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Le migliori idee per reclutare candidati per un ottimo lavoro

Cartone animato di una mano meccanica che seleziona il candidato di lavoro giusto da un gruppo.

••• Andrew Baker / Getty Images



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I datori di lavoro più intelligenti, che assumono le persone migliori, reclutano un pool di candidati prequalificati di potenziali dipendenti prima che debbano ricoprire un lavoro. Oppure, come dice Harvey Mackay, noto, irriverente, autore e oratore, a proposito del networking, 'scava il pozzo prima di avere sete'.

Pre-costruire il tuo pool di candidati

Puoi sviluppare relazioni con potenziali candidati molto prima di averne bisogno. Queste idee ti aiuteranno anche a reclutare un ampio pool di candidati quando hai una posizione attuale disponibile. Continua a leggere per scoprire i modi migliori per sviluppare il tuo pool di talenti e reclutare dipendenti.

Prima adotterai queste pratiche, migliore sarà la tua organizzazione nella prossima guerra per i talenti. (E, fidati di questa affermazione, sperimenterai guerre per il talento quando la generazione del baby boom si ritirerà.) Continua a leggere per scoprire i modi migliori per sviluppare il tuo pool di talenti.

Reclutare il tuo candidato ideale

A descrizione del lavoro che dice ai potenziali dipendenti i requisiti esatti della posizione è utile. Ancora più utile è il processo che utilizzi per sviluppare internamente la descrizione del lavoro e le caratteristiche comportamentali del tuo candidato ideale.

Riunisci un team di persone che rappresentino le migliori qualità delle persone che attualmente ricoprono la stessa posizione o una posizione simile e non dimenticare di includere il responsabile delle assunzioni .

Sviluppare una descrizione del lavoro che delinei le responsabilità chiave e i risultati della posizione. Quindi, definisci le caratteristiche comportamentali della persona che ritieni sia il tuo candidato ideale.

Infine, elenca le tue 5-10 responsabilità e caratteristiche chiave che utilizzerai per selezionare i curriculum, eseguire schermate telefoniche e, infine, stabilire le domande per i candidati che intervisterai.

Suona come un grande sforzo? È. Tuttavia, avrai un'idea molto migliore delle caratteristiche del candidato ideale che desideri attirare nella tua azienda quando esegui questa pianificazione tramite e-mail o una riunione di pianificazione del reclutamento.

Tocca Le tue reti di dipendenti

Diffondere il passaparola informazioni sulla disponibilità della posizione, o eventuale disponibilità, a ciascun dipendente in modo che possa costantemente cercare candidati superiori nelle loro reti di amici e collaboratori.

Con social online e rete professionale , è probabile che tu e i tuoi dipendenti siate istantaneamente collegati a centinaia e persino migliaia di potenziali candidati. Entra in questo potenziale pubblico su Facebook, LinkedIn e Twitter, solo per citarne alcuni.

Usa il tempo dello stand della fiera per incontrare e conoscere potenziali candidati e clienti. Incoraggiare i dipendenti a raccogliere biglietti da visita e sviluppare relazioni con potenziali dipendenti ad alto potenziale. E non fermarti solo ai dipendenti; tocca anche le reti dei tuoi social, consiglio, finanziatore e connessioni accademiche.

In un'azienda cliente, il direttore delle vendite ha indirizzato un amico d'infanzia, che stava tornando nel suo stato d'origine, per una posizione. Senza contatti da diversi anni, l'ormai nuovo impiegato aveva contattato tutti i suoi amici quando aveva bisogno di trasferirsi da Chicago nell'area di Detroit. Il cliente ha beneficiato della rete del responsabile vendite e ha assunto un collaboratore eccezionale.

Assicurati di pubblicizzare il tuo interesse per i referral dei dipendenti. In alcune aziende, i referral dei dipendenti, in particolare per le posizioni difficili da ricoprire, vengono persino ricompensati con bonus in denaro. Pubblicare tutte le posizioni aperte, annunciare le aperture alle riunioni aziendali e condividere i piani di crescita con i membri dell'azienda aiuterà a diffondere il tuo messaggio.

