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Vuoi 5 suggerimenti per aiutare i manager a migliorare le valutazioni delle prestazioni?

I manager possono migliorare le valutazioni delle prestazioni con queste raccomandazioni

Le valutazioni delle prestazioni sono più efficaci quando le riunioni si svolgono regolarmente e sono una conversazione, non una lezione.

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I manager, specialmente nelle grandi organizzazioni, sono spesso tenuti ad aderire a a particolare processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti . Non importa se a loro piace o non piace il sistema, trovano il processo di valutazione facile o difficile da seguire, o capiscono cosa potrebbero ottenere in un sistema che hanno progettato, sono tenuti a seguire l'approccio dell'organizzazione. Questi manager vogliono sapere come possono migliorare le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti quando non possono rivedere del tutto il loro sistema di valutazione dei dipendenti.

Il fatto è che non tutti i manager hanno l'opportunità di avere un impatto o aiutare a progettare o migliorare il sistema complessivo di valutazione delle prestazioni all'interno del quale devono operare. Tuttavia, ogni manager può utilizzare il sistema che gli è stato assegnato e trasformare il processo di valutazione delle prestazioni in un processo positivo, gratificante e vantaggioso sia per se stesso che per i dipendenti che riferiscono a loro.

I manager possono migliorare le loro valutazioni delle prestazioni

I manager possono migliorare le loro valutazioni delle prestazioni e renderle efficaci comunicazione , definizione degli obiettivi , e strumenti di sviluppo per i dipendenti . Possono apportare questi miglioramenti operando nell'ambito dei requisiti del loro sistema di valutazione delle prestazioni.

I gestori possono iniziare implementando i suggerimenti che vengono fatti in questo processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni e questo lista di controllo del processo di sviluppo delle prestazioni . Come risultato dell'utilizzo di questi strumenti, i manager possono ottenere il documento di valutazione delle prestazioni richiesto, ma rendere utile il processo di valutazione delle prestazioni, per il dipendente e l'organizzazione.

I gestori possono assicurarlo il dipendente è chiaro sui propri obiettivi dall'approccio utilizzato per portare a termine il compito. Possono assicurarsi che qualsiasi componente del processo del loro datore di lavoro che induca il manager a farlo valutare, classificare o limitare le prestazioni del dipendente è ridotto al minimo.

Cerchi un miglioramento immediato nelle tue valutazioni?

I manager possono apportare un miglioramento immediato al loro sistema di valutazione delle prestazioni implementando queste cinque raccomandazioni.

Utilizzare il documento di valutazione come spunto per la discussione

Utilizzare il documento di valutazione delle prestazioni periodicamente, almeno trimestralmente preferibilmente settimanalmente, durante tutto l'anno per valutare i progressi dei dipendenti. Il documento di valutazione delle prestazioni è un utile inizio di discussione. Consolida le informazioni sulle prestazioni dei dipendenti in un unico punto.

Il rapporto sulla valutazione delle prestazioni fornisce un registro in corso delle discussioni sulle prestazioni dei dipendenti durante tutto l'anno. Offre un quadro dei risultati e dei progressi del dipendente, o della loro mancanza, nel corso dell'anno.

Fornire feedback ai dipendenti regolari

Fornire un feedback ai dipendenti regolarmente —non solo nella valutazione annuale delle prestazioni. I dipendenti vogliono e apprezzano un feedback regolare (in particolare dipendenti millenari ) e i manager efficaci impiegano ogni giorno del tempo per fornire feedback ai dipendenti.

In un sondaggio condotto da 'Betterworks', hanno scoperto che le pratiche di gestione continua delle prestazioni, come il feedback frequente dei dipendenti, hanno prodotto risultati migliori per l'azienda. In effetti, hanno riferito che le organizzazioni che utilizzano queste pratiche hanno superato la concorrenza del 24%.

Tra i lati positivi, quando i manager si esercitano a fornire feedback più frequenti, si sentono più a loro agio con il feedback. Diventano più bravi a fornire feedback e possono stroncare qualsiasi problema di prestazioni prima che diventino grandi.

Rendi la discussione a due vie

Coinvolgere i dipendenti in una discussione a due vie ogni volta che la loro prestazione è l'argomento. Puoi migliorare le valutazioni delle prestazioni coinvolgendo il dipendente nella discussione tutto l'anno. Quindi il giorno ufficiale di valutazione delle prestazioni è solo un'estensione della normale discussione sulle prestazioni.

Valutazioni efficaci delle prestazioni non sono mai un discorso a un dipendente da parte di un manager. Se il manager parla anche solo la metà del tempo, la valutazione delle prestazioni non è una conversazione bidirezionale. È una lezione. Rendi la maggior parte della conversazione positiva, rafforzante e di sviluppo per il dipendente. Dopotutto, è il suo stadio —in una valutazione delle prestazioni eseguita correttamente.

Usa le autovalutazioni dei dipendenti per preparare il terreno

Migliora le valutazioni delle prestazioni utilizzando un autovalutazione dei dipendenti prima della valutazione delle prestazioni. Troppi manager danno ai dipendenti una copia del modulo effettivo prima della riunione di valutazione delle prestazioni. Uso queste domande campione per sviluppare un'autovalutazione efficace modulo.

Nei casi peggiori, sia il manager che il dipendente compilano il modulo prima dell'incontro, assegnano al dipendente un voto o un punteggio e quindi arrivano all'incontro di valutazione delle prestazioni profondamente scavati nelle loro posizioni e punti di vista.

Ancora peggio, alcuni manager dicono ai dipendenti di compilare le loro valutazioni delle prestazioni e, se fanno un buon lavoro, il manager lo firmerà. In questa raccomandazione, il manager arriva all'incontro con le idee annotate sul modulo; il dipendente arriva con la propria autovalutazione compilata e quindi inizia la discussione.

Una valutazione efficace delle prestazioni si fida dei dipendenti

Una valutazione efficace delle prestazioni si fida che i dipendenti facciano la cosa giusta se essi sapere qual è la cosa giusta da fare . Di conseguenza, la definizione degli obiettivi di prestazione è di fondamentale importanza , ma il modo in cui questi obiettivi vengono fissati con il dipendente è il fattore più importante di tutti.

Stabilire obiettivi in ​​modo da rafforzare la capacità del dipendente di pianificare e implementare i passaggi necessari per raggiungere l'obiettivo. La valutazione delle prestazioni deve supportare e rafforzare il emancipazione del dipendente , la sua capacità di tracciare il percorso verso risultati di successo.

La linea di fondo

Puoi utilizzare queste cinque idee immediatamente per migliorare le tue valutazioni delle prestazioni. Le prestazioni dei dipendenti miglioreranno e il manager sentirà che il loro contributo è stato significativo nell'aiutare il dipendente a crescere continuamente nella sua capacità di realizzare e contribuire. Sembra una vittoria in tutto e per tutto.

Fonti dell'articolo

  1. Betterworks. ' Il sondaggio Betterworks rileva che la gestione continua delle prestazioni offre risultati aziendali migliori .' Accesso il 9 dicembre 2020.