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Suggerimenti per licenziamenti compassionevoli dei dipendenti

I licenziamenti compassionevoli sono fatti con empatia e cura

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Interessato a Come fare licenziamenti con compassione?

Sei interessato a suggerimenti sulle migliori pratiche su come eseguire i licenziamenti con compassione, empatia e classe ? Un lettore ha posto queste domande su come fare i licenziamenti dei dipendenti in modo tale che i dipendenti provassero empatia e professionalità.

Ci sono degli standard per un'azienda che deve affrontare un rallentamento del lavoro? Ultimo assunto/primo ad andare? Anche qualche protocollo relativo alla tempistica come il venerdì rispetto a qualsiasi altro giorno della settimana? Fine del periodo di paga? Due settimane di fine rapporto? Per cosa mi consigli licenziamenti aziendali ?

I licenziamenti non sono mai facili e creano sempre incertezza e paura sul posto di lavoro. Ma puoi fare licenziamenti in modo tale da vincere nel tribunale dell'opinione pubblica. Puoi fare licenziamenti dei dipendenti in modo che il i dipendenti che rimangono sono incoraggiati dalla tua gestione efficace e premurosa dei licenziamenti necessari.

Vuoi anche che i dipendenti che stai licenziando si sentano ben serviti. Un datore di lavoro prescelto è consapevole delle esigenze di tutte le parti interessate e fa del proprio meglio per soddisfarle.

I tuoi sforzi per evitare i licenziamenti non hanno successo. Usa questi sei suggerimenti per limitare i danni che i licenziamenti possono potenzialmente causare nella tua organizzazione.

Fornisci informazioni: più di quanto pensi che le persone abbiano bisogno

In primo luogo, fornisci ai tuoi dipendenti informazioni sui problemi aziendali e fornisci la sensazione che i licenziamenti potrebbero essere necessari non appena ritieni che possano essere necessari. Questo aumenterà la fiducia dei restanti dipendenti. Un datore di lavoro prescelto potrebbe non essere sempre in grado di evitare i licenziamenti. Tuttavia, considerano sempre i sentimenti e le paure dei dipendenti con dimostrato rispetto e informazioni tempestive.

Prima di licenziare, considera tutte le altre opzioni che un datore di lavoro ha per risparmiare denaro e produrre in modo efficiente. Fai sapere ai tuoi dipendenti che stai esplorando le opzioni e condividi i tuoi risultati. I tuoi dipendenti apprezzeranno i tuoi sforzi, anche se non hanno successo.

Tuttavia, devi comunicare ciò che stai considerando e implementando, altrimenti i dipendenti non sapranno mai che hai perseguito attentamente altre opzioni prima di scegliere i licenziamenti come alternativa appropriata.

Puoi considerare questi otto grandi alternative prima di fare licenziamenti. In passato, ad esempio, le aziende chiedevano a tutti i dipendenti di prendersi un giorno non retribuito ogni due settimane, eliminavano il part-time e il personale interinale e riducevano del 5% lo stipendio di ogni dipendente.

Essere creativo; i licenziamenti potrebbero non essere la tua unica risposta. Ma, mentre consideri le alternative, parla con i tuoi dipendenti chiave. Non vuoi vedere un esodo di massa delle tue persone migliori che vedono prospettive migliori altrove quando sperimentano la preoccupazione di essere le persone licenziate.

Parla con un avvocato del lavoro per apprendere pratiche di licenziamento eque e legali

Parla con un avvocato qualificato in diritto del lavoro con esperienza in licenziamenti. Poiché la maggior parte dei professionisti delle risorse umane è solo di rado nella posizione di dover fare licenziamenti, ti consigliamo di avviare il processo parlando con un avvocato per assicurarti che le azioni dell'azienda siano legali, etiche e compassionevoli. È un'esperienza di apprendimento per un professionista delle risorse umane e la consultazione con un avvocato è consigliata a chiunque abbia a che fare con i licenziamenti per la prima volta.

Tieni presente che più leggi statali, federali e internazionali coprono il modo in cui un datore di lavoro esegue i licenziamenti. Per rimanere legali ed etici, devi sapere quale si applica alla tua situazione Vedi l'eccellente riassunto della Society for Human Resources Management di le leggi applicabili che si applicano in caso di licenziamento .

Con l'assistenza del tuo avvocato, fai un piano di licenziamento

Partendo dal presupposto che hai considerato tutte le altre opzioni disponibili per evitare i licenziamenti e hai concluso che i licenziamenti sono l'unica opzione per risolvere i tuoi problemi, ti consigliamo di mettere in atto un piano di licenziamento. Il piano deve mantenerti nel territorio etico, legale, morale e professionale. Deve prendere in considerazione le esigenze dei dipendenti licenziati, le esigenze dei sopravvissuti al licenziamento e le esigenze del datore di lavoro per continuare a produrre e servire i clienti in modo efficace.

Il tuo piano di licenziamento dovrebbe rispondere a queste domande.

  • Quali saranno le considerazioni nella selezione dei dipendenti da licenziare? (Devi considerare i concetti di diversità quando consideri chi licenziare.)
  • Quali sono le tue esigenze come datore di lavoro per determinati contributi e lavori da svolgere a seguito della decisione di licenziamento?
  • Chi sarà licenziato?
  • Quando pianificherai i licenziamenti?
  • Come informerai tutte le parti interessate dei licenziamenti? (Le parti interessate includono i tuoi dipendenti attuali ed ex, fornitori, clienti e altro ancora.)
  • Quale trattamento di fine rapporto e altri benefici fornirete ai vostri lavoratori licenziati?
  • Come affronterai i problemi di morale e la paura della tua forza lavoro rimanente?
  • Come affronterai le esigenze dei tuoi lavoratori licenziati su questioni come sussidi, rapporti governativi, referenze di lavoro e così via?