Approfitta dei tuoi contatti

Paga per consentire ai dipendenti di partecipare e fare rete a gruppi di settore, conferenze e fiere. Crea periodicamente elenchi principali di leader del settore e altri potenziali dipendenti da clienti, colleghi, colleghi e amici.

Sviluppare un piano per contattare queste persone in modo sistematico e regolare. Preparati a condividere la descrizione del tuo lavoro con loro tramite posta, e-mail, Internet e fax. Segui ogni buon vantaggio.

Utilizzare un'ampia rete telefonica. Coinvolgi le persone per i colloqui prima di avere una posizione disponibile. Potresti anche prendere in considerazione l'idea di avviare una newsletter aziendale periodica per mantenere aggiornati i tuoi elenchi principali di potenziali dipendenti, clienti e altri interessati sui progressi e gli eventi dell'azienda. È possibile utilizzare la distribuzione online e/o per posta per inviarli.

Cerchi le associazioni 'giuste' a cui aderire? Dai un'occhiata a questa risorsa: Trova associazioni, persone e aziende dall'American Society of Association Executives.

Usa il tuo sito web per reclutare candidati

La sezione 'Unisciti al nostro team' del sito Web della tua azienda racconta e persino 'vendi' potenziali dipendenti sulla visione, la missione, i valori e la cultura della tua azienda? Presenti un messaggio su come vengono valutate le persone?

Esprimi il tuo impegno per la qualità e per i tuoi clienti? In caso contrario, ti stai perdendo uno degli strumenti di reclutamento più importanti che devi fare appello a potenziali dipendenti ad alto potenziale.

Invece dei tipici elenchi di lavoro scritti in modo secco sulle posizioni disponibili, il tuo sito Web deve includere questa visione, queste informazioni che distinguono la tua azienda dalle altre nel tuo settore.

I tuoi annunci di lavoro devono brillare di una personalità in modo che un potenziale candidato pensi: 'questa organizzazione è per me'. E, ora che hai la loro attenzione, devi anche fornire ai candidati un modo per inviare facilmente curriculum da prendere in considerazione per posizioni future.

Un sito Web di reclutamento di una società ha un collegamento 'Parla con il presidente' e, è meglio che tu creda, le persone lo fanno. Ricevono un flusso costante di curriculum e contatti attraverso questo invito e hanno persino assunto un direttore di produzione che ha stabilito il suo primo contatto qui.

Il team delle risorse umane di un'altra azienda pubblica descrizioni generiche delle posizioni per le posizioni che richiedono spesso candidati. Le persone rispondono. lavori di reclutamento di siti web .

Mantieni i contatti con i candidati interessati

Non lasciare che questi potenziali dipendenti inviino i loro curricula e non sentirti mai più. Perderesti tutto lo slancio che hai appena trascorso del tempo a sviluppare con i pochi favoriti. Proprio come è stato raccomandato in precedenza con le reti di dipendenti e i contatti professionali, continuare e coltivare la relazione.

Consentire ai candidati interessati di iscriversi alla newsletter aziendale; considera di scrivere una mini-newsletter solo per loro. Dai un seguito a tutti gli invii del sito Web con un saluto che ti ringrazia per il tuo interesse per la nostra azienda.

Invia un aggiornamento periodico sulle tue offerte di lavoro. Invita il potenziale dipendente a visitare la tua organizzazione quando si trova nella zona. Il tuo contatto professionale e continuo con le persone interessate garantisce successo nel reclutamento .

Diventa un datore di lavoro di scelta

Pensa a cosa considera un potenziale dipendente prima di accettare di entrare a far parte della tua organizzazione o azienda. Sei stabile, guadagni e cresci? Sei favorevole ai dipendenti? La tua missione cattura la condivisione mentale e/o le corde del cuore delle persone che desideri reclutare di più?

