Risorse Umane

Esempio di descrizione del lavoro del direttore delle risorse umane

Descrizione della posizione e requisiti primari per il lavoro di un direttore delle risorse umane

Un direttore delle risorse umane svolge molte funzioni all

••• Nick White e Fiona Jackson-Downes / Getty Images

SommarioEspandereSommario

Panoramica del lavoro del direttore delle risorse umane

Il Direttore delle Risorse Umane guida e gestisce la fornitura complessiva dei servizi, delle politiche e dei programmi delle Risorse Umane per l'intera azienda. Le principali aree dirette sono:

  • reclutamento e personale;
  • organizzazione e pianificazione dello spazio;
  • gestione delle prestazioni e sistemi di miglioramento;
  • sviluppo organizzativo;
  • occupazione e conformità alle preoccupazioni normative;
  • orientamento, sviluppo e formazione dei dipendenti;
  • sviluppo delle politiche e documentazione ;
  • rapporti con i dipendenti;
  • comitato aziendale facilitazione ;
  • dipendente dell'azienda e della comunità comunicazione ;
  • amministrazione di compensi e benefici;
  • sicurezza, benessere, benessere e salute dei dipendenti;
  • donazioni di beneficenza; e
  • servizi e consulenza per i dipendenti.

A seconda delle esigenze della tua organizzazione, il Direttore delle risorse umane spesso dirige l'amministrazione, inclusa la reception, e può anche essere responsabile della sicurezza e della manutenzione della struttura oltre alla pianificazione dello spazio .

Il Direttore delle Risorse Umane origina e guida le pratiche e gli obiettivi delle Risorse Umane che lo faranno fornire una cultura orientata ai dipendenti e ad alte prestazioni quello sottolinea l'empowerment , qualità, produttività e standard, raggiungimento degli obiettivi, reclutamento e sviluppo continuo di una forza lavoro superiore.

Il Direttore delle Risorse Umane coordina l'attuazione di servizi, politiche e programmi attraverso il personale delle Risorse Umane; riferisce al CEO e fa parte del team dirigenziale; e assiste e consiglia i manager aziendali su questioni relative alle Risorse Umane.

Obiettivi primari del Direttore delle Risorse Umane

Sviluppo della Direzione Risorse Umane

  • Supervisiona l'attuazione dei programmi delle Risorse Umane attraverso il personale delle Risorse Umane. Monitora l'amministrazione in base a standard e procedure stabiliti. Identifica le opportunità di miglioramento e risolve eventuali discrepanze.
  • Supervisiona e gestisce il lavoro di riporto del personale delle Risorse Umane . Incoraggia lo sviluppo continuo del personale delle Risorse umane.
  • Sviluppa e monitora un budget annuale che include servizi per le risorse umane, riconoscimento dei dipendenti, supporto per squadre sportive, donazioni filantropiche aziendali e amministrazione.
  • Seleziona e supervisiona consulenti delle risorse umane, avvocati e specialisti della formazione e coordina l'uso da parte dell'azienda di intermediari assicurativi, compagnie assicurative, amministratori delle pensioni e altre fonti esterne.
  • Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, i programmi e le pratiche delle risorse umane per tenere la direzione informata sui nuovi sviluppi.
  • Guida lo sviluppo di obiettivi, obiettivi e sistemi del dipartimento .
  • Stabilisce misurazioni dipartimentali che supportano la realizzazione del obiettivi strategici dell'azienda .
  • Dirige la preparazione e il mantenimento di quei rapporti necessari per lo svolgimento delle funzioni del dipartimento. Prepara report periodici per il management, se necessario o richiesto, per monitorare il raggiungimento degli obiettivi strategici.
  • Sviluppa e amministra programmi, procedure e linee guida per aiutare ad allineare il forza lavoro con gli obiettivi strategici della compagnia.
  • Partecipa alle riunioni del personale esecutivo, dirigenziale e aziendale e partecipa ad altre riunioni e seminari.
  • Con il CEO e CFO, pianifica annualmente le donazioni filantropiche e di beneficenza dell'azienda.

Sistemi Informativi Risorse Umane HRIS

  • Gestisce lo sviluppo e il mantenimento delle sezioni Risorse Umane di Internet, in particolare reclutamento, cultura e informazioni aziendali; e siti intranet.
  • Utilizza Software informativo per le risorse umane (HRIS) a vantaggio della tenuta dei registri e della gestione dell'azienda.

