Che cos'è la flessibilità sul posto di lavoro?

Definizione ed esempi di flessibilità sul posto di lavoro

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La flessibilità del posto di lavoro è una strategia per rispondere a circostanze e aspettative mutevoli. I dipendenti che affrontano il proprio lavoro con una mentalità flessibile sono in genere più apprezzati dai datori di lavoro. Allo stesso modo, i datori di lavoro che coltivano un ambiente di lavoro flessibile sono attraenti per i dipendenti.

Scopri di più sulla flessibilità del posto di lavoro, i suoi vantaggi e le competenze che lavoratori e datori di lavoro utilizzano per rimanere flessibili.

Che cos'è la flessibilità sul posto di lavoro?

La flessibilità del posto di lavoro enfatizza la volontà e la capacità di adattarsi al cambiamento, in particolare per quanto riguarda come e quando il lavoro viene svolto.

In un posto di lavoro flessibile , le esigenze sia del lavoratore che del datore di lavoro sono soddisfatte. La flessibilità del posto di lavoro è spesso utilizzata come strumento per trattenere e coinvolgere i dipendenti. Può anche aiutare un'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi grazie a una maggiore produttività.

• Nomi alternativi : Organizzazione del lavoro flessibile, equilibrio tra lavoro e vita privata

Come funziona la flessibilità sul posto di lavoro?

Ci sono vari modi in cui la flessibilità sul posto di lavoro può essere implementata da lavoratori e datori di lavoro.

Dipendenti flessibili

I lavoratori con un orientamento alla flessibilità non dicono 'Non è il mio lavoro' o 'Devo farlo?' quando viene loro chiesto di assumere un nuovo incarico. Invece, i dipendenti flessibili modificano il loro approccio ai compiti in base alle preferenze degli stakeholder e alle esigenze uniche di ogni situazione.

La flessibilità da parte di un lavoratore potrebbe consistere nell'adattare l'orario di lavoro (arrivando in anticipo, rimanendo in ritardo o lavorando in un giorno libero) per soddisfare le esigenze dell'azienda.

La flessibilità è una caratteristica che la maggior parte dei datori di lavoro cerca in un dipendente. Indipendentemente dal tipo di lavoro per cui ti stai candidando, andrà a beneficio della tua candidatura se puoi mostrare all'intervistatore esempi di come sei flessibile e disposto a cambiare rotta.

Ecco alcuni esempi dei modi in cui i lavoratori possono dimostrare flessibilità.

• Imparare nuovi software complessi che aumenteranno l'efficienza
• Ascoltare attentamente le critiche costruttive come parte di una revisione delle prestazioni
• Offrendosi di coprire le responsabilità di un collega mentre è malato o in vacanza
• Offrendosi di lavorare ore extra durante una crisi di fine anno
• Mettere da parte il lavoro programmato per la giornata per rispondere a un problema emergente
• Lavoro straordinario per aiutare un collega a rispettare una scadenza

Dipendenti con un atteggiamento flessibile tenere presenti gli obiettivi dell'azienda e lavorare per raggiungerli, adattando i loro sforzi alla missione a portata di mano.

Datori di lavoro flessibili

Le capacità di flessibilità sono rilevanti anche per l'approccio adottato dal management per gestire i dipendenti. I gestori flessibili trattano dipendenti come individui e fare uno sforzo per soddisfare gli stili e le esigenze personali.

I manager flessibili offrono ai lavoratori una maggiore libertà sul modo in cui raggiungono gli obiettivi. Valutano le esigenze dei dipendenti e fornire un feedback , guida e riconoscimento individualmente per ottimizzare le prestazioni.

Ad esempio, un dipendente potrebbe richiedere una maggiore struttura nelle proprie mansioni lavorative e un altro potrebbe funzionare meglio lavorando in modo indipendente. I gestori avranno spesso bisogno di regolare i programmi e delegare compiti di routine mentre si concentrano sul raggiungimento delle priorità dell'azienda.

Alcuni esempi di flessibilità sul posto di lavoro da parte di un manager includono:

• Analizzare lo stile e le preferenze dei singoli subordinati
• Lodare il lavoro di un dipendente produttivo più frequentemente perché desidera ardentemente feedback
• Fornire tempo di rilascio ai genitori per frequentare i programmi scolastici
• Subordinati gratificanti che danno suggerimenti di grande impatto

Orari flessibili

Flessibilità del posto di lavoro può anche fare riferimento in modo specifico regolare organizzazione del lavoro che promuovono l'equilibrio tra lavoro e vita privata, al contrario di sistemazioni una tantum per circostanze speciali. Questi accordi di lavoro in genere includono orari flessibili al di fuori del tradizionale 9-to-5.

Tempo flessibile: I datori di lavoro con una politica di orario flessibile consentono ai propri dipendenti di scaglionare gli orari di arrivo e partenza secondo necessità.

Telelavoro: Non tutti i dipendenti hanno bisogno (o vogliono) di lavorare in un ufficio; telelavoro consente loro di lavorare da altrove, come un ufficio a casa o uno spazio di coworking. Possono effettuare il telelavoro in condizioni speciali, come condizioni meteorologiche avverse, o su base giornaliera.

Orari condensati: Invece di una settimana lavorativa di cinque giorni, un programma ridotto si adatta alla stessa quantità di lavoro in un periodo di tempo più breve, ad esempio tre o quattro giorni, dando al dipendente uno o due giorni in più durante la settimana.

Vantaggi della flessibilità sul posto di lavoro

Un ambiente di lavoro flessibile ha molti vantaggi. Aiuta i lavoratori a ottenere risultati migliori equilibrio tra lavoro e vita privata , portando a una maggiore soddisfazione dei dipendenti e a un miglioramento del morale. Questo a sua volta significa si riduce il turnover dei dipendenti , così come il costo per reclutare e formare nuovi assunti.

La fedeltà, il coinvolgimento e la fidelizzazione sono migliorati, il che aiuta la produttività di un'azienda e i suoi profitti.

I datori di lavoro che consentono il telelavoro o il lavoro da casa possono ridurre le spese generali con una minore necessità di spazio ufficio; anche lavorare da casa può avere un impatto ambientale benefico eliminando lunghi spostamenti .

I dipendenti flessibili, da parte loro, sono disposti a fare tutto ciò che è necessario per portare a termine il compito, sia che ciò significhi assumersi più responsabilità, fare compiti diversi , o fare di più al lavoro. Così, hanno di più da offrire al proprio datore di lavoro rispetto ai dipendenti che possono svolgere solo uno o due compiti. Avere dipendenti disposti a uscire dalla loro descrizione del lavoro significa che i datori di lavoro non hanno bisogno di trovare altri per assumere più lavoro.

Da asporto chiave

• La flessibilità del posto di lavoro è una strategia che enfatizza la capacità e la volontà di adattarsi a circostanze mutevoli quando si tratta di come viene svolto il lavoro.
• La flessibilità del posto di lavoro soddisfa le esigenze sia dell'azienda che dei suoi lavoratori.
• La flessibilità del posto di lavoro può migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti, portando a una maggiore soddisfazione e fidelizzazione.