Abilità E Parole Chiave

I datori di lavoro delle migliori capacità di gestione apprezzano con esempi

Team di gestione in riunione

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10.000 ore / Visione digitale / Getty Images

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Le organizzazioni di tutti i tipi richiedono una gestione competente per funzionare senza intoppi e ottimizzare il potenziale di profitto e di crescita. Naturalmente, le capacità di gestione vengono applicate ai lavori etichettati come 'posizioni dirigenziali' nell'organigramma, ma sono vitali anche per i dipendenti che ricoprono molti altri ruoli.

Ad esempio, gli organizzatori di eventi hanno bisogno di capacità di gestione per orchestrare gli eventi, i segretari hanno bisogno di capacità di gestione per gestire i processi dell'ufficio e gli specialisti dei benefit ne hanno bisogno per organizzare sessioni informative per i dipendenti.

Cosa sono le capacità di gestione?

Le capacità di gestione sono applicate a un'ampia gamma di funzioni in aree come produzione, finanza, contabilità, marketing e risorse umane.

I componenti comuni della gestione in diverse arene includono: selezione, supervisione, motivazione e valutazione del personale, programmazione e pianificazione del flusso di lavoro, sviluppo di politiche e procedure, misurazione e documentazione dei risultati per un gruppo o dipartimento, risoluzione di problemi, sviluppo e monitoraggio di budget e spese, rimanere al passo con le tendenze del settore, collaborare con altri dipendenti e dipartimenti e guidare e motivare i dipendenti.

Tipi di abilità di gestione

La maggior parte delle capacità di gestione sono legate a sei funzioni fondamentali: pianificazione, organizzazione, coordinamento, direzione, leadership e supervisione.

Abilità manageriali

L'equilibrio

Pianificazione

I singoli manager possono o meno essere coinvolti personalmente nella stesura della politica e della strategia aziendale, ma anche quelli che non lo sono ancora deve essere in grado di pianificare . Potresti ricevere determinati obiettivi e quindi essere responsabile dello sviluppo di modi per raggiungerli.

Potrebbe essere necessario adattare o adattare il piano di qualcun altro alle nuove circostanze. In entrambi i casi, dovrai capire quali sono le tue risorse, sviluppare orari e budget e assegnare compiti e aree di responsabilità.

Gli aspiranti manager dovrebbero offrirsi volontari per aiutare i loro attuali supervisori nelle fasi della pianificazione dipartimentale al fine di affinare le proprie competenze.

Programmi di pianificazione per le società professionali è un altro modo per sviluppare e documentare le capacità di pianificazione. La padronanza del software di pianificazione, come NetSuite OpenAir, e del software di gestione dei progetti, come Workfront, può dimostrare che sei in grado di sfruttare la tecnologia che è fondamentale per una solida pianificazione. Gli studenti universitari dovrebbero assumere posizioni di leadership con le organizzazioni del campus per affinare le loro capacità di pianificazione.

  • Analisi dei problemi aziendali
  • Analisi delle spese
  • Pensiero critico
  • Elaborazione di piani per nuovi affari
  • Sviluppo, Imprenditorialità
  • Identificare gli interessi e le preferenze degli stakeholder
  • Microsoft Office ,
  • Proporre soluzioni ai problemi aziendali
  • Risoluzione dei problemi
  • Ricerca, Abilità Qualitative
  • Pianificazione strategica
  • Pensiero strategico
  • Sfruttare la tecnologia dell'informazione per facilitare il processo decisionale
  • Scrittura di proposte per iniziative o progetti commerciali, Vision
  • Gestione del progetto
  • Utilizzo del software di pianificazione

Organizzare

Organizzare generalmente significa creare strutture per supportare o realizzare un piano. Ciò potrebbe comportare la creazione di un nuovo sistema di chi riferisce a chi, la progettazione di un nuovo layout per l'ufficio, la pianificazione di una conferenza o un evento, la creazione di una strategia e la pianificazione su come muoversi attraverso un progetto, o determinare come muoversi verso le scadenze o come misurare le pietre miliari.

Aspetti dell'organizzazione potrebbero anche significare aiutare i leader sotto la tua guida a gestire bene i loro subordinati.