Allenamento e sviluppo

  • Definisce tutti i programmi di formazione delle Risorse Umane , e assegna l'autorità/responsabilità delle Risorse umane e dei dirigenti all'interno di tali programmi. Fornisce l'istruzione e i materiali necessari a manager e dipendenti, inclusi workshop, manuali, manuali per i dipendenti e report standardizzati.
  • Guida l'attuazione del sistema di gestione delle prestazioni quello include piani di sviluppo delle prestazioni (PDP) e programmi di sviluppo dei dipendenti.
  • Stabilisce un sistema di formazione dei dipendenti interno che risponde alle esigenze di formazione dell'azienda, inclusa la valutazione delle esigenze di formazione, l'orientamento o l'inserimento di nuovi dipendenti, lo sviluppo della gestione, la formazione incrociata della produzione, la misurazione dell'impatto della formazione e il trasferimento della formazione.
  • Assiste i manager nella selezione e nell'appalto di programmi di formazione esterni e consulenti.
  • Assiste nello sviluppo e controlla la spesa del budget di formazione aziendale.

Occupazione

  • Stabilisce e guida il pratiche standard di reclutamento e assunzione e le procedure necessarie per reclutare e assumere una forza lavoro superiore.
  • Colloqui candidati a livello dirigenziale ed esecutivo; funge da intervistatore per i finalisti di posizione.
  • Presiede eventuali comitati o riunioni di selezione dei dipendenti.

Relazioni con i dipendenti

  • Formula e raccomanda le politiche e gli obiettivi delle Risorse Umane per l'azienda in relazione ai rapporti con i dipendenti.
  • Collabora con la direzione per comunicare le politiche, le procedure, i programmi e le leggi delle risorse umane.
  • Determina e raccomanda le pratiche di relazione con i dipendenti necessarie per stabilire una relazione positiva datore di lavoro-dipendente e promuovere un alto livello di morale dei dipendenti e motivazione.
  • Conduce le indagini quando vengono presentati reclami o preoccupazioni dei dipendenti.
  • Monitora e consiglia manager e supervisori nel sistema disciplinare progressivo della compagnia. Monitora l'attuazione di un processo di miglioramento delle prestazioni con i dipendenti inadempienti.
  • Esamina, guida e approva i consigli di gestione per cessazioni del rapporto di lavoro .
  • Guida l'attuazione dei programmi aziendali di sicurezza e salute. Monitora il tracciamento dei dati richiesti dall'OSHA.
  • Esamina i ricorsi dei dipendenti attraverso la procedura di reclamo aziendale.

Compensazione

  • Stabilisce la struttura salariale e salariale dell'azienda, le politiche retributive e supervisiona il retribuzione variabile sistemi all'interno dell'azienda inclusi bonus e aumenti.
  • Conduce ricerche di mercato competitive per stabilire pratiche retributive e fasce retributive che aiutano a reclutare e trattenere personale superiore.
  • Monitora tutte le pratiche e i sistemi retributivi per verificarne l'efficacia e il contenimento dei costi.
  • Conduce la partecipazione ad almeno un sondaggio salariale all'anno.

Benefici

  • Con l'assistenza del CFO, ottiene vantaggi economici e al servizio dei dipendenti; controlla l'ambiente dei benefici nazionali per opzioni e risparmi sui costi.
  • Guida lo sviluppo di orientamenti sui benefici e altri corsi di formazione sui benefici.
  • Raccomanda modifiche ai vantaggi offerti, in particolare i nuovi vantaggi a cui mira soddisfazione degli impiegati e ritenzione.

Legge

  • Guida l'azienda nel rispetto di tutti i requisiti legali e di rendicontazione governativi e del lavoro esistenti, compresi quelli relativi alle pari opportunità di lavoro (EEO), all'Americans With Disabilities Act (ADA), al Family and Medical Leave Act (FMLA), al Employee Retirement Income Security Act (ERISA), il Dipartimento del lavoro, la compensazione dei lavoratori, l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) e così via. Mantiene un'esposizione minima dell'azienda alle azioni legali.
  • Dirige la predisposizione delle informazioni richieste o richieste per il rispetto delle leggi. Approva tutte le informazioni inviate. Serve come contatto principale con l'avvocato di diritto del lavoro aziendale e le agenzie governative esterne.
  • Protegge gli interessi dei dipendenti e dell'azienda in conformità con le politiche aziendali in materia di risorse umane e le leggi e i regolamenti governativi.

