Lettere Ed E-Mail

Esempi di formati di lettere professionali

Esempi di formato lettera per affari e lavoro

Quando scrivi lettere di lavoro e di lavoro, il formato della tua lettera è importante indipendentemente dal tipo di corrispondenza che stai inviando. Le tue lettere ed e-mail devono essere adeguatamente indirizzate, formattate, scritte e distanziate.

Come formattare una lettera professionale

Se hai una persona di contatto a cui stai scrivendo, il lettera dovrebbe essere indirizzata a lui o lei .

  • Le tue lettere hanno bisogno di un professionista saluto e chiusura .
  • Ogni paragrafo della tua lettera dovrebbe essere focalizzato e includere informazioni dettagliate sul motivo per cui stai scrivendo.
  • Nell'ultimo paragrafo della tua lettera, ringrazia la persona a cui stai scrivendo per aver considerato la tua richiesta.

Non dimenticare di includere le tue informazioni di contatto: nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail, così è facile per il lettore connettersi con te.

Esempi di formato lettera

Di seguito sono riportati esempi di formati di lettere ed e-mail professionali, tra cui lettere di accompagnamento, lettere commerciali, lettere di dimissioni, lettere di referenze, lettere di ringraziamento e lettere per una varietà di altri scenari relativi all'occupazione.

Formato lettera commerciale professionale

Una persona che firma una lettera commerciale.

Marlee90 / iStockFoto

Anche se molte comunicazioni vengono gestite via e-mail, le lettere stampate vengono ancora utilizzate per la corrispondenza commerciale formale. Una lettera commerciale dovrebbe includere i seguenti componenti:

Informazioni di contatto dello scrittore

Data

Informazioni di contatto del destinatario

Saluto

Corpo della lettera
Quando scrivi una lettera commerciale, mantienila semplice e mirata, in modo che lo scopo della tua lettera sia chiaro. Usa il primo paragrafo per presentarti. Il secondo e il terzo paragrafo spiegheranno perché stai scrivendo e cosa stai chiedendo al lettore. Concludi la tua lettera ringraziando il lettore per aver preso in considerazione la tua richiesta.

Chiusura

La tua firma

La tua firma dattiloscritta

Suggerimenti per la formattazione di una lettera commerciale

  • Mantieni la tua lettera breve. Sono sufficienti due o tre paragrafi e una sola pagina, lasciando spazio alla tua firma in fondo alla lettera.
  • Scegli un carattere semplice come Times New Roman, Arial o Calibri. Una dimensione del carattere di 12 punti è facile da leggere.
  • Spazio unico la tua lettera, lascia uno spazio tra ogni paragrafo e prima e dopo le informazioni di contatto e chiusura. A sinistra giustifica la tua lettera.

Rivedi esempi e ottieni un modello
Revisione a esempio di lettera commerciale formattata e scarica il modello gratuito da utilizzare come punto di partenza per la tua corrispondenza.

Formato messaggio e-mail aziendale

Donna che redige un

Senza diritti d'autore/Getty Images

Quando invii e-mail per candidarti a un lavoro, per lavoro o per motivi di lavoro, è importante formattare correttamente ogni sezione del tuo messaggio. È facile, ad esempio, che le e-mail si perdano in una casella di posta se non hanno una riga dell'oggetto o non abbiano una seconda occhiata se contengono errori di battitura o altri errori.

Ecco come formattare un'e-mail aziendale:

Linea tematica - Questo dovrebbe spiegare perché stai scrivendo in poche parole.

Saluto - Inizia l'e-mail con a saluto professionale .

Il corpo del Messaggio - Spiega perché stai scrivendo il più brevemente possibile.

Chiusura - Termina il tuo messaggio con a chiusura professionale proprio come faresti con una lettera commerciale.

Firma - La tua firma fornisce informazioni per consentire al lettore di ricontattarti. Includi il tuo nome completo, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo se ti aspetti una risposta scritta.

