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Suggerimenti per l'invio di lettere di copertura e-mail con campioni

Come inviare una lettera di presentazione e un curriculum via e-mail

Donna che lavora al computer portatile a casa

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Marc Romanell / Fototeca / Getty Images

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Cosa dovresti includere in un'e-mail per candidarti a un lavoro e come inviarlo? Una lettera di presentazione e-mail è un documento inviato con il tuo curriculum per fornire ulteriori informazioni sulla tua esperienza. È scritto per fornire informazioni sul motivo per cui sei qualificato per il lavoro per cui ti stai candidando e per spiegare i motivi del tuo interesse per l'azienda.

Quando invii una lettera di accompagnamento via e-mail, è importante seguire le istruzioni del datore di lavoro su come inviare la lettera di accompagnamento e il curriculum.

L'annuncio di lavoro può specificare il tipo di file che devi inviare e come inviarlo. In caso contrario, puoi seguire le istruzioni seguenti per consegnare facilmente i tuoi documenti al responsabile delle assunzioni.

È anche importante assicurarsi che le lettere di accompagnamento dell'e-mail siano scritte così come qualsiasi altra corrispondenza che invii. Anche se è facile e veloce inviare un'e-mail, non significa che dovresti scrivere qualcosa di meno di una lettera di presentazione dettagliata incentrata sul motivo per cui sei una buona persona per il lavoro per cui ti stai candidando. Ecco alcuni suggerimenti per l'invio di lettere di copertura e-mail.

Invio di lettere di presentazione e curriculum via e-mail come allegati

  • Se l'annuncio di lavoro dice di includere la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum come allegato, puoi facilmente allegare file PDF al tuo messaggio di posta elettronica.
  • Se la lettera di presentazione e il curriculum sono documenti Word, fare clic su File, Salva con nome, PDF (.pdf) per salvare i documenti come file PDF.
  • Per i file di Google Documenti, fai clic su File, Scarica, documento PDF (.pdf).
  • I PDF sono più professionali, mantengono il formato e non possono essere modificati da qualcun altro dopo che li hai condivisi.
  • Salva i file con il tuo nome, in modo che non vengano confusi con i materiali di altri candidati, ad esempio yournamecover.pdf.

Serve ancora aiuto? Ecco una guida passo passo per inviando curriculum e lettera di presentazione in allegato .

Invio di lettere di copertura e-mail senza allegati

  • Alcuni datori di lavoro non accettano allegati. In questi casi, incolla la tua lettera di presentazione nel tuo messaggio di posta elettronica.
  • Usa un carattere semplice e rimuovi qualsiasi formattazione di fantasia.
  • Il modo migliore per farlo è copiare il contenuto dal curriculum originale e dalla lettera di presentazione, quindi incollare testo speciale non formattato nel messaggio di posta elettronica.
  • Puoi incollare speciale facendo clic con il pulsante sinistro del mouse all'interno del corpo dell'e-mail e selezionando 'Incolla speciale' dal menu a discesa.
  • Non sai quale provider di posta elettronica sta utilizzando il datore di lavoro, quindi semplice è il migliore. Il datore di lavoro potrebbe non vedere a messaggio formattato allo stesso modo in cui lo fai tu. Quindi, se è un testo normale, puoi essere certo che verrà visualizzato correttamente.

Persona di contatto, riga dell'oggetto e firma

  • Come indirizzare una lettera di copertura e-mail : ecco come indirizzare una lettera di accompagnamento inviata in un messaggio di posta elettronica, incluso cosa usare quando si hanno i dettagli di una persona di contatto e come indirizzarla in caso contrario.
  • La riga dell'oggetto del tuo messaggio : Assicurati di elencare la posizione per cui ti stai candidando nella riga dell'oggetto della tua e-mail, in modo che il datore di lavoro sia chiaro su quale lavoro ti stai candidando. Ad esempio, Oggetto: Jane Doe, Posizione di Social Media Manager.
  • Includi la tua firma : includi una firma e-mail con le tue informazioni di contatto, inclusi nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, in modo che sia facile per il responsabile delle assunzioni mettersi in contatto con te.

Ricontrolla la tua lettera per l'ortografia e la grammatica

Assicurati di eseguire il controllo ortografico e di controllare la grammatica e le maiuscole. Sono altrettanto importanti in una lettera di accompagnamento e-mail come nelle lettere di accompagnamento cartacee.

Invia un messaggio di prova a te stesso

Invia prima il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione e gli allegati funzionino. Se tutto sembra a posto, invia nuovamente al datore di lavoro.

Esamina una lettera di presentazione e-mail di esempio

Ecco un esempio di una lettera di presentazione e-mail. Vedi anche sotto per altri campioni.

Esempio di lettera di presentazione e-mail

Materia: Lavoro di assistente amministrativo/receptionist – Roger Smith

Cara signora Cole,

Sono stato entusiasta di vedere la tua inserzione per la posizione di assistente amministrativo/addetto alla reception presso ABC Market Corp. Credo che i miei cinque anni di esperienza nell'amministrazione d'ufficio e la mia passione per i tuoi prodotti mi rendano un candidato ideale per questo ruolo.

Specifica che stai cercando un assistente amministrativo con esperienza nella pianificazione di appuntamenti, nella gestione dei registri, nell'ordinazione di forniture e nell'accoglienza dei clienti. Attualmente sono impiegato come assistente amministrativo presso l'azienda XYZ, dove ho passato gli ultimi cinque anni ad affinare queste abilità.

Sono abile nell'utilizzo di tutti i soliti pacchetti software di amministrazione e collaborazione, da Microsoft Office e SharePoint a Google Docs e Drive. Sono uno studente veloce e flessibile, pur mantenendo sempre il buon umore che vorresti dalla prima persona che i visitatori vedono quando interagiscono con l'azienda.

Ho allegato il mio curriculum e chiamerò entro la prossima settimana per vedere se possiamo organizzare un momento per parlare.

Grazie mille per il tuo tempo e la tua considerazione.

Migliore,

Roger Smith
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