Un nuovo dipendente si sentirà parte di qualcosa di più grande di lui se si unirà a te? La tua organizzazione alimenterà il loro talento e offrirà interessanti opportunità di sfida e crescita professionale?

Se puoi rispondere affermativamente a queste domande, analizza ogni componente del tuo processo di reclutamento per assicurarti di inviare questi messaggi. Se vuoi essere un datore di lavoro preferito , devi agire come un datore di lavoro preferito. Inoltre, devi comunicare questo impegno ai tuoi potenziali dipendenti.

Le persone cercano piccole cose, che sono cose davvero grandi, come notare se rispondi tempestivamente alle telefonate. Osservano quando tutti gli intervistatori ripetono le stesse domande. Sono consapevoli che hai risposto per accusare ricevuta del loro curriculum.

Apprezzano una telefonata quando qualcun altro viene scelto per il lavoro che desideravano. (Sì, devi comunque inviare una lettera alle persone che hai intervistato, ma è gradito un follow-up più informale.) Si sentono accolti quando possono comunicare con te via e-mail.

Inoltre, essere un datore di lavoro prescelto è una reputazione che ti costruisci nel tuo settore che è un potente strumento per attrarre i migliori talenti.

Recluta utilizzando Internet

Internet, oltre al sito Web della tua organizzazione, si è rapidamente sviluppato per diventare lo strumento chiave per il reclutamento in termini di utilità per i datori di lavoro, i potenziali dipendenti e la società in generale. Scopri come utilizzare Internet per trovare e attirare ottimi candidati. Queste sono opzioni che puoi attualmente considerare.

Pubblica le tue posizioni sui siti web delle associazioni professionali. Ciò include i siti Web dei capitoli locali o le associazioni professionali relative al lavoro. (Questo è un metodo eccellente per trovare talenti locali.)

Pubblica posizioni aperte su siti Web forniti da fornitori privati ​​o dal tuo governo statale e/o locale. Il tuo stato o paese avrà risorse equivalenti da utilizzare.

Pubblica il tuo annuncio su siti web di giornali. La maggior parte dei giornali ha un sito web affiliato dove puoi pubblicare annunci. Questi annunci sono inclusi nel prezzo di un annuncio cartaceo (qualcuno li usa più tranne che per annunci di lavoro locali vicini?) oppure puoi pagare per pubblicazione in linea solo. Assicurati che i tuoi annunci di reclutamento 'vendano' la visione ei vantaggi della tua organizzazione. Gli annunci efficaci ritraggono la tua azienda come un luogo di lavoro eccitante e gratificante. Gli annunci di lavoro efficaci fanno sì che le persone vogliano candidarsi per la tua azienda.

Usa cacciatori di teste e reclutatori

A volte, vale la pena usare il tuo tempo cacciatori di teste, reclutatori e aziende di collocamento . Le migliori aziende hanno svolto gran parte di questi compiti e dello sviluppo del pool di candidati per te. Aspettati di pagare il 20-35 percento del costo dello stipendio annuale della nuova recluta. Ma, per alcune posizioni, e in alcuni settori, il costo del tempo del tuo dipartimento e il tempo investito in una possibile ricerca fallita valgono la pena.

L'assistenza sanitaria, ad esempio, è un settore in cui il reclutamento specializzato può essere fondamentale, soprattutto a livello senior. Ecco un elenco dei migliori società di ricerca di dirigenti sanitari .

Inoltre, i reclutatori hanno un pool di candidati già sviluppato. Forniscono un secondo paio di occhi esperti per aiutarti nella tua ricerca. Alcuni di loro sono molto buoni. Un collaboratore delle risorse umane ha incontrato di recente un reclutatore e gli ha offerto sul posto un lavoro di vendita in un'organizzazione cliente. Credimi, era così bravo. Poteva sicuramente vederlo trovare ottimi candidati per i datori di lavoro.

