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Le migliori capacità organizzative che i datori di lavoro apprezzano con gli esempi

Scrivania organizzata con laptop e forniture

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Constantine Johnny / Momento / Getty Images



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Quando i datori di lavoro assumono, una delle principali competenze che cercano nei candidati è l'organizzazione. Le capacità organizzative sono tra le più importanti e competenze lavorative trasferibili un dipendente può acquisire. Comprendono una serie di capacità che aiutano una persona a pianificare, stabilire le priorità e raggiungere i propri obiettivi, il che, a sua volta, può far risparmiare tempo e denaro all'azienda.

Le capacità organizzative sono essenziali per il multitasking e il mantenimento di un'attività senza intoppi e di successo. I datori di lavoro mirano a reclutare candidati in grado di lavorare per ottenere risultati coerenti, anche quando sorgono ritardi o problemi imprevisti.

Cosa sono le capacità organizzative?

Le capacità organizzative sono quelle relative alla creazione di struttura e ordine, all'aumento della produttività e alla definizione delle priorità delle attività che devono essere completate immediatamente, rispetto a quelle che possono essere posticipate, delegate a un'altra persona o eliminate del tutto.

Mantenere forti capacità organizzative può ridurre la possibilità di sviluppare cattive abitudini lavorative come procrastinazione, disordine, problemi di comunicazione e inefficienza.

I manager cercano dipendenti che non solo riescano a tenere organizzato il proprio lavoro e la propria scrivania, ma che sappiano anche adattarsi rapidamente alla struttura organizzativa di un'azienda.

Sviluppa queste abilità e mettile in risalto nelle domande di lavoro, nei curriculum, nelle lettere di presentazione e nei colloqui. Dimostrare di avere le competenze che un'azienda sta cercando ti aiuterà a essere assunto e promosso.

Competenze organizzative interne ed esterne

Competenze organizzative interne: Le capacità organizzative vanno oltre il semplice mantenimento di una scrivania ordinata e di un computer organizzato. Sebbene sia importante mantenere uno spazio libero per lavorare, la pulizia è solo una delle numerose abilità organizzative chiave. I dipendenti con eccellenti capacità organizzative sono anche in grado di mantenersi calmi e preparati con una pianificazione e una programmazione sistematica.

Competenze organizzative esterne: I progetti di lavoro sono in genere incentrati su una sequenza temporale rigida e organizzare un lavoro in progetti e obiettivi più piccoli può essere un modo efficace per completarli. I datori di lavoro cercano lavoratori in grado di programmare e delegare questi piccoli compiti a se stessi e ad altri dipendenti al fine di rispettare le scadenze mantenendo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Esempi di capacità organizzative

Tipi di capacità organizzative

L'equilibrio

Organizzazione fisica

L'organizzazione fisica include non solo una scrivania ordinata, ma anche la disposizione di stanze, piani e interi edifici, e va ben oltre il mantenimento di un aspetto ordinato. Uno spazio mal organizzato porta a disagio fisico, perdita di tempo, oggetti smarriti e persino persone perse. Lo spazio in cui le persone lavorano ha molto a che fare con il modo in cui lavorano. Qualcuno deve progettare questi spazi, e poi tutti gli altri devono mantenere l'ordine.

  • Amministrativo
  • Valutazione
  • Attenzione ai dettagli
  • Concisione
  • Coordinazione
  • Pensiero creativo
  • Documentazione
  • Efficacia
  • Dettagli sulla gestione
  • Identificazione dei problemi
  • Identificazione delle risorse
  • Gestione appuntamenti
  • Microsoft Office Competenza
  • Applicazione delle politiche
  • Priorità
  • Produttività
  • Valutazione situazionale
  • Analisi del compito
  • Valutazione del compito
  • Risoluzione dei compiti
  • Analisi del flusso di lavoro
  • Gestione del flusso di lavoro

Pianificazione

Senza un piano, un obiettivo è solo un desiderio. Per qualsiasi progetto, pianificare significa anticipare quali risorse saranno necessarie e quanto tempo impiegherà il progetto, quindi assemblare quelle risorse e bloccare il tempo necessario. Se necessario, un lavoratore potrebbe anche dover modificare il piano in base alla disponibilità delle risorse e ai vincoli di tempo.

Un piano potrebbe essere semplice come decidere quale estremità della sala pulire per prima, oppure potrebbe tracciare la strategia aziendale per i prossimi dieci anni. La pianificazione su piccola scala può essere più facile e veloce, ma non è meno importante. Le competenze relative alla pianificazione possono essere descritte utilizzando le seguenti parole chiave:

Lavoro di squadra

undici squadra ben organizzata , ogni membro ha un ruolo diverso e le attività vengono assegnate di conseguenza. Creare la struttura organizzativa di un nuovo team è un risultato qualificato, ma lo è anche dare e accettare deleghe appropriate, seguire le indicazioni e comunicare chiaramente con le persone giuste. Le persone ben organizzate comprendono e mantengono le strutture dei team di cui fanno parte. I seguenti sono termini usati per descrivere le abilità relative al lavoro di squadra:

Più capacità organizzative

Ecco ulteriori capacità organizzative che puoi utilizzare su curriculum, lettere di presentazione, domande di lavoro e colloqui. Le competenze richieste variano in base al lavoro per il quale ti stai candidando, quindi rivedi anche le nostre competenze elencate per lavoro e tipo di abilità .

  • Ascolto attivo
  • Coscienziosità
  • Il processo decisionale
  • Archiviazione
  • Mantenere la concentrazione
  • Microsoft Excel esperto
  • Proattività
  • Intraprendenza
  • Auto motivazione
  • Pianificazione strategica
  • Prendere l'iniziativa

Come far risaltare le tue abilità

AGGIUNGI COMPETENZE RILEVANTI AL TUO CV: Includi le capacità organizzative più strettamente legate al lavoro nel tuo curriculum, in particolare nella descrizione della tua storia lavorativa.

EVIDENZIA LE COMPETENZE NELLA TUA LETTERA DI COPERTURA: Incorpora le tue capacità organizzative nel tuo lettera di presentazione . Includi una o due abilità e fornisci esempi specifici di casi in cui hai dimostrato queste caratteristiche sul lavoro.

UTILIZZA PAROLE DI ABILITÀ DURANTE I INTERVISTI DI LAVORO: Puoi anche usare queste parole nei tuoi colloqui di lavoro. Preparati a fornire esempi di come hai utilizzato ciascuna di queste abilità quando stai rispondendo domande di colloquio organizzativo .

Fonti dell'articolo

  1. Youth.gov. ' Qualifiche e attributi critici per i datori di lavoro ,' Accesso effettuato il 19 agosto 2021.