Assicurati che le tue pratiche di licenziamento non discrimino

Le pratiche non discriminatorie sono un must nei licenziamenti, quindi chi licenzia deve essere scrupolosamente determinato. Chi licenzia dipende dalle pratiche che la tua azienda ha utilizzato in passato e da una serie di linee guida legali ed etiche. Ad esempio, potrebbe essere utile ai tuoi interessi eliminare un reparto completo. Tutti i dipendenti vengono quindi licenziati.

Quindi, nei reparti che non puoi eliminare, i manager dovranno decidere chi potrebbero permettersi di perdere più facilmente in base al descrizione del lavoro .
Devi stare attento a non esserlo discriminando qualsiasi classificazione protetta dei dipendenti e che i criteri per la selezione dei licenziamenti siano applicati in modo equivalente in tutti i dipartimenti.

Alcune aziende utilizzano i criteri dell'ultimo assunto/primo ad andare. Ciò evita potenziali accuse di discriminazione ma non è raccomandato. Stai eliminando tutte le tue recenti assunzioni con esperienza o il tuo talento giovane e diversificato. Questo è uno dei modi peggiori per fare un licenziamento. Chiedi invece ai tuoi manager di fare un business case per ogni licenziamento consigliato.

Alcuni le aziende eliminano interi turni . Altre aziende eliminano una posizione, come tutti gli impiegati, e trasferiscono il lavoro d'ufficio ai dirigenti e al personale.

Alcune aziende praticano licenziamenti generali che dicono a ciascun dipartimento che devono ridimensionare del 10%. Anche se superficialmente onesto , questo è un male per l'azienda perché potresti eliminare le posizioni essenziali. In effetti, i licenziamenti su tutta la linea sono il modo peggiore per ridimensionare.

Infine, in un luogo di lavoro organizzato dal sindacato, è probabile che il contratto specifichi chi è necessario licenziare e in quale ordine lavorare con i rappresentanti sindacali oltre a un avvocato.

Fai licenziamenti prima piuttosto che dopo

Fai licenziamenti non appena le esigenze aziendali li rendono necessari. I licenziamenti non sono un momento per puntare; la preparazione renderà i licenziamenti meno dolorosi per tutti. È probabile che se la tua azienda sta riscontrando problemi, i dipendenti siano comunque consapevoli e preoccupati. Quindi, prendi la decisione e fai i licenziamenti necessari.

Quando si determina il necessità di licenziamenti , fai del tuo meglio per i futuri ex dipendenti. Una sana liquidazione, potenziale ricollocamento servizi e altra assistenza economica possono rendere i licenziamenti più gestibili per i dipendenti.
Prima di fare licenziamenti, prendi il tuo pacchetto di fine rapporto pronto e scrivere un documento legale che esonera il datore di lavoro dalla responsabilità che il dipendente firmi in cambio del licenziamento. Le leggi relative al rilascio delle richieste di risarcimento differiscono da stato a stato, quindi è necessario verificare con il dipartimento del lavoro e l'avvocato dello stato.(Il dipendente ha generalmente un certo numero di giorni per rispondere alla tua offerta e un certo numero di giorni durante i quali il dipendente può cambiare idea sulla firma del rilascio dei reclami.)

Quando consideri il TFR, ti consigliamo di escogitare una formula che prevede da una a due settimane di retribuzione per ogni anno in cui il dipendente ha lavorato per te. Puoi anche considerare di fornire assistenza al lavoro o servizi di ricollocamento. Più generoso è il tuo pacchetto di fine rapporto, più è probabile che il dipendente lo accetti e firmi l'esonero dalla responsabilità.

A seconda della tua attività e del numero di licenziamenti che stai contemplando, il WARN Act fornisce indicazioni legali su quando i dipendenti devono essere informati dei licenziamenti imminenti.

I dipendenti ricorderanno come sono stati trattati

Ricorda che i tuoi dipendenti ed ex dipendenti potrebbero non ricordare perché sei stato costretto a licenziare, ma ricorderanno come sono stati trattati. Tratta le persone con dignità.

La linea di fondo

Effettuare i licenziamenti individualmente alla presenza delle Risorse umane e del responsabile del dipendente. Completa il processo lo stesso giorno. Non prendere in considerazione nemmeno una riunione di massa, una teleconferenza o un'e-mail per licenziare le persone. Meritano di più da te.

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e leggi sul lavoro e le normative variano da stato a stato e da paese a paese. Si prega di cercare assistenza legale , o l'assistenza di risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione e le decisioni legali siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per guida, idee e assistenza.

Fonti dell'articolo

  1. ERIC. ' Titolo VII e licenziamenti secondo la regola dell'anzianità 'Ultimo assunto, primo licenziato': la conservazione della parità di occupazione ,' Pagina 15. Accesso effettuato il 5 gennaio 2020.

    '

  2. Serie di linee guida sulle pratiche efficaci della Fondazione SHRM. ' Ridimensionamento dell'occupazione e sue alternative: strategie per il successo a lungo termine .' Accesso il 5 gennaio 2020.