Risorse Umane

Che cos'è un dipartimento delle risorse umane?

Definizione ed esempi di un dipartimento delle risorse umane

I dipendenti si stringono la mano su un tavolo in un dipartimento delle risorse umane.

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Ariel Skelley

Un dipartimento delle risorse umane è la divisione di un'azienda che è responsabile della gestione efficace di un'azienda risorse umane , che sono i suoi dipendenti.

Scopri di più su ciò che fa un dipartimento delle risorse umane e sui tipi di ruoli che un dipendente può occupare.

Che cos'è un dipartimento delle risorse umane?

Il dipartimento delle risorse umane di un'azienda ha il compito di formare e sviluppare i suoi lavoratori, che sono considerati alcune delle risorse più importanti dell'azienda.

Conosciuto anche come risorse umane (HR), la missione del dipartimento delle risorse umane è assicurarsi che i dipendenti dell'azienda siano adeguatamente gestiti, adeguatamente retribuiti ed efficacemente formati. Il dipartimento è anche responsabile del reclutamento, dell'assunzione, del licenziamento e dell'amministrazione dei benefici.

Come funziona un dipartimento delle risorse umane?

Un dipartimento delle risorse umane è coinvolto nell'assicurarsi che l'azienda disponga di un solido elenco di dipendenti, che sono formati per svolgere i propri ruoli e adeguatamente retribuiti per farlo.

Il dipartimento delle risorse umane fornisce politiche, procedure efficaci e rispettose delle persone linee guida e supporto . Inoltre, la funzione delle risorse umane serve a garantire che l'azienda sia missione , visione , e i valori fanno parte della cultura aziendale.

A volte, alcune delle responsabilità del dipartimento delle risorse umane possono essere esternalizzate, come l'amministrazione delle buste paga. Ciò lascia al dipartimento più tempo per concentrarsi su funzioni di livello superiore, come lo sviluppo organizzativo o la strategia di assunzione.

Reclutamento

Individuare e reclutare candidati promettenti è uno degli obiettivi di un dipartimento delle risorse umane, che utilizza gli obiettivi aziendali dell'azienda per guidare il processo di reclutamento. Di solito valutano il lavoro per il quale stanno assumendo per identificare le responsabilità chiave e le qualifiche desiderate prima di scrivere descrizioni di lavoro e inserire annunci di lavoro. Incanalano candidati qualificati nell'azienda e guidano i candidati lungo il processo di assunzione, mettendo in campo curriculum e conducendo colloqui.

Assumere

Il dipartimento delle risorse umane estende le offerte a candidati qualificati e negozia retribuzioni e benefici. Fare l'assunzione giusta è una responsabilità cruciale del dipartimento delle risorse umane a causa dell'importanza dei dipendenti di un'azienda per il suo successo. Le buone assunzioni migliorano i risultati e l'efficienza del business, quindi è essenziale un'attenta valutazione di ogni candidato, compresi i controlli dei precedenti.

Quando il candidato accetta, il dipartimento delle risorse umane è responsabile del processo di inserimento dei nuovi dipendenti.

Amministrazione

Una volta assunto, un dipendente può aspettarsi di occuparsi del dipartimento delle risorse umane in tutti i tipi di attività amministrative, dalla compilazione delle pratiche burocratiche richieste (come un Modulo I-9 ) alla navigazione orari di lavoro dei dipendenti .

Il dipartimento delle risorse umane media le controversie tra i dipendenti o si occupa di questioni disciplinari. Il dipartimento dovrebbe inoltre garantire che l'azienda sia conforme a tutte le leggi applicabili in materia di assunzione e impiego.

Compensazione

Il dipartimento delle risorse umane è anche solitamente incaricato di supervisionare la compensazione, incluso lo stipendio o gli stipendi e benefici come ferie pagate o assicurazione sanitaria. Garantire un compenso adeguato e tempestivo è importante per mantenere i dipendenti soddisfatti.

Il dipartimento delle risorse umane è lì per rispondere alle domande che un dipendente potrebbe avere sui suoi benefici per la salute, le ferie, le ritenute fiscali o altre preoccupazioni.

Formazione

Al fine di massimizzare la produttività del personale, di solito è necessaria la formazione, organizzata dal dipartimento delle risorse umane. Il dipartimento può svolgere la formazione internamente o può essere affidato a professionisti. Il dipartimento lavorerà anche per assicurarsi che le certificazioni o le licenze dei dipendenti siano aggiornate e potrebbe persino organizzare il rimborso dell'istruzione superiore o del corso.

Sviluppo

Il dipartimento delle risorse umane è anche responsabile dello sviluppo dei dipendenti, che può comportare la formazione ma può anche concentrarsi sulla pianificazione della successione e sullo sviluppo della carriera. La preparazione di determinati dipendenti per promozioni e ruoli avanzati fa parte della responsabilità di un dipartimento delle risorse umane.

Licenziare

Infine, nelle occasioni in cui un dipendente semplicemente non lavora, il dipartimento delle risorse umane è responsabile della gestione dei licenziamenti. Come parte di questo, possono condurre colloqui di uscita e organizzare la consegna dell'ultima busta paga del dipendente.

Tipi di carriera nel dipartimento delle risorse umane

Ci sono molti lavori diversi che può far parte di un dipartimento delle risorse umane. Questi ruoli vanno dal lavoro generale a ruoli di leadership o manageriali e possono includere:

Inoltre, i dipartimenti delle risorse umane nelle organizzazioni più grandi hanno dipendenti organizzati in modo da fornire un componente specifico di risorse umane servizi, come lo sviluppo dell'organizzazione o la sicurezza. Hanno titoli come responsabile della formazione, consulente per lo sviluppo dell'organizzazione o coordinatore della sicurezza.

Da asporto chiave

  • Un dipartimento delle risorse umane gestisce le risorse umane di un'azienda, altrimenti note come i suoi dipendenti.
  • Il dipartimento delle risorse umane è responsabile dell'assunzione, della formazione, dello sviluppo, della compensazione e della gestione efficaci di questi dipendenti.
  • I dipartimenti delle risorse umane più grandi possono avere suddivisioni al loro interno organizzate attorno a componenti specifici delle responsabilità del dipartimento.
  • Scopri le risposte a domande frequenti sulle risorse umane.

Fonti dell'articolo

  1. Commissione statunitense per le pari opportunità di lavoro. ' Migliori pratiche per i datori di lavoro e le risorse umane/professionisti EEO .' Accesso il 16 settembre 2020.