Usa la pianificazione e l'analisi per gestire il cambiamento in modo efficace

••• Robert Nicholas/EYE/Getty Images

Mentre il visione esecutiva e supporto , comunicato in modo chiaro, è importante, quando si vuole aiutare la propria organizzazione, reparto o team a cambiare, non basta. Per incoraggiare l'efficacia è necessario adottare approcci più fondamentali alla pianificazione e all'analisi cambio gestione .

Non partiresti per un viaggio senza un piano. (Anche mio marito ed io, durante un memorabile viaggio su strada, ci siamo seduti in macchina nel vialetto e ci siamo chiesti se dovevamo andare a nord oa sud e decidere a sud. Era un piano. Giusto?)

Nelle organizzazioni, hai un gran numero di parti interessate, inclusi i dipendenti, quindi è necessario la loro proprietà e il supporto per qualsiasi cambiamento fatica a lavorare. Il modo in cui procedi nel processo di introduzione e implementazione delle modifiche necessarie è fondamentale.

Passaggi consigliati per gestire il cambiamento in modo efficace

• • Quanta fiducia esiste attualmente all'interno della tua organizzazione? È abbastanza fiducia?
  • Hai una storia di open comunicazione e il supporto dei dipendenti per gli sforzi di cambiamento?
  • Le persone si sentono positive riguardo al loro ambiente di lavoro? Il tuo dipendente della cultura è amichevole?
  • Condividi informazioni finanziarie? La comunicazione è trasparente?
  • Hai sperimentato molti cambiamenti e li hai gestiti con successo, quindi i tuoi dipendenti sono pronti a cambiare e non stanchi di cambiare?
    Questi fattori hanno un enorme impatto sul fatto che le persone accetteranno e parteciperanno volentieri al cambiamento. Se riesci a creare un ambiente di lavoro e una cultura positivi e di supporto prima di apportare modifiche, hai un grande vantaggio sull'implementazione del cambiamento che funziona con successo.
  • Trasforma la visione del cambiamento in un piano generale e in una sequenza temporale e pianifica di praticare il perdono quando la sequenza temporale incontra barriere. Richiedere input al piano da persone che possedere o lavorare sui processi che stanno cambiando. In caso contrario, configurerai la tua organizzazione resistenza indesiderata e non necessaria .
  • Raccogliere informazioni e determinare i modi per comunicare i motivi delle modifiche . Questi possono includere il cambiamento dell'ambiente economico, il cambiamento dell'ambiente competitivo, le esigenze e le aspettative dei clienti, le capacità dei fornitori, le normative governative, i dati demografici della popolazione, le considerazioni finanziarie, la disponibilità delle risorse e la direzione dell'azienda.
  • Valutare ogni potenziale impatto su processi, sistemi, clienti e personale dell'organizzazione. Valutare i rischi e sviluppare un particolare piano di miglioramento o mitigazione per ciascun rischio.
  • Pianificare la comunicazione del cambiamento. Le persone devono capire il contesto, le ragioni del cambiamento, il piano e le chiare aspettative dell'organizzazione per i loro nuovi ruoli e responsabilità. Niente comunica le aspettative meglio di misurazioni, ricompense e riconoscimenti migliorati.
  • Determina il WIIFM (cosa c'è dentro per me) del cambiamento per ogni persona nella tua organizzazione. Lavora su come il cambiamento influirà direttamente su ciascun dipendente e su come adattarlo alle sue esigenze e a quelle dell'organizzazione.
  • Alcuni intervistati a un sondaggio di alcuni anni fa hanno riscontrato che lo sviluppo e la condivisione di un fondamento teorico perché i cambiamenti sono stati efficaci nell'aiutare gli individui a comprendere la necessità del cambiamento.
  • Sii onesto e degno di fiducia. Tratta le persone con lo stesso rispetto che ti aspetti da loro.

Valuta la disponibilità della tua organizzazione per partecipare al cambiamento . Puoi parlare con sezioni trasversali di dipendenti per chiedere informazioni sul loro supporto per le modifiche che proponi. Intervista altri dirigenti chiave e personale per determinare la quantità di sforzo che dovrai spendere per ottenere supporto.
Puoi utilizzare strumenti validi e affidabili che sono disponibili per aiutarti a valutare la disponibilità dei dipendenti al cambiamento. È inoltre possibile ottenere informazioni qualitative da consulenti interni o esterni specializzati nello sviluppo dell'organizzazione.
Chiedi loro di ottenere le risposte a domande come queste.
Un'efficace gestione del cambiamento può aiutarti a implementare con successo qualsiasi cambiamento necessario per la tua prosperità e redditività future.