Documenti giustificativi per una domanda di lavoro
Documenti che potresti dover presentare con una domanda di lavoro
••• Sofie Delauw/Cultura/Getty Images
- Cosa sono i documenti giustificativi?
- Perché i datori di lavoro richiedono la documentazione di supporto?
- Elenco dei documenti giustificativi
- Come ottenere copie di documenti
- Come inviare la documentazione di supporto
- Etichetta i tuoi documenti con il tuo nome
- Portare la documentazione a un colloquio di lavoro
Quando stai facendo domanda per un lavoro, un datore di lavoro potrebbe volere più informazioni di una semplice copia del tuo curriculum e lettera di presentazione. L'azienda può richiedere la cosiddetta 'documentazione di supporto' per completare la domanda. Sapere cosa includere e come includerlo ti aiuterà a rimanere in corsa per il ruolo.
Cosa sono i documenti giustificativi?
La documentazione di supporto per una domanda di lavoro può includere un curriculum, una lettera di presentazione, trascrizioni educative, esempi di scrittura, documenti Veterans' Preference, portfolio, certificazioni, un elenco di referenze, lettere di raccomandazione e altra documentazione come specificato nell'annuncio di lavoro. Le informazioni richieste variano a seconda del lavoro e dei requisiti di assunzione del datore di lavoro.
In genere, i datori di lavoro specificheranno quali documenti desiderano che includiate nella domanda.
In caso contrario, chiedi al responsabile delle assunzioni o al rappresentante delle risorse umane che tipo di documentazione di supporto inviare. Assicurati di seguire tutte le loro istruzioni su cosa inviare e come inviarlo. (Ad esempio, le trascrizioni ufficiali vengono generalmente inviate direttamente dalla scuola o dall'istituto interessato.)
Perché i datori di lavoro richiedono la documentazione di supporto?
Ottenere la documentazione di supporto dai candidati aiuta le aziende valutare le applicazioni . Per molti datori di lavoro, un curriculum (o un curriculum e una lettera di presentazione) fornisce tutte le informazioni di cui hanno bisogno. Tuttavia, altri datori di lavoro potrebbero aver bisogno di maggiori informazioni per determinare quali candidati intervisteranno ed eventualmente assumeranno.
Il motivo per richiedere informazioni è per avere un quadro completo di te come candidato o per confermare i dettagli elencati nel tuo curriculum o domanda di lavoro.
Ad esempio, richiedere una trascrizione come documentazione di supporto consente ai datori di lavoro di confermare che ti sei laureato, così come il tuo GPA.
La richiesta di documentazione può anche essere un test per verificare se i candidati possono o meno seguire le istruzioni. Ad esempio, se un annuncio di lavoro afferma che i candidati devono presentare un elenco di referenze con la loro domanda , i responsabili delle assunzioni possono eliminare immediatamente tutti i candidati che non hanno presentato referenze.
Elenco dei documenti giustificativi
Di seguito è riportato un elenco di documenti giustificativi che potrebbe essere necessario presentare insieme a una domanda di lavoro:
- Riprendere
- Lettera di presentazione
- Lista di referenze
- Lettere di raccomandazione
- Trascrizione
- Portafoglio
- Scrittura campione (saggio, articoli o altri esempi di scrittura)
- Attestato di lavoro
- Certificazioni (didattica o certificazioni informatiche, ad esempio)
Ci sono documenti aggiuntivi di cui avrai bisogno quando verrai assunto per un lavoro. Dovrai dimostrare la tua idoneità a lavorare negli Stati Uniti e potrebbe essere richiesta altra documentazione come parte del processo di assunzione.
Come ottenere copie di documenti
Il datore di lavoro può richiedere gli originali di determinati documenti, come le trascrizioni. In tal caso, richiederli in anticipo all'istituto in cui li hai ricevuti.
a richiedere una copia di una trascrizione da un istituto di istruzione, invia una richiesta scritta all'anagrafe o all'ufficio di orientamento e chiedi che la tua trascrizione venga inviata direttamente al datore di lavoro. Alcune scuole potrebbero consentire di richiedere una trascrizione elettronicamente, mentre altre potrebbero richiedere una lettera formale.
Le scuole generalmente applicano una tariffa nominale per le trascrizioni, spesso compresa tra $ 5 e $ 30. Per informazioni su tasse e altri requisiti, consulta il sito web della tua scuola o chiama direttamente l'ufficio per informazioni.
Come inviare la documentazione di supporto
Raccogliendo tutte queste informazioni in una volta, sia durante il processo di candidatura o dopo un colloquio iniziale, è estremamente utile per i datori di lavoro. Consente al responsabile delle assunzioni di avere tutte le informazioni pertinenti sui candidati a portata di mano e riduce le e-mail di follow-up e le telefonate per richiedere più documenti.
I candidati possono trovare la raccolta e l'invio di documenti meno conveniente e più una seccatura. Alcuni documenti potrebbero richiedere un po' di ricerca per individuarli. Ad esempio, dov'è la tua certificazione professionale di Project Management e chi puoi chiamare per averne una copia se non riesci a trovare la tua?
L'altra documentazione potrebbe richiedere un po' di lavoro per essere assemblata. Ad esempio, se stai inviando un elenco di referenze, dovrai chiedere il permesso di utilizzarle come referenze e informarli che qualcuno dell'azienda potrebbe contattarti a breve. Dovresti anche informarli sulla descrizione del lavoro e ricordare loro le tue abilità e qualifiche rilevanti per il ruolo, in modo che possano essere una solida argomentazione per te.
Etichetta i tuoi documenti con il tuo nome
Etichetta e denomina con cura tutti i file , incluso il tuo nome e i dettagli sul contenuto del documento. Il tuo file di riferimenti, ad esempio, potrebbe essere denominato 'Sarah-Wong - Riferimenti' o 'Riferimenti di Sarah Wong'.
Evita di nominarli semplicemente 'Riferimenti' poiché i gestori delle assunzioni tendono ad avere molti file e non saranno in grado di identificare facilmente la tua documentazione.
Segui uno schema di denominazione coerente in tutti i documenti. Ciò renderà più facile per reclutatori e responsabili delle assunzioni e darà una prima impressione più professionale.
Segui le indicazioni nell'annuncio di lavoro
Una volta che hai raccolto tutta la documentazione di supporto, segui le istruzioni del datore di lavoro su come presentarla. I datori di lavoro potrebbero chiederti di caricare file o di allegarli a un'e-mail.
Se i datori di lavoro richiedono formati di file specifici (ad esempio PDF), assicurati di seguire queste istruzioni.
Invia tutti i tuoi documenti in una volta, con il tuo curriculum o domanda. Se ti manca qualcosa, prova a procurartene una copia prima di inviare la domanda. Ancora meglio, risparmia un passaggio e disponi di copie di tutto ciò di cui potresti aver bisogno in relazione alle ricerche di lavoro sul tuo computer, pronte per essere compilate e inviate.
Portare la documentazione a un colloquio di lavoro
Se l'azienda richiede la documentazione di supporto da portare al colloquio, porta con te una fotocopia di ciascuno dei documenti richiesti da lasciare al responsabile delle assunzioni.
Assicurati anche tu avere tutto il resto di cui hai bisogno pronto da portare con te al colloquio.
Fonti dell'articolo
CareerOneStop. ' Documenti di lavoro .' Accesso il 29 giugno 2021.