , consentire il controllo della fedina penale e affermare che tutte le informazioni fornite nella domanda sono veritiere.

Se non fornisci il numero di previdenza sociale sulla domanda, dovrai probabilmente fare un viaggio in azienda per compilarlo, se il datore di lavoro vuole offrirti un lavoro . (Non inviare via e-mail informazioni così sensibili. Anche il servizio postale degli Stati Uniti non è sempre il modo più sicuro per trasmettere informazioni.)

Con tutte le nuove leggi sulla protezione delle informazioni dei dipendenti e dei candidati, non è consigliabile chiedere queste informazioni fino a quando la persona non viene assunta. I datori di lavoro non hanno bisogno o vogliono essere responsabili della custodia di queste informazioni per l'anno in cui sarebbero accessibili in un file.

I candidati sono sempre più insoddisfatti di dover fornire il loro SSN

Sempre più spesso i richiedenti si oppongono alla consegna automatica del numero di previdenza sociale. In questa luce e anche se potrebbe costare ai candidati l'opportunità di lavoro, sempre più consulenti per la ricerca di lavoro raccomandano ai candidati di scrivere 'SSN disponibile su offerta di lavoro' in quello spazio.

I datori di lavoro affermano che avere questo numero in anticipo consente loro di semplificare i processi di assunzione. Ma i datori di lavoro devono capire che alcuni dei migliori candidati si rifiutano di fornire il loro SSN. Alcuni non compileranno una domanda che non dia loro la possibilità di rifiutare partendo dal presupposto che non riceveranno considerazione. Con l'escalation della guerra per il talento, questo diventerà un problema più grande.

Quando il datore di lavoro invita la persona in cerca di lavoro per un colloquio e soprattutto se lo prevede fare un'offerta di lavoro al candidato , i candidati al lavoro devono capire che il datore di lavoro avrà bisogno del SSN per farlo controlli in background . Ricorda anche che il richiedente sta firmando la domanda per fornire al datore di lavoro il permesso di controllare i riferimenti, fallo controlli in background , consenti controlli della fedina penale e afferma che tutto ciò che hai fornito nella domanda è la verità.

Richiesta di cronologia salariale, requisiti salariali e prova dello stipendio attuale

Non così controverse come i numeri di previdenza sociale richiesti, ma ancora controverse, sia la storia salariale che le richieste di requisiti salariali da parte dei datori di lavoro disturbano anche i cercatori di lavoro. I cercatori di lavoro considerano la richiesta dello storico salariale una violazione della loro privacy.

Ritengono inoltre che fornendo tali informazioni a un potenziale datore di lavoro, abbiano anche dato il sopravvento al datore di lavoro in qualsiasi successivo trattativa salariale . Questo ha senso se si considerano gli interessi opposti dei due in una trattativa salariale.

Sebbene non sia così forte di un'invasione della privacy come una richiesta di storia salariale, la fornitura dei requisiti salariali è anche vista come una concessione al datore di lavoro il sopravvento in una trattativa salariale . La maggior parte dei candidati cerca il più grande aumento di stipendio possibile quando cambia lavoro.

Di fatto, fare più soldi potrebbe essere il motivo per cui stanno cambiando lavoro. Le prove suggeriscono anche che la pratica di chiedere la storia salariale è uno dei colpevoli del divario salariale di genere poiché è più probabile che le donne abbiano trascorso del tempo lontano dal lavoro per un periodo di tempo prolungato.

Richiedere la prova dello stipendio attuale è invasivo e problematico per molti cercatori di lavoro. Richiedere lo storico salariale e lo stipendio attuale è una pratica ridondante che esclude potenziali candidati al lavoro quando è possibile ottenere queste informazioni in un controllo di riferimento con il permesso del candidato.

Conclusione sulla ricerca di informazioni personali sulla domanda di lavoro

A causa del modo in cui le persone in cerca di lavoro si sentono e reagiscono, i datori di lavoro devono considerare attentamente quando e come richiedono questo tipo di informazioni. Potresti perdere candidati eccezionali che votano con i piedi. Potresti causare ai candidati un enigma e ogni tipo di panico su come possono rifiutare la tua richiesta senza distruggere la loro candidatura.

Anche i datori di lavoro devono affrontare un problema. Se hai richiesto queste informazioni e la maggior parte dei candidati le fornisce, come puoi assumere il candidato che non l'ha fatto? L'obiettivo di assumere un dipendente è a partita di lavoro 'happy dance,' quindi perché lasciare che il tuo processo spenga i tuoi potenziali clienti?

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