Quando lavori in un ruolo delle risorse umane, le chiamate di potenziali reclutatori arrivano più volte alla settimana. Chiedi referenze e dai un'occhiata. Parla con aziende non concorrenti per ottenere referral di reclutatori con cui sono stati contenti. Puoi anche cercare reclutatori in qualsiasi numero di siti Web online.

Alla ricerca di ulteriori idee sul reclutamento di dipendenti che sono potenziali star performer? Ecco molte altre delle mie idee preferite per reclutare dipendenti.

Utilizzare agenzie interinali e aziende

Prendi in considerazione l'utilizzo di personale temporaneo come soluzione per 'mettere alla prova una persona in una posizione' o per assumere una posizione di cui non sei sicuro di aver bisogno a lungo termine. Impiegati temporanei può anche fornire un utile buffer per gli alti e bassi del ciclo economico in modo da non dover influenzare il personale principale durante i tempi di inattività.

Le aziende temporanee recluteranno e selezioneranno secondo le tue specifiche e garantiranno la tua soddisfazione. Consentono al tuo personale di risparmiare un'immensa quantità di tempo poiché forniscono test, screening dei farmaci, controllo delle referenze, controlli in background , e qualsiasi altra cosa desideri, per una tariffa nominale. Quando il personale delle risorse umane incontra il gruppo selezionato di candidati, la maggior parte del lavoro, a parte un colloquio di lavoro personale, è stata completata per loro.

Inoltre, man mano che le aziende acquisiranno familiarità con le tue esigenze, proprio come fanno i cacciatori di teste e i reclutatori, cercheranno e suggeriranno i talenti che ritengono soddisfino i tuoi criteri per i candidati migliori.

Molte aziende lavorano con due o tre agenzie e molte aziende assumono solo il cinque percento più alto dei membri del personale temporaneo, quindi assumono persone fantastiche.

Scopri i tuoi candidati ideali

Identifica ciò che leggono i tuoi candidati necessari; notare i siti Web che visitano; studia le liste a cui partecipano; determinare le riviste di settore e i giornali che leggono.

Identifica le loro fonti di notizie preferite, forum, gruppi di discussione e luoghi in cui esercitarsi nei social network. In altre parole, scopri tutto ciò che puoi sui tipi di persone che costituiscono il dieci percento più alto dei tuoi attuali dipendenti e il meglio del tuo pool di talenti.

Usa queste informazioni per selezionare i curriculum, ovviamente, e per sviluppare domande di intervista efficaci.

Soprattutto, usa queste informazioni per sviluppare strategie di reclutamento creative e divertenti per le tue potenziali aperture. Siediti con un gruppo interessato che includa membri del gruppo che stai cercando di reclutare e fai un brainstorming su altri potenziali modi per individuare un pool ben qualificato di candidati per ciascuna posizione.

Alcuni esempi che sono stati visti includono un annuncio molto divertente su un giornale serio. È letteralmente saltato fuori dalla pagina perché si è distinto così fortemente dal gruppo. (L'annuncio cercava una creatività per un'agenzia pubblicitaria; puoi scommettere che hanno trovato il loro candidato perfetto.) Le persone sono state reclutate come potenziali membri dello staff mentre navigavano in una libreria a causa dei libri che stavano recensendo. Le persone reclutano alle fiere dalle persone che visitano i loro stand.

Recluta attraverso le tue buone azioni

Ecco un'idea bonus sul reclutamento di grandi dipendenti: la pubblicità che la tua organizzazione riceve sui media, sulla carta stampata, in televisione, alla radio e online è estremamente importante per il reclutamento.

Alcune buone parole, un articolo interessante o un pezzo sulla tua missione che riflette la tua organizzazione in una luce favorevole, porteranno potenziali dipendenti a venire da te. E questo è il modo migliore in assoluto per trovare grandi potenziali dipendenti per il tuo pool di candidati.

Le idee per il reclutamento sono infinite e infinitamente stimolanti, ma il tempo e lo sforzo che investi valgono la pena quando si traducono in talenti di primo piano per la tua organizzazione.