Scrivere la tua lettera di congedo di maternità

•••

Danchooalex / Getty Images

Non appena ne avrai una buona idea quanto durerà il tuo congedo di maternità e quando dovrai prenderlo, è importante condividere queste informazioni con il tuo datore di lavoro. Fornisci questa entusiasmante notizia in un documento scritto indirizzato al tuo supervisore diretto e a qualsiasi altra persona pertinente nella tua azienda, come il tuo responsabile delle risorse umane.

A congedo di maternità la lettera di richiesta può sembrare formale, ma qualcosa di così importante dovrebbe essere documentato per iscritto, datato e firmato. I dettagli del tuo congedo non possono andare persi. Mettilo su carta.

Intesta la tua lettera con le informazioni di contatto personali pertinenti. Durante il congedo non controllerai il tuo telefono di lavoro o la posta elettronica, quindi dai loro un modo rapido per contattarti, se necessario.

Altri punti importanti che potresti includere nella tua lettera di congedo di maternità sono le aspettative sui confini personali man mano che diventi genitore e i suggerimenti di colleghi abbastanza esperti nei progetti su cui stai attualmente lavorando da completare durante la tua assenza. Se non sei sicuro di come comporre la tua lettera, utilizza il nostro esempio di seguito.

Fornisci la data in cui inizierai il congedo

Nella lettera, informa il tuo datore di lavoro di:

• La tua data di scadenza
• Quante settimane hai intenzione di prendere
• Quando credi che vorresti iniziare il tuo congedo

Se non sei sicuro di quanto tempo rimarrai in congedo ricorda: è molto più facile tornare presto che chiedere più tempo libero. Quindi chiedi inizialmente più tempo. In seguito, se senti il ​​bisogno di tornare prima del previsto, hai delle opzioni.

Fornire una proposta di carico di lavoro

Cogli l'occasione per delineare il lavoro che intendi completare prima del tuo congedo; lavoro che ritieni di non essere in grado di completare e lavoro che dovrà essere svolto mentre sei in congedo.

È importante essere onesti con te stesso e con il tuo supervisore su ciò che puoi e non puoi realizzare prima di prendere un congedo. La maggior parte delle scrivanie dei dipendenti è suddivisa in progetti a breve, medio e lungo termine, quindi la tua capacità di definire queste distinzioni e delineare chiaramente dove sei o sarai con ciascuno di loro, e chi tra i tuoi colleghi potrebbe essere di più adeguato aiuto nel portare avanti determinati progetti, è un merito della tua professionalità, non un deficit.

Comunicazioni durante il congedo di maternità

Sentiti libero di personalizzare questa parte in base alle tue esigenze. Potrebbe essere meglio evitare la posta elettronica di lavoro durante il congedo, se possibile. Per alcuni, è abbastanza facile farsi risucchiare dal lavoro. Se rientri in questa fascia demografica, rischi di sprecare tempo prezioso con il tuo neonato.

Tuttavia, se ti senti a tuo agio con il lavoro mentre sei in congedo, stabilisci delle aspettative chiare nella tua lettera. Non è prevedibile quanto dormirai all'inizio, quindi è probabilmente una buona idea impostare il parametro che controllerai una volta che sarai pronto per essere contattato regolarmente.

Chiedi di discutere la tua transizione indietro

Se ti aspetti fortemente che lo cercherai cambia il tuo programma di lavoro al tuo ritorno, puoi includerlo anche nella tua lettera di congedo. Dichiara che una volta tornato vorresti incontrarti per discutere le tue opzioni di programma.

Se non sei sicuro di cambiare il tuo programma, non menzionare ancora nulla. Chissà come ti sentirai una volta nato il bambino? Molte cose imprevedibili possono accadere in 12 settimane. Sii paziente e fai la tua scelta quando è il momento giusto.

Una volta che hai capito i dettagli di cui sopra, è il momento di scrivere la tua lettera. Sentiti libero di modificare la seguente lettera di congedo familiare di esempio, se lo desideri:

Esempio di lettera di richiesta di congedo di maternità

Questo è un esempio di una lettera di richiesta di congedo di maternità. Scarica il modello di lettera di richiesta di congedo di maternità (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

L'equilibrio

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di richiesta di congedo di maternità (versione testo)

Patty Jones
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
H 555-555-5555
C555-555-1234
patty.jones@email.com

1 settembre 2018

Reginaldo Lee
Acme Marketing
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro signor Lee,

Questa lettera è per informarla che sono incinta e desidero prendere il congedo di maternità.

La mia data di scadenza è il 15 gennaio 2019. Vorrei continuare a lavorare fino a (data o potresti dichiarare che lavorerai fino alla data di scadenza lavorando da casa, se possibile). Ho intenzione di prendere (numero) settimane di congedo di maternità. Non prevedo problemi nel riprendere la mia posizione attuale e fornire lo stesso lavoro di alta qualità che faccio ora.

Mentre sono in congedo suggerisco (nome del collega) di occuparmi del mio carico di lavoro. (Aggiungi altri dettagli della tua proposta di carico di lavoro qui). Si prega di considerare questa proposta di ritorno al lavoro come l'inizio di una conversazione. Se hai dubbi su qualcosa che ho suggerito, ti prego di informarmi in modo che abbia l'opportunità di affrontarli.

Mentre sono in congedo, contattami tramite patty.jones@email.com o 555-555-1234. In questo modo io e il bambino non siamo disturbati se dormiamo. (Se hai intenzione di lavorare durante il congedo, menzionalo qui).

Per favore fatemi sapere di qualsiasi informazione o modulo, come un certificato medico, che mi richiederà prima o durante il mio congedo di maternità. Non vedo l'ora di lavorare con voi per garantire un passaggio senza intoppi al congedo di maternità e al ritorno al lavoro.

Se qualcosa cambia, sarò sicuro di informarti poiché le gravidanze possono essere imprevedibili. Grazie per avermi permesso questa volta lontano dall'ufficio di legare con il mio neonato. Per favore fatemi sapere se avete domande.

Cordiali saluti,

Patty Jones

Espandere

Una lettera di richiesta di congedo di maternità, se scritta correttamente, è un ottimo modo per stabilire aspettative per tutti i soggetti coinvolti in modo che una volta arrivato il tuo neonato tu possa concentrare l'attenzione appropriata sulla nuova genitorialità e sul legame, senza preoccupazioni, con il tuo piccolo.