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Cosa includere in una lettera di presentazione per un lavoro

Quando si scrive a lettera di presentazione , devono essere incluse informazioni specifiche: una sezione di contatto, un saluto, un'introduzione al responsabile delle assunzioni, informazioni sul motivo per cui sei qualificato per il lavoro, una chiusura e la tua firma. Il modo in cui le informazioni sono elencate e il formato dipendono da come stai inviando la tua lettera.

L'obiettivo della tua lettera di presentazione è quello di fare un caso per essere selezionato per un colloquio di lavoro, quindi è importante includere tutte le informazioni richieste insieme a un argomento convincente sul motivo per cui saresti un candidato forte per la posizione .

La scrittura può richiedere molto tempo una lettera di presentazione personalizzata per ogni lavoro per cui ti candidi, ma è importante dedicare tempo e sforzi per mostrare all'azienda perché sei una buona coppia.

Più la tua esperienza e le tue capacità corrispondono alla descrizione del lavoro, maggiori sono le tue possibilità di essere scelto per un colloquio.

Assicurati di includere nella tua lettera informazioni su come possiedi le abilità e i requisiti particolari che il datore di lavoro sta cercando.

Non ripetere semplicemente ciò che c'è nel tuo curriculum. Il tuo curriculum elenca le tue abilità, ma la tua lettera di presentazione dovrebbe evidenziare come hai messo a frutto quelle abilità.

Prima di iniziare a scrivere, rivedere esempi di lettere di presentazione e assicurati che la tua lettera spieghi come le tue abilità si relazionano ai criteri elencato nell'annuncio di lavoro. Guardare esempi di lettere di presentazione efficaci ti darà un punto di partenza per creare la tua lettera.

Ecco cosa includere in una lettera di presentazione da inviare con un curriculum quando fai domanda per un lavoro.

Cosa elencare in una sezione di contatto della lettera di presentazione

lettera di presentazione in formato blocco

Pali Rao / iStock

Quando si scrive una lettera di accompagnamento per posta o si carica su una bacheca di lavoro o sul sito Web dell'azienda, la prima sezione della lettera di accompagnamento dovrebbe includere informazioni su come il datore di lavoro può contattarti.

Lettera stampata o caricata
Elenca le seguenti informazioni nella sezione contatti:

Nome del responsabile delle assunzioni (se ce l'hai)
Titolo
Società
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data

Il tuo nome
Indirizzo
Città stato CAP

Lettera di copertura e-mail
Quando invii un lettera di presentazione e-mail , includi le tue informazioni di contatto nella tua firma invece di elencare le tue informazioni di contatto nella parte superiore del messaggio:

Il tuo nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
E-mail
Telefono
LinkedIn

Ecco maggiori informazioni, con esempi, su come indirizzare una lettera di presentazione .

Scegli un Appropriato Saluto

Lettera di presentazione della lettura dell

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

È importante includere un saluto appropriato all'inizio della lettera di presentazione o del messaggio. Se hai una persona di contatto per la tua lettera, assicurati di includere il suo nome nella tua lettera.

Tenere conto esempi di saluto appropriati per lettere di accompagnamento e altra corrispondenza relativa al lavoro.

Per esempio:

  • Caro Direttore del Personale (se non hai un referente)
  • Egregio Signor Smith
  • Cara signora Jones
  • Caro Rory Dolan
  • Caro dottor Milliard

Evidenzia le tue qualifiche nella sezione del corpo

lettera di presentazione in formato blocco

Pali Rao / iStock

Il corpo è la parte più importante di una lettera di presentazione o di un messaggio di posta elettronica che richiede un impiego.

Il corpo di una lettera di presentazione include i paragrafi in cui spieghi perché sei interessato e qualificato per il lavoro assegnato :

  • Perché stai scrivendo.
  • Come sei qualificato per il lavoro.
  • Apprezzamento per essere stato considerato per la posizione.

Sii specifico facendo riferimento a quello del datore di lavoro requisiti di lavoro come elencato nell'annuncio di lavoro in questa parte della tua lettera di presentazione.

