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Passaggi per generare idee efficaci usando il brainstorming

riunione di brainstorming in ufficio

••• Jon Feingersh/Unisci immagini/Getty Images

Il brainstorming è una tecnica in cui le idee per un problema o una situazione specifici vengono sollevate liberamente, con l'idea che nulla dovrebbe essere rifiutato finché tutte le idee non sono state presentate.

Mentre normalmente il brainstorming viene svolto in gruppo, un individuo può certamente tenere una sessione di brainstorming da solo scrivendo le proprie idee.

Ad Alex Osborn, un dirigente pubblicitario morto nel 1966, viene attribuito il merito di aver creato il processo e di avergli dato il soprannome di Brainstorming. Osborn sentiva che il normale riunione di lavoro inibito la creazione e la condivisione di nuove idee. In quanto tale, ha voluto inventare un nuovo metodo per sviluppare idee.

Ha creato le seguenti regole per il brainstorming:

  • Tutte le idee sono benvenute, nessuna critica.
  • Più idee sono migliori: stai cercando la quantità.
  • Man mano che le idee vengono condivise, le persone costruiranno l'una sull'altra.
  • Le idee selvagge, folli e impossibili sono incoraggiate.

Come funziona il brainstorming in una riunione?

Esistono molti modi diversi per condurre una sessione di brainstorming, ma qui ci sono sette principi generali che renderanno le sessioni di brainstorming e altri incontri di successo .

Preparati per la sessione. Hai bisogno di una sala conferenze con uno spazio per prendere appunti. Puoi utilizzare lavagne a fogli mobili, una lavagna, un computer che puoi proiettare su uno schermo o qualsiasi cosa funzioni per il tuo gruppo. Assicurati di avere i materiali giusti, come penne con abbastanza inchiostro.

Assegna una persona a scrivere alla lavagna. La considerazione chiave del talento per questo è la scrittura a mano, non il livello. Va bene per un amministratore prendi gli appunti , ma il vicepresidente può anche assumere il ruolo di prenditore di banconote.

Raduna il tuo gruppo. Le interazioni tra i partecipanti sono una parte fondamentale del brainstorming. È possibile farlo in videoconferenza, ma se possibile, avere tutti nella stessa stanza può aiutare. Se prevedi che l'incontro duri a lungo, snack e bevande non fanno mai male.

Indica chiaramente il problema. Lo scopo del brainstorming è quello di risolvere un problema specifico. Un buon metodo è scrivere chiaramente il problema nella parte superiore della lavagna. Ad esempio: Luogo per picnic aziendale o Come garantire che i dipendenti timbrano sempre l'entrata e l'uscita o Idee per la nuova campagna di marketing. Avere questo sotto gli occhi di tutti aiuta l'incontro a rimanere concentrato.

Fornire le informazioni di base necessarie. Idealmente, forniresti le informazioni necessarie prima dell'incontro , ma a volte è necessario fornirlo durante la riunione.

Ad esempio, se il tuo problema è: come garantire che i dipendenti timbrano sempre l'ingresso e l'uscita, dovresti spiegare perché questo è un problema, quali gruppi si stanno dimenticando di timbrare l'ingresso/uscita, quali sono le conseguenze e così via .

Senza queste informazioni, i partecipanti potrebbero non comprendere la reale necessità della sessione di brainstorming, che ridurrà le probabilità di una buona sessione e di una soluzione praticabile.

Non ci sono cattive idee nel brainstorming. Mentre il gruppo, ovviamente, genererà alcune cattive idee, ai membri del gruppo viene chiesto di non offrire critiche fino al termine della sessione di brainstorming. Chi prende la nota dovrebbe annotare tutte le idee che vengono scartate senza commenti o critiche.

Anche gli altri membri del gruppo dovrebbero fare attenzione a non commentare negativamente. Ricorda che l'idea stupida di John può suscitare un pensiero nella testa di Carol che fa pensare a Polly l'idea che alla fine viene scelta. Le idee non devono essere logiche o legali, basta buttarle via.

Stabilisci un limite di tempo. Una buona sessione di brainstorming non dura per sempre. A seconda del problema, 10 o anche cinque minuti possono fornire un tempo adeguato. Altre sessioni possono durare più a lungo, ma in ogni caso, indica in anticipo per quanto tempo andrà avanti. La crisi di tempo alla fine potrebbe stimolare le idee.

Ripassa la tua lista di idee. Una volta completata la sessione di brainstorming, il gruppo può discutere l'elenco e scegliere le idee più promettenti. Anche se stai rifiutando le idee in questa fase, fai attenzione a non diventare troppo critico nei confronti delle idee rifiutate.

Come mai? Vuoi che i membri del tuo team siano disposti ed entusiasti di condividere le loro idee la prossima volta. Quando hai la tua lista delle idee più promettenti, puoi iniziare a fare ricerche per determinare quale implementare.

Il brainstorming è lo strumento migliore per trovare una soluzione creativa?

Alcune persone la pensano così, ma altri pensano che la creazione rapida di elenchi non consenta le idee davvero grandiose. Se scegli di utilizzare il brainstorming come tecnica di generazione di idee, non devi limitarti alle idee di quella sessione. Se domani arriva qualcosa di meglio, non ci sono rancore.