Utilizzo delle abilità motivazionali sul posto di lavoro

••• Westend61 / Getty Images
Motivare con successo gli altri è importante abilità che vorrai segnalare ai potenziali datori di lavoro. I dipendenti possono utilizzare le capacità di motivazione per aumentare le loro possibilità di ottenere risultati positivi quando si interfacciano con clienti, subordinati, dirigenti, fornitori, donatori, membri del team, fonti di finanziamento e supervisori. Per i manager, che devono ispirare un intero team, la capacità di motivare è solitamente un requisito.
Quali sono le abilità motivazionali?
Le abilità motivazionali possono essere definite come azioni o strategie che suscitano un comportamento o una risposta desiderati da uno stakeholder. Queste strategie e azioni variano in base a tre fattori principali:
- Lo stile del motivatore
- Il pubblico di destinazione
- La personalità della persona che il motivatore cerca di influenzare
Fasi del processo motivazionale
La motivazione è un processo che richiede un'attenta strategia per il successo. Questi passaggi possono aiutarti a raggiungere il risultato desiderato:
- Valutare le preferenze e le caratteristiche della personalità dell'individuo o del gruppo da motivare. Ciò che motiva un gruppo di persone potrebbe non essere lo stesso di ciò che motiva un altro gruppo di persone.
- Definire strategie motivazionali appropriato per quell'obiettivo.
- Trasmettere aspettative per le prestazioni dall'oggetto della motivazione. Oppure, chiarisci in che modo la persona può ottenere il risultato desiderato.
- Comunicare benefici, ricompense o sanzioni se le aspettative sono o non sono soddisfatte.
- Condividi feedback sui progressi o sulla mancanza di progressi verso i risultati desiderati.
- Affronta problemi o ostacoli che limitano il successo.
- Fornire ricompense per i risultati desiderati.
- Emettere avvisi prima di emanare sanzioni.
- Riconosci le persone che hanno risposto nel modo desiderato.
Esempi di motivazione
Motivazione può essere utilizzato in molti modi diversi per ottenere un risultato positivo. Esempi di come la motivazione può essere utilizzata sul posto di lavoro includono:
- Allocare sviluppo professionale risorse al personale più motivato
- Consentire ai membri del team autonomia personale nella risoluzione dei problemi invece di microgestire il team
- Richiesta di input in merito agli obiettivi dipartimentali
- Assegnare progetti desiderabili a personale altamente impegnato
- Assegnazione di un bonus basato sulla performance o di un aumento di stipendio ai dipendenti che ottengono i giusti risultati
- Essere aperti a discutere, in modo costruttivo e non giudicante, le preoccupazioni dei dipendenti
- Notando continuamente i contributi del personale e trasmettendo apprezzamento
- Creare un luogo di lavoro piacevole ed ergonomico per i membri del tuo team
- Redigere una proposta di bilancio per il personale aggiuntivo alla direzione che enfatizzi come le entrate sarebbero migliorate
- Consentire al personale di scegliere il modo in cui affrontare gli obiettivi quando possibile
- Concentrarsi sui modi per imparare piuttosto che punire gli errori
- Dare alle raccolte dell'ufficio per sostenere enti di beneficenza del personale preferito, festeggiare compleanni o simpatizzare con la perdita personale della famiglia
- Aiutare a costruire ponti tra il personale e i livelli di gestione per aumentare l'interconnessione, promuovere la collaborazione e costruire un senso condiviso di missione
- Implementazione di un tabellone di conteggio pubblico per registrare le vendite comparative di diversi membri del team di vendita
- Identificare e riconoscere i talenti unici e i contributi dei membri del team
- Partecipare a discussioni informali sul refrigeratore d'acqua per acquisire una comprensione degli interessi e delle personalità del personale
- Valutare attentamente l'interesse del personale in vari compiti e progetti
- Lancio di programmi di salute e benessere volontari
- Limitare la durata delle riunioni del personale attenendosi a un programma rigoroso e concludendo rapidamente le discussioni
- Incontro con un subordinato per fissare obiettivi di performance
- Menzionando gli aspetti positivi dell'approccio di leadership del tuo supervisore al suo superiore in una riunione informale
- Guidare il nuovo personale in modo coinvolgente e di supporto
- Notare e ringraziare silenziosamente i coetanei per atti non richiesti sia di iniziativa di progetto/lavoro che di gentilezza interpersonale
- Offrendosi per supportare colleghi o subordinati che sono sotto stress
- Fornire testimonianze di persona di potenziali beneficiari durante una presentazione a un'organizzazione di finanziamento delle sovvenzioni
- Implementazione trimestrale costruzione di squadra workshop per aumentare la collaborazione, il rispetto reciproco e la titolarità del progetto
- Riconoscere i contributi dei principali donatori nelle comunicazioni pubbliche
- Invio di una nota al supervisore di un membro del personale IT dopo che ha aiutato con un'implementazione di successo
- Portare a pranzo un forte collaboratore dipartimentale e ringraziarlo per i loro sforzi
- Ringraziando un supervisore per il loro supporto
- Utilizzo di tecnologie in aumento per semplificare i processi di lavoro, aumentare l'efficienza e ridurre il carico di lavoro
- Convalidare i progressi individuali dei tuoi subordinati nell'assumere maggiori livelli di responsabilità
- Avvertire un subordinato delle conseguenze per il ritardo continuato
- Scrivere un Raccomandazione LinkedIn per un utile partner commerciale
- Esaminare le tue comunicazioni personali e il tuo stile di lavoro per identificare modi migliori per motivare gli altri e dare l'esempio
- Cedere il controllo e la proprietà delle varie fasi del progetto a subordinati o colleghi che meritano l'opportunità di guidare gli altri
- Azzerare le opportunità per aumentare il coinvolgimento e la responsabilità del personale
La motivazione è un'abilità importante che può portarti risultati positivi. Se motivare gli altri è uno dei tuoi punti di forza chiave, allora questa è un'abilità che vuoi far conoscere ai datori di lavoro, in quanto può portare alla crescita sia per te che per l'azienda.