Passaggi per creare un piano di sviluppo della carriera
Un percorso di carriera è fondamentale per guidare lo sviluppo dei dipendenti

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images
- Lo sviluppo della carriera è fondamentale
- Come creare un piano di sviluppo professionale con un dipendente
- Problemi da evitare nello sviluppo della carriera
- La linea di fondo
Un piano di sviluppo professionale può assumere molte forme, ma l'obiettivo è sempre quello di incoraggiare i dipendenti a crescere con l'azienda e offrire uno spazio di discussione aperta e pianificazione futura. Instillare un programma di sviluppo della carriera sul lavoro è un modo eccellente per dimostrare ai dipendenti che apprezzi i loro obiettivi di carriera, la soddisfazione sul lavoro e il sostentamento, garantendo allo stesso tempo una cultura aziendale positiva e solidale.
Scopri di più sui vantaggi dei piani di sviluppo professionale, su come preparare e condurre una riunione efficiente e sulle potenziali insidie da evitare.
L'importanza dei piani di sviluppo professionale
In uno studio di ricerca sulla soddisfazione sul lavoro, la Society for Human Resource Management (SHRM) ha identificato 18 condizioni uniche che devono essere presenti sul posto di lavoro affinché i dipendenti possano sperimentare il coinvolgimento. Di queste, quattro delle sette condizioni con il punteggio più basso erano correlate alla formazione, allo sviluppo professionale e allo sviluppo della carriera.
Le esigenze di crescita e sviluppo dei dipendenti non sono una priorità tipica in molti luoghi di lavoro, nonostante la loro importanza. Quando dipendenti identificare i fattori che devono essere felici sul lavoro, la crescita e lo sviluppo della carriera è uno dei primi cinque.
I datori di lavoro farebbero bene a prestare attenzione a questa intuizione se desiderano attrarre e trattenere dipendenti di qualità. Un programma di sviluppo della carriera che offre piani personalizzati può aiutare i dipendenti a sentirsi apprezzati. Dimostra che l'azienda vuole aiutarli a crescere sia personalmente che professionalmente. Può anche aiutare ad allineare i loro obiettivi di carriera con la missione dell'azienda o rivelare dove questi potrebbero differire.
Un piano di sviluppo della carriera è una vittoria per datori di lavoro e dipendenti. Il piano si concentra sulle esigenze di crescita e sviluppo dei dipendenti e sull'assistenza che l'organizzazione può fornire, in modo che il dipendente abbia l'opportunità di far crescere la propria carriera.
Come creare un piano di sviluppo professionale con un dipendente
Ci sono molti modi per rendere efficace la pianificazione dello sviluppo professionale. Un corso di formazione esterno non è l'unico modo per sviluppare i dipendenti, e un programma interno può anche essere più efficace e fonte di maggiori soddisfazione degli impiegati .Puoi creare piani di sviluppo professionale con i tuoi dipendenti in pochi semplici passaggi. Ecco una panoramica del processo per tale incontro.
Prima dell'incontro
Quando ti prepari per la prima volta per la riunione, coinvolgi il tuo dipendente come partner alla pari nel processo. Di' al dipendente che vuoi incontrarlo per discutere dei suoi obiettivi di carriera in azienda. Assicurati che le intenzioni dell'incontro siano chiare e che sia un'opportunità positiva per entrambi. Chiedi loro di pensare in anticipo alle loro opzioni di crescita e sviluppo e a come vedono svolgersi la loro carriera nella tua azienda.
Potrebbe essere utile porre alcune domande in anticipo per guidare la riunione e aiutarli a fare brainstorming e prepararsi. Potresti voler offrire un volantino stampato o un follow-up via e-mail, con domande che li faranno riflettere. Di seguito sono riportati alcuni esempi, ma sentiti libero di crearne uno tuo.
- Cosa vorresti realizzare quest'anno?
- Ci sono progetti a cui vorresti implementare, espandere o unirti?
- Pensi che qualcuno dei tuoi doveri attuali potrebbe beneficiare di risorse o formazione aggiuntive?
- Quali obiettivi professionali o di crescita professionale speri di raggiungere entro tre anni?
- Quale ulteriore supporto può fornire questa organizzazione affinché possiate raggiungere questi obiettivi?
Mentre il tuo dipendente sta preparando le sue risposte, dovresti preparare raccomandazioni su cosa possono fare per garantire che stiano facendo progressi nel loro percorso professionale. Determinare quali tipi di risorse e supporto l'organizzazione può fornire in modo che il dipendente possa realizzare il proprio lavoro professionale o obiettivi di crescita professionale.
All'incontro
Quando ti siedi con il tuo dipendente, usa le domande come guida per formulare un piano con il coinvolgimento del dipendente. Sii flessibile perché il dipendente potrebbe avere altre vie di cui desidera discutere. In qualità di manager, il tuo compito è conoscere tutte le opzioni disponibili per il dipendente, ad esempio affiancamento al lavoro , tutoraggio , e coaching su abilità particolari.