Sviluppo organizzativo

  • Progetta, dirige e gestisce un processo di sviluppo dell'organizzazione a livello aziendale che affronta questioni come piani di successione , sviluppo superiore della forza lavoro, fidelizzazione dei dipendenti chiave, progettazione dell'organizzazione e cambio gestione .
  • Gestisce la comunicazione e il feedback dei dipendenti attraverso vie quali riunioni aziendali, programmi di suggerimenti, sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti , newsletter, focus group per i dipendenti, riunioni individuali e utilizzo di Intranet.
  • Dirige un processo di pianificazione organizzativa che valuta la struttura aziendale, la progettazione del lavoro e le previsioni del personale in tutta l'azienda. Valuta i piani e le modifiche ai piani. Formula raccomandazioni alla direzione esecutiva.
  • Identifica e monitora la cultura dell'organizzazione in modo che supporti il ​​raggiungimento degli obiettivi dell'azienda e promuova la soddisfazione dei dipendenti. La cultura dell'organizzazione in modo che supporti il ​​raggiungimento degli obiettivi dell'azienda e promuova la soddisfazione dei dipendenti.
  • Guida un processo di sviluppo dell'organizzazione che pianifica, comunica e integra i risultati della pianificazione strategica in tutta l'organizzazione.
  • Gestisce il comitati aziendali compresi i comitati per il benessere, la formazione, la salute e la sicurezza ambientale, l'attività, la cultura e le comunicazioni.
  • Tiene informato l'Amministratore Delegato e il team esecutivo di problematiche significative che mettono a rischio il raggiungimento degli obiettivi aziendali e di quelle che non vengono affrontate adeguatamente a livello dirigenziale.

Il Direttore Risorse Umane assume altre responsabilità assegnate dall'Amministratore Delegato.

Per svolgere con successo il lavoro di Direttore delle Risorse Umane, un individuo deve essere in grado di svolgere ogni responsabilità essenziale in modo soddisfacente. Questi requisiti sono rappresentativi, ma non esaustivi, delle conoscenze, abilità e capacità richieste per ricoprire il ruolo di Direttore delle Risorse Umane dell'azienda.

Possono essere adottate sistemazioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.

Requisiti del Direttore delle Risorse Umane

  • Ampia conoscenza ed esperienza in diritto del lavoro , retribuzione, pianificazione organizzativa, sviluppo dell'organizzazione, relazioni con i dipendenti, sicurezza e formazione e sviluppo.
  • Capacità di comunicazione orale e scritta superiori alla media.
  • Ottime capacità relazionali e di coaching.
  • Dimostrata capacità di guidare e sviluppare Membri del personale delle Risorse umane.
  • Dimostrata capacità di servire come un partecipante di successo nel team di gestione esecutiva che fornisce direzione e direzione aziendale .
  • Dimostrata capacità di interagire efficacemente con il Consiglio di Amministrazione dell'azienda.
  • Ottime capacità informatiche in ambiente Microsoft Windows. Deve includere Excel e competenze nella gestione del database e nella tenuta dei registri.
  • Conoscenza generale di varie leggi e pratiche del lavoro.
  • Esperienza nell'amministrazione di benefici e programmi di compensazione e altri programmi di risorse umane.
  • Prova della pratica di un elevato livello di riservatezza.
  • Ottime capacità organizzative.

Educazione ed Esperienza

  • Almeno una laurea o equivalente in Risorse umane, Business, Sviluppo organizzativo.
  • Dieci anni in più di progressiva esperienza di leadership nelle posizioni delle Risorse umane.
  • Preferibile formazione specialistica in diritto del lavoro, retribuzione, pianificazione organizzativa, sviluppo organizzativo, relazioni con i dipendenti, sicurezza, formazione e prevenzione dei rapporti di lavoro.
  • Preferibile l'affiliazione attiva con le reti e le organizzazioni appropriate delle Risorse Umane e il coinvolgimento continuo della comunità.
  • Possedere affiliazioni continue con leader di aziende e organizzazioni di successo che praticano un'efficace gestione delle risorse umane.

Richieste fisiche

Queste esigenze fisiche sono rappresentative dei requisiti fisici necessari a un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali del lavoro del Direttore delle risorse umane. Possono essere adottate soluzioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali descritte del lavoro del Direttore delle risorse umane.

Durante lo svolgimento delle responsabilità del lavoro del Direttore delle Risorse Umane, il dipendente è tenuto a parlare e ascoltare. Al dipendente è spesso richiesto di sedersi e usare le mani e le dita, per maneggiare o toccare.

Il dipendente è occasionalmente tenuto a stare in piedi, camminare, allungare la mano con le braccia e le mani, arrampicarsi o rimanere in equilibrio e chinarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi o gattonare. Le capacità visive richieste da questo lavoro includono una visione ravvicinata.

Ambiente di lavoro

Durante lo svolgimento delle responsabilità del lavoro del Direttore delle Risorse Umane, queste caratteristiche dell'ambiente di lavoro sono rappresentative dell'ambiente che il Direttore delle Risorse Umane incontrerà. Possono essere adottate sistemazioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro del Direttore delle risorse umane.

Durante lo svolgimento delle proprie mansioni, il dipendente è occasionalmente esposto a parti meccaniche e veicoli in movimento. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente da basso a moderato.

Conclusione

Questa descrizione del lavoro ha lo scopo di trasmettere informazioni essenziali per comprendere l'ambito della posizione del Direttore delle Risorse Umane e non intende essere un elenco esaustivo di abilità, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.