L'organizzazione riguarda la pianificazione e la previsione e richiede la capacità di comprendere il quadro generale.

Identifica processi, procedure o eventi relativi al tuo dipartimento che potrebbero essere migliorati e dimostra che puoi riprogettare i processi per creare maggiore efficienza o migliorare la qualità. Documentare le procedure in un manuale o in un foglio di calcolo per un uso futuro.

Comando

I migliori manager sono in genere leader stimolanti ed efficaci. Hanno dato il tono alle loro aree dimostrando, attraverso le loro azioni, le norme per il comportamento del personale.

I leader efficaci spesso danno l'esempio tanto quanto la direzione. Motivare gli altri all'azione e alla produttività è un elemento cruciale di una leadership efficace.

Anche una chiara comunicazione degli obiettivi e delle aspettative è fondamentale. I buoni leader cercano input da tutte le parti interessate e riconoscono i contributi degli altri membri del team e danno credito dove il credito è dovuto. I buoni leader ottengono consenso sui piani di gruppo quando possibile e delegano strategicamente al personale più qualificato.

Sviluppare capacità di leadership facendo volontariato per eseguire punti su progetti. Gli studenti universitari dovrebbero offrirsi volontari per assumere un ruolo di leadership con progetti di gruppo, squadre sportive e organizzazioni studentesche.

  • Delegazione
  • Presentazione
  • Umiltà
  • Rete
  • Fiducia
  • Alta energia
  • Comunicazione chiara
  • Scrivere
  • Bilancio
  • Motivare gli altri
  • Risoluzione dei problemi
  • Persuasione
  • Talento di valutazione
  • Supervisione
  • Carisma
  • Integrità
  • Passione per il lavoro
  • Rete

Coordinamento

I manager devono sapere cosa sta succedendo, cosa deve succedere e chi e cosa sono disponibili per svolgere i compiti assegnati. Se qualcuno ha problemi di comunicazione, se qualcuno ha bisogno di aiuto, o se un problema viene trascurato o una risorsa sottoutilizzata, un manager deve notare e correggere il problema. Il coordinamento è l'abilità che consente all'organizzazione di agire come un tutto unificato.

Il coordinamento tra i dipartimenti e le funzioni è essenziale anche per un'organizzazione ben gestita che presenti un volto unificato ai componenti.

Sviluppare un solido orientamento di squadra attraverso una stretta comunicazione e cooperazione con i colleghi. Cerca opportunità per collaborare con altro personale e dipartimenti.

Regia e supervisione

La direzione è la parte in cui prendi in carico e deleghi (di' alle persone cosa fare), impartisci ordini e prendi decisioni. Qualcuno deve farlo, e quel qualcuno potresti essere te.

L'organizzazione riguarda la pianificazione e la previsione e richiede la capacità di comprendere il quadro generale.

Potrebbe includere qualsiasi cosa, dalla revisione dei modelli di business e dal controllo delle inefficienze al controllo per assicurarsi che un progetto sia nei tempi e nel budget. La supervisione è la fase di mantenimento della gestione.

  • Raggiungere obiettivi,
  • Valutare i progressi verso gli obiettivi dipartimentali
  • Gestione dei conflitti
  • Creazione di budget per le Business Unit
  • Creazione di rapporti finanziari
  • Risoluzione del conflitto
  • Il processo decisionale
  • Delegazione
  • Consegnare presentazioni
  • Divisione del lavoro
  • Potenziamento
  • Fidanzamento
  • Valutazione dei candidati al lavoro
  • Valutazione delle prestazioni dei dipendenti
  • Esecuzione
  • Messa a fuoco, orientamento all'obiettivo
  • Impostazione degli obiettivi
  • Assumere
  • Interagire con individui di diversa estrazione
  • Interpersonale
  • Interpretazione dei dati finanziari
  • Intervistare i candidati al lavoro
  • Comando
  • Motivazione
  • Superare ostacoli
  • Produttività
  • Risoluzione dei problemi
  • Professionalità
  • Fornire critiche costruttive
  • Raccomandazione di misure di riduzione dei costi
  • Raccomandazione di miglioramenti del processo
  • Rispondendo favorevolmente alle critiche
  • Responsabilità
  • Formazione dei dipendenti
  • Comunicazione verbale

Elenco delle abilità di gestione

Di seguito è riportato un elenco completo delle competenze gestionali da utilizzare nei curricula, nelle domande di lavoro, nelle lettere di presentazione e durante i colloqui di lavoro.