Suggerimenti per la formattazione di un messaggio e-mail

  • Scrivi i tuoi messaggi di posta elettronica come faresti con qualsiasi altra corrispondenza commerciale, con frasi complete, paragrafi e uno spazio tra ogni paragrafo.
  • La chiave per scrivere e formattare i messaggi di posta elettronica è di mantenerli brevi. La maggior parte delle persone non legge oltre il primo o il secondo paragrafo, quindi fai il tuo punto all'inizio del tuo messaggio.

Esempi di revisione
Revisione esempi di messaggi di posta elettronica professionali da utilizzare per formattare correttamente i propri messaggi.

Formato lettera di presentazione

Una lettera di presentazione con CV.

Peepo/E+/Getty Images

Per essere efficace, una lettera di presentazione scritta per fare domanda per un lavoro dovrebbe seguire il formato di base di una tipica lettera commerciale. Includi le seguenti sezioni nella tua lettera:

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro

Saluto

Corpo della lettera
Includi informazioni sul lavoro per cui ti stai candidando, sul motivo per cui sei adatto alla posizione e su come seguirai. Prenditi il ​​tempo necessario per abbinare le tue qualifiche al lavoro. Usa il paragrafo di chiusura per ringraziare il datore di lavoro per la sua considerazione.

Chiusura

La tua firma (lettera cartacea)

La tua firma dattiloscritta

Suggerimenti per la formattazione di una lettera di presentazione

  • Assicurati di includere spazi tra i paragrafi e un saluto e chiusura appropriati.
  • A sinistra giustifica la tua lettera e usa un carattere semplice come Arial, Verdana o Times New Roman.

Rivedi esempi e ottieni un modello
Revisione a lettera di presentazione formattata di esempio e scarica un modello gratuito da utilizzare per scrivere le tue lettere di presentazione per i lavori.

Formato lettera di accettazione del lavoro

Offerta di lavoro

Wendy Townrow / Getty Images

Quando accetti un'offerta di lavoro, è una buona idea scrivere una lettera formale di accettazione del lavoro per confermare i dettagli dell'assunzione e accettare formalmente l'offerta di lavoro. La lettera dovrebbe includere i seguenti elementi:

le sue informazioni di contatto

Data

Saluto

Corpo della lettera
Il primo paragrafo della lettera dovrebbe includere il tuo ringraziamento e apprezzamento per l'opportunità. Quindi, indica che stai accettando l'offerta. Indica le condizioni di lavoro, inclusi lo stipendio, i benefici e qualsiasi altra cosa che hai negoziato con il datore di lavoro. L'ultimo paragrafo della lettera o dell'e-mail conferma la data di inizio. Puoi anche dire che non vedi l'ora di iniziare a lavorare.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma

La tua firma dattiloscritta

Se stai accettando un lavoro via e-mail, inserisci il tuo nome e le informazioni di contatto dopo la chiusura.

Esamina un esempio e ottieni un modello
Revisione esempio di lettere di accettazione del lavoro e scarica un modello gratuito per creare la tua lettera.

Formato lettera di interesse

Una lettera di interesse professionale.

Peepo/E+/Getty Images

A lettera d'interesse , nota anche come lettera di prospezione o lettera di richiesta, viene inviata alle aziende che potrebbero assumere ma non hanno elencato un'offerta di lavoro specifica per cui candidarsi.

La tua lettera di interesse dovrebbe contenere informazioni sul motivo per cui l'azienda ti interessa e perché le tue capacità ed esperienza sarebbero una risorsa per l'azienda. La lettera dovrebbe seguire questo formato:

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto dell'azienda

Saluto

Corpo della lettera
Il tuo primo paragrafo dovrebbe menzionare ciò che hai da offrire all'azienda. Spiega perché saresti un ottimo nuovo assunto. Il secondo e il terzo paragrafo dovrebbero fornire esempi di come hai utilizzato i tuoi punti di forza nei ruoli precedenti. L'ultimo paragrafo della lettera dovrebbe includere una richiesta di incontro con l'azienda per discutere le opportunità di lavoro.

