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Cosa fa un responsabile delle assunzioni?

Il responsabile delle assunzioni prende le decisioni finali sull'occupazione

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Il responsabile delle assunzioni è il dipendente, solitamente un dirigente o un supervisore, che ha richiesto l'assunzione di una nuova posizione. Oppure, il responsabile delle assunzioni è la persona che chiede a un dipendente di occupare un lavoro aperto. Qualunque siano le loro mansioni quotidiane, sono un membro chiave di un team di reclutamento dei dipendenti. Sono responsabili della gestione del lavoro e del dipartimento in cui è integrato un nuovo dipendente.

In quanto tali, sono responsabili dell'assegnazione di un mentore, dell'accoglienza e dell'onboarding del nuovo dipendente, dell'integrazione del dipendente con il resto del personale del dipartimento, della direzione generale continua del lavoro e degli obiettivi del nuovo dipendente e di tutte le altre responsabilità che vengono con il ruolo di un manager.

In quanto promotore di una posizione o della necessità di un dipendente, il responsabile delle assunzioni è il capo del team di selezione dei dipendenti. Lui o lei è il dipendente che lavora con le Risorse umane per ricoprire la posizione aperta in ogni fase dell'organizzazione processo di assunzione .

Come i responsabili delle assunzioni iniziano il loro processo

A partire dalla riunione di pianificazione del reclutamento, il responsabile delle assunzioni partecipa a ogni aspetto del reclutamento dei dipendenti. Esaminano i curriculum e le domande in arrivo e conducono un colloquio telefonico per determinare se i candidati sono sufficientemente qualificati da meritare il tempo impiegato dai dipendenti in un colloquio in loco.

Il responsabile delle assunzioni partecipa sia al primo che al secondo colloquio. Se il potenziale dipendente è nella sede della tua azienda per più di questi due incontri, il responsabile delle assunzioni saluta il candidato a ogni visita. Il responsabile delle assunzioni partecipa anche a tutte le riunioni del pranzo che sono uno sforzo per interagire con potenziali candidati al lavoro in un ambiente più informale e confortevole.

Partecipare pienamente al processo ogni volta che i potenziali colloqui con i dipendenti aiutano il manager a iniziare a costruire una relazione con il candidato. Questo è il primo passo nella fidelizzazione dei dipendenti a lungo termine, che inizia prima ancora che un dipendente inizi il suo nuovo lavoro.

Durante tutto questo periodo di reclutamento, il responsabile delle assunzioni è assistito in ogni fase del processo dal personale delle Risorse Umane. Esaminano le domande iniziali, consegnano la rosa dei candidati al responsabile delle assunzioni e assistono nella selezione del team di intervista.

Compiti prima di fare un'offerta di lavoro

Il responsabile delle assunzioni collabora anche con il personale delle Risorse umane per determinare l'appropriato compenso per la posizione, normalmente fa il offerta di lavoro e negozia i dettagli e la sequenza temporale del nuovo dipendente che accetta e inizia il lavoro. Sono inoltre responsabili della costruzione e del mantenimento di una relazione con il nuovo dipendente dal momento in cui il dipendente accetta l'offerta di lavoro dell'organizzazione fino a quando non si presenta al lavoro per iniziare il nuovo lavoro.

Come dimostrato, le risorse umane lo sono disponibile ad assistere il gestore in ogni fase del processo di reclutamento e assunzione, ma il manager è la persona chiave che deve possedere il processo. Lui o lei ha più da guadagnare o perdere dopo l'investimento del proprio dipartimento in onboarding, formazione, costruzione di relazioni e, in definitiva, successo lavorativo o fallimento per il nuovo dipendente. Il responsabile delle assunzioni ha una seria responsabilità nei confronti della loro organizzazione.

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Prendere la decisione di assunzione

Il responsabile delle assunzioni gioca un ruolo fondamentale nel decidere chi assumere come nuovo dipendente. Sebbene i dettagli di questo ruolo lavorativo possano variare da azienda a azienda, il responsabile delle assunzioni è sempre importante nella decisione di assunzione. Nella maggior parte delle organizzazioni, potrebbero non essere l'unico decisore, ma hanno potere di veto poiché il nuovo dipendente comunicherà loro.

Nell'approccio di squadra alle assunzioni, che è fortemente raccomandato come strategia, il responsabile delle assunzioni organizza una sessione di debriefing per ricevere feedback dai dipendenti che hanno intervistato i potenziali dipendenti. Quindi, un team di dipendenti molto più piccolo che include il responsabile delle assunzioni e un membro del personale delle risorse umane prenderà la decisione di assunzione e preparerà l'offerta di lavoro.

In sintesi, il responsabile delle assunzioni determina la data di inizio del nuovo dipendente ed è responsabile della pianificazione di quella del nuovo dipendente orientamento e inserimento . Prendono anche la decisione finale sul mentore del nuovo dipendente e sulla descrizione del lavoro del dipendente, quindi inviano al nuovo dipendente una lettera di benvenuto e fanno l'annuncio del nuovo dipendente.