Includi parole chiave nella tua lettera

Evidenziare le parole chiave

Todor Tsvetkov / Getty Images

Compreso parole chiave relative ai lavori per i quali ti stai candidando nelle tue lettere di presentazione possono aiutarti a essere selezionato per un colloquio di lavoro. Queste sono parole specifiche che i responsabili delle assunzioni cercano quando considerano le domande.

Poiché i processi di assunzione sono diventati automatizzati, i sistemi di tracciamento dei candidati online sono programmati per cercare parole chiave.

Scegli una chiusura appropriata

chiusura della lettera di presentazione

peepo / Getty Images

Essere sicuri di chiudi la tua lettera in modo professionale. Chiusure casuali come scriveresti a un amico o a un familiare non sono appropriate in una lettera a un potenziale datore di lavoro.

Per esempio:

  • Migliore
  • Distinti saluti
  • Rispettosamente
  • Saluti
  • Cordiali saluti
  • Grazie
  • Grazie per la vostra considerazione

Aggiungi la tua firma alla lettera

Uomo d

Paul Bradbury / Getty Images

Ciò che è incluso nella firma di una lettera di accompagnamento dipende dal fatto che tu stia inviando o caricando un documento di lettera di accompagnamento o dall'utilizzo di un messaggio e-mail come lettera di accompagnamento.

Le copie cartacee delle lettere devono essere firmate a mano. La scansione della tua firma per includerla nei PDF può essere un bel tocco, mentre le e-mail dovrebbero includere una firma elettronica professionale che includa le tue informazioni di contatto.

Rivedi esempi di lettere di presentazione

lettera di presentazione per un lavoro

Ecco un esempio del prodotto finale, comprese le informazioni sul motivo per cui il candidato sarebbe un candidato eccellente con un riepilogo delle sue qualifiche per il lavoro.

Scarica il modello per una lettera di presentazione qui e rivedi anche di più campioni di lettere di presentazione con modelli gratuiti che puoi scaricare da utilizzare come punto di partenza per la tua lettera.

John Bigham
Via dell'Acero 111
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1 settembre 2020

Shaun Lee
Risorse umane
Buona primavera
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro signor Lee:

Le scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di assistente del direttore di Goodspring. Credo che la mia esperienza lavorativa e la mia formazione mi abbiano dotato delle competenze necessarie per essere un candidato di successo per questa posizione.

Durante i miei anni con XYZ Wellness, sono stato responsabile di tutto, dalla contabilità, alla contabilità, al marketing e alla gestione dei registri, alla pianificazione degli appuntamenti e all'accoglienza dei clienti e delle loro famiglie alla porta. Ho supervisionato con orgoglio la nostra crescita da un'attività di avvio a un collaboratore rispettato per la comunità.

Sono stato anche incaricato di organizzare la nostra raccolta fondi annuale di golf e la cena di grande successo. L'anno scorso abbiamo raccolto 145.000 dollari per il nostro rifugio per senzatetto.

La tua missione è importante e apprezzerei molto l'opportunità di parlare con te di come posso contribuire al tuo team e aiutarti a continuare a fornire i servizi così vitali per la nostra comunità. Grazie per la vostra considerazione.

Cordiali saluti,

John Bigham (lettera cartacea firmata)

John Bigham

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Quando invii una lettera di presentazione via e-mail (vedi sotto) le tue informazioni di contatto dovrebbero essere elencate dopo la tua firma.

Cosa includere in una lettera di presentazione e-mail

messaggi di posta elettronica

Copyright Scanrail/iStock

Il corpo di una lettera di accompagnamento e-mail dovrebbe contenere le stesse informazioni di una lettera di accompagnamento di un documento, ma due grandi differenze sono la riga dell'oggetto e le informazioni di contatto.

Molti datori di lavoro lo chiedono informazioni specifiche sono incluse nella riga dell'oggetto , e devi seguire attentamente queste istruzioni. Le informazioni di contatto dovrebbero essere incluso con la tua firma elettronica .

Cosa non includere in una lettera di presentazione

uomo con laptop e documento

Carica di forma / E+ / Getty Images

Ci sono alcune cose che non appartengono a una lettera di presentazione. Non esagerare. Includere troppe informazioni può ostacolare le tue possibilità di ottenere un colloquio.

Mantieni la tua lettera concisa e mirata e non includere dettagli estranei.