Chiusura

Firma
Assicurati di includere il tuo informazioni sui contatti nella tua firma (indirizzo e-mail, telefono, indirizzo postale) se stai inviando un messaggio e-mail, quindi è facile per il lettore mettersi in contatto con te. Per una lettera stampata, includi il tuo nome completo e firmaci sopra.

Includi il tuo curriculum
Invia una copia del tuo curriculum con la tua lettera di interesse in modo che il datore di lavoro possa rivedere la tua storia lavorativa completa, il background educativo e le qualifiche.

Rivedi esempi e ottieni un modello
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Formato lettera di riferimento

Una donna che scrive una lettera di referenze.

Royalty-free / Getty Images

A lettera di referenza dovrebbe fornire informazioni su chi sei, il tuo legame con la persona che stai consigliando, perché è qualificata e le abilità specifiche che ha.

Una lettera di referenza deve essere formattata come segue:

Saluto

Corpo della lettera
Il primo paragrafo della lettera di referenze descrive come conosci la persona che stai raccomandando e perché sei qualificato per fornire una raccomandazione. Il secondo e il terzo paragrafo della lettera forniscono informazioni sul motivo per cui la persona è qualificata per un lavoro o una scuola di specializzazione, cosa può offrire e perché li stai approvando.

Il paragrafo successivo dovrebbe affermare che 'raccomandi vivamente' o 'raccomandi vivamente' l'individuo.

L'ultimo paragrafo contiene un'offerta per fornire maggiori informazioni. Includere un indirizzo e-mail e un numero di telefono all'interno del paragrafo. Inoltre, includi il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della tua lettera o la tua firma se stai inviando un riferimento e-mail.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma

La tua firma dattiloscritta

Rivedi esempi e ottieni un modello
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Formato lettera di dimissioni

Una lettera di dimissioni

Tolga Sipahi/E+/Getty Images

Il formato di a lettera di dimissioni dovrebbe essere breve e fattuale. Non è necessario includere ulteriori informazioni oltre al fatto che ti stai dimettendo e dalla data in cui le tue dimissioni entreranno in vigore.

Le informazioni facoltative, ma non obbligatorie, che puoi includere in una lettera di dimissioni sono il tuo apprezzamento per le opportunità che hai avuto, un motivo per partire e un'offerta di aiuto durante la transizione dal tuo lavoro.

Ecco come formattare una lettera di dimissioni:

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro

Saluto

Corpo della lettera
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe dire che ti stai dimettendo e includere il tuo ultimo giorno di lavoro. Facoltativamente, puoi un altro paragrafo ringraziando l'azienda per le opportunità che ha fornito mentre lavoravi lì. Facoltativa è anche un'offerta per aiutare con la transizione.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma

La tua firma dattiloscritta

Rivedi esempi e ottieni un modello
Revisione campioni di lettere di dimissioni e scarica un modello gratuito da utilizzare per scrivere la tua lettera di dimissioni.

Formato lettera di ringraziamento

Una lettera di ringraziamento.

Rob Friedman / Getty Images

Quando scrivi una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro, oltre a ringraziare per il colloquio, è una buona idea ribadire perché sei interessato al lavoro, quali sono le tue qualifiche, come potresti dare un contributo significativo e perché sono qualificati per la posizione.

La tua lettera dovrebbe essere formattata come segue per una lettera spedita. Se stai inviando un ringraziamento via e-mail, elenca il tuo nome e 'grazie' nella riga dell'oggetto del messaggio.

le sue informazioni di contatto

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro

Saluto

Corpo della lettera
Inizia la tua lettera ringraziando l'intervistatore per il tempo che ha dedicato a intervistarti. Nel paragrafo successivo, menziona le qualifiche specifiche che ti rendono un candidato forte per il lavoro. Se c'era qualcosa che avresti voluto dire durante l'intervista, ma non l'hai fatto, usa il terzo paragrafo per menzionarlo. Concludi la tua lettera ribadendo i tuoi ringraziamenti e affermando che non vedi l'ora di ricevere notizie dal responsabile delle assunzioni.

Chiusura (lettera stampata)

La tua firma

La tua firma dattiloscritta

Rivedi esempi e ottieni un modello
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