Assicurati di essere al passo con i tempi e di poter parlare in modo consapevole di tutte le opzioni di formazione e sviluppo disponibili per i membri del personale che effettuano le segnalazioni. Molti dipendenti non considerano lo sviluppo in nessun altro senso oltre a frequentare un corso e aiuta a condividere con loro tutte le opzioni aggiuntive disponibili per la formazione.
Molti datori di lavoro conducono queste riunioni ogni anno e può essere utile per tutti i soggetti coinvolti guardare indietro agli obiettivi dell'anno precedente per valutare i progressi. Crea e compila un modulo che dettaglia il piano del dipendente e trasformalo in Risorse umane per revisione, input aggiuntivo e archiviazione.
Dopo l'incontro
Una volta che il piano è intatto, è tempo di agire. I migliori piani mantengono la responsabilità del follow-through sulle spalle dei dipendenti. In caso contrario, se un dipendente non completa le proprie opportunità di sviluppo, può scegliere di incolpare il management, il che è controproducente per tutti i soggetti coinvolti.
Puoi guidare il dipendente in determinate direzioni, ma non fare il lavoro per lui. Ad esempio, se il piano del tuo dipendente include il miglioramento delle sue capacità di comunicazione e di parlare in pubblico, affidagli la responsabilità di ricercare classi o club che praticano, come il capitolo locale di Toastmasters.Sia il dipartimento delle risorse umane che un manager possono aiutare il dipendente a esplorare le sue opzioni; questi potrebbero richiedere l'approvazione o il finanziamento, ma il il dipendente è in ultima analisi responsabile per la scelta e il proseguimento.
Il personale delle risorse umane può essere un'ottima risorsa per aiutare a selezionare fornitori eccellenti ed evitare la bassa qualità opportunità di sviluppo, ma il dipendente dovrebbe assumersi la maggior parte del lavoro per trovarle e vendere all'azienda la loro idea.
Problemi da evitare nella pianificazione dello sviluppo professionale
Ci sono alcuni problemi che possono intralciare un piano di sviluppo professionale efficace, così come alcune affermazioni che vorresti evitare di fare durante il processo.
Evita di fare promesse
Assicurati di non garantire un risultato specifico o di stipulare un contratto con il dipendente promettendo che l'azienda fornirà formazione o altri vantaggi. Il meglio che puoi fare è dire che aiuterai come puoi, ma che la crescita, le circostanze economiche, le priorità e gli obiettivi dell'azienda avranno un impatto sul percorso di sviluppo, sulle promozioni e sulle promozioni desiderati dal dipendente. obiettivi di carriera . Niente è garantito ed è meglio lasciare spazio alla flessibilità.
Conoscere la legge
Vuoi evitare affermazioni che impegnano eccessivamente il datore di lavoro. Ad esempio, in una piccola azienda manifatturiera, le risorse umane hanno affisso una bacheca 'opportunità di carriera' nella sala da pranzo. L'avvocato dell'azienda li ha informati che il consiglio implicava che ai dipendenti fosse stata promessa una carriera e ha chiesto alle risorse umane di chiamare invece il consiglio delle 'opportunità di lavoro'. Conosci il tuo applicabile leggi statali e federali del lavoro .
Rimanda al dipendente per seguire
Ricorda che il piano di sviluppo della carriera appartiene al dipendente. Puoi facilitarne il perseguimento, esplorare le opzioni con il dipendente, fornire opportunità quando possibile e incoraggiare il dipendente ad avere obiettivi per la crescita e l'espansione della sua carriera e delle sue capacità, ma non puoi farlo per loro. Il dipendente deve possedere il proprio piano.
Imposta i confini per proteggere il tuo tempo
Per quanto possa essere dedicato ad aiutare i tuoi dipendenti a crescere, hai a periodo di tempo limitato disponibile ad aiutare. Il tuo ruolo principale è ancora quello di capo. Ad esempio, a meno che tu non sia già a conoscenza di una classe o di una risorsa eccezionale, fornire opzioni al dipendente per sviluppare abilità non è il tuo lavoro principale. Può essere eccitante fare da mentore a un dipendente, ma assicurati di non impegnare eccessivamente le tue risorse a tuo danno.
La linea di fondo
Come datore di lavoro, hai una grande responsabilità nei confronti dei tuoi dipendenti e della tua azienda. Con l'uso dei piani di sviluppo professionale, puoi servire entrambi aiutando i tuoi dipendenti a crescere nel loro percorso professionale, il che a sua volta crea una migliore cultura aziendale e una forza lavoro più preziosa e qualificata.
Ricorda solo che il tuo ruolo nel programma di sviluppo professionale è fornire guida e supporto, ma non tenerli per mano lungo la strada. Usa la riunione per fissare obiettivi e traguardi e per comunicare ai tuoi dipendenti che tengono le redini in futuro.
Fonti dell'articolo
La Società per la gestione delle risorse umane. ' 2017 Soddisfazione e coinvolgimento sul lavoro dei dipendenti: le porte delle opportunità sono aperte .' Accesso il 5 settembre 2021.
Robert Half Talent Solutions. ' Formazione per lo sviluppo professionale: una vittoria per l'intero team .' Accesso il 5 settembre 2021.
Toastmasters International. ' Suggerimenti per parlare in pubblico .' Accesso il 7 settembre 2021.