  • Precisione
  • Raggiungere obiettivi
  • Adattabilità
  • Amministrativo
  • Abilità analitica
  • Assertività
  • Gestione del bilancio
  • Gestione aziendale
  • Narrazione aziendale
  • Collaborazione
  • Comunicazione
  • Gestione dei conflitti
  • Risoluzione del conflitto
  • Coordinazione
  • Pensiero critico
  • Il processo decisionale
  • Delegazione
  • Sviluppo
  • Diplomazia
  • Disciplina
  • Divisione del lavoro
  • Dinamico
  • Intelligenza emotiva
  • Empatia
  • Potenziamento
  • Energico
  • Fidanzamento
  • Esecuzione
  • Facilitando
  • Finanza
  • Gestione finanziaria
  • Flessibilità
  • Messa a fuoco
  • Genuino
  • Orientato agli obiettivi
  • Impostazione degli obiettivi
  • Assumere
  • Onestà
  • Influenzare
  • Innovazione
  • Interpersonale
  • Comando
  • Legale
  • Ascoltando
  • Pensiero logico
  • la logistica
  • Microsoft Office
  • Motivazione
  • Negoziare
  • Rete
  • Comunicazione non verbale
  • Rimozione dell'ostacolo
  • Organizzare
  • Pazienza
  • Persuasione
  • Pianificazione
  • Presentazione
  • Produttività
  • Risoluzione dei problemi
  • Professionalità
  • Gestione del prodotto
  • Gestione del progetto
  • Gestione dei processi
  • Discorso pubblico
  • Puntualità
  • Ricerca
  • Responsabilità
  • Abilità qualitative
  • Saldi
  • Programmazione
  • Personale
  • Pianificazione strategica
  • Pensiero strategico
  • Successo
  • Tattezza
  • Insegnamento
  • Team Building
  • Team manager
  • Giocatore di squadra
  • Lavoro di squadra
  • Conoscenze tecniche
  • Tecnologia
  • Gestione del tempo
  • Formazione
  • Rimozione dell'incertezza
  • Scrivere
  • Comunicazione verbale
  • Visione

Rivedi esempi di curriculum e lettere di presentazione

Come far risaltare le tue abilità

Abbina le tue abilità al lavoro: I requisiti di abilità variano in base al lavoro per il quale ti stai candidando, quindi assicurati di leggere attentamente l'annuncio di lavoro e di rivedere il nostro elenco di abilità elencate per lavoro e tipo di abilità per creare la migliore corrispondenza.

AGGIUNGI COMPETENZE RILEVANTI AL TUO CV: Usa i termini delle abilità elencati in questo articolo per far emergere dichiarazioni che descrivono attività nelle descrizioni del tuo lavoro o per creare una sezione delle abilità . Quando possibile, enfatizza i risultati che hai aiutato a raggiungere quel punto verso una leadership e una gestione efficaci. Quantifica i risultati ogni volta che puoi. Cita il riconoscimento da parte di altri che hanno dimostrato che eri rispettato come leader efficace, ad esempio attraverso premi, selezione per ruoli chiave, promozioni e aumenti.

EVIDENZIA LE COMPETENZE NELLA TUA LETTERA DI COPERTURA: Sottolinea come hai utilizzato le capacità di gestione per creare valore in vari ruoli. Incorpora brevi dichiarazioni che indichino le competenze chiave e i risultati prodotti.

UTILIZZA PAROLE DI ABILITÀ DURANTE I INTERVISTI DI LAVORO: Tieni a mente le abilità principali elencate qui durante il colloquio e preparati a fornire esempi di come le hai esemplificate ciascuna. Ogni lavoro richiede abilità ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere il descrizione del lavoro con attenzione e concentrarsi sulle competenze elencate dal datore di lavoro. Preparare storie e aneddoti che dimostrano come hai applicato queste competenze a vantaggio delle organizzazioni affiliate.