Esempio di lettere di ringraziamento per i dipendenti per essere andati oltre
Come riconoscere un dipendente che fa più del necessario o del previsto
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- Linee guida per ringraziare i dipendenti
- Esempio di lettera di ringraziamento
- Secondo esempio di lettera di ringraziamento per i dipendenti
Riconoscimento dei dipendenti diventa più potente quando accompagni qualsiasi premio o regalo con una lettera di ringraziamento . Ciò è particolarmente importante quando il riconoscimento fornito è in contanti, un assegno o un buono regalo, ma è sempre appropriato per rafforzare il riconoscimento dei dipendenti.
Sebbene inizialmente gratificante, in contanti o in un assegno, una volta speso, il dipendente ha una memoria a breve termine per i dollari che ha ricevuto. Di conseguenza, una lettera di ringraziamento di accompagnamento che enumera le ragioni del riconoscimento diventa ancora più importante per rafforzare il sentimento di riconoscimento del dipendente.
I dipendenti continueranno a lavorare al di sopra e al di là delle lettere di riconoscimento per anni. Spesso li espongono sulle pareti del loro cubicolo, sopra la loro postazione di lavoro o sulla loro scrivania. Anche i dipendenti che non favoriscono l'esposizione pubblica conserveranno un fascicolo delle lettere di riconoscimento ricevute nel corso della loro carriera.
Con i premi in denaro al di sopra e al di là, in cui sono i dipendenti premiato per aver contribuito al di là delle loro normali descrizioni del lavoro, vuoi sviluppare linee guida generali per i tuoi manager. Ciò garantirà un approccio coerente quando si desidera riconoscere e ringraziare un dipendente.
Linee guida per ringraziare i dipendenti che vanno al di là
Queste linee guida per i tuoi manager per garantire coerenza ed equità devono includere:
- Chi può beneficiare di un premio above and beyond? (Molte aziende escludono senior manager che sono retribuiti in modo diverso rispetto ai normali dipendenti, per esempio.)
- Quali prestazioni si qualificano per il riconoscimento monetario nei termini più espliciti possibile?
- Quali vari livelli o importi dei premi sono disponibili per quali azioni?
- Chi può dare un premio al di sopra e al di là? (Altri dirigenti? Solo il diretto diretto? Impiegati o collaboratori?)
- Quando verranno assegnati al dipendente i premi in denaro di cui sopra e oltre?
- Come verranno assegnati i premi ai dipendenti qualificati?
Vuoi assicurarti che i manager premino prestazioni e contributi equivalenti attraverso le linee dipartimentali della tua organizzazione. I dipendenti parlano e noteranno quando le aspettative e gli obiettivi, le somme di denaro o le prestazioni riconosciute sono diverse.
Richiedere il coinvolgimento del personale delle Risorse umane in ogni premio per assicurarsi che la ricompensa sia equa tra i reparti e l'azienda.
Prendi in considerazione la possibilità di affidare ai gestori la responsabilità di fornire il controllo di cui sopra e oltre una nota di ringraziamento un requisito del tuo processo al di sopra e al di là. Stabilisci anche un budget per il tuo programma, in modo da poter misurare il tuo successo nel riconoscimento dei dipendenti .
Il Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti, ad esempio, fornisce un premio Cash-in-Your-Account. Questo è un piccolo premio in denaro progettato per riconoscere i dipendenti per aver fatto il possibile per portare a termine il lavoro. Questi premi riconoscono casi specifici di prestazioni esemplari dei dipendenti. I premi vanno da $ 50 a $ 500, con incrementi di $ 50.
Ecco due esempi del tipo di lettere di ringraziamento consigliate per accompagnare un assegno di qualità superiore per un dipendente.
Esempio di lettera di ringraziamento
Questo è un esempio di una lettera di ringraziamento per andare oltre. Scarica il modello di lettera di ringraziamento (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.
Il Bilancio 2018
Scarica il modello WordEsempio di lettera di ringraziamento (versione testo)
La Toya Lau
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
latoya.lau@email.com
1 settembre 2018
Brandon Lee
Acme Corporation
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321
Caro Brandon,
Il team di gestione ha deciso che dovresti ricevere l'accluso premio di $ 3.000,00 per i tuoi contributi nell'aiutare la nostra azienda a passare al marketing mobile dei nostri prodotti. Anche se questo è il tuo vero lavoro, sei andato ben oltre le nostre aspettative.
Ecco perché stai ricevendo questo riconoscimento. Hai valutato lo stato delle conoscenze del reparto marketing sul marketing su tablet e dispositivi mobili e l'hai trovato carente. Quindi, hai sviluppato un corso di dieci settimane che hai insegnato due volte a settimana e hai invitato i tuoi colleghi e qualsiasi altro dipendente interessato a partecipare.
L'affluenza alle lezioni è stata eccellente in tutta l'azienda e il feedback sui contenuti che hai presentato è stato positivo. Le persone hanno sentito di aver appreso molte informazioni essenziali che le aiuteranno nel marketing mobile dei nostri prodotti.
Non contento di fermarti qui, hai presentato alla nostra giornata annuale di sviluppo dei dipendenti. Lei è stato in parte responsabile dell'avvio dell'associazione professionale mobile locale che speriamo attirerà nuovi dipendenti interessati ai dispositivi mobili nella nostra regione e nella nostra azienda.
La tua leadership nel team mobile ci sta aiutando a far progredire l'azienda in questo settore importantissimo. Il nostro personale delle Risorse umane ti riconosce anche per i tuoi sforzi nell'aiutarli a identificare le competenze appropriate che dobbiamo assumere per promuovere il nostro successo nel mondo mobile. Hai aiutato con il reclutamento e il colloquio potenziali dipendenti .
Per tutti questi motivi, abbiamo deciso di riconoscerti un premio al di sopra e al di là. Te lo meriti per tutti i tuoi contributi.
Cordiali saluti,
LaToya
Secondo esempio di lettera di ringraziamento per i dipendenti
Data
Ciao Jane,
Il tuo team di gestione sta premiando i tuoi sforzi superiori con un bonus una tantum di $ 1000,00. Vogliamo riconoscere i vostri sforzi come leader del team di sviluppo prodotto. In quel ruolo di leadership, hai costantemente superato le nostre aspettative.
Il tuo lavoro richiede l'assegnazione e il monitoraggio del lavoro dei membri del tuo team e la supervisione delle funzionalità che stanno integrando nel prodotto. Al di là delle nostre aspettative dal tuo ruolo, hai stabilito che ai membri del tuo team mancavano informazioni cruciali sui clienti poiché determinavano le caratteristiche del prodotto.
Hai contattato gli specialisti della ricerca che lavorano nel marketing per chiedere che mettessero insieme uno sforzo di ricerca. Volevi determinare le caratteristiche e le opzioni esatte che i nostri clienti desideravano e avevano più bisogno. Sono stati felici di lavorare con te su un compito preferito.
A differenza dei precedenti sforzi di ricerca per il tuo prodotto e di alcuni sforzi di ricerca in tutta l'azienda in passato, in realtà stai utilizzando i dati che hanno raccolto come informazioni per informare il tuo team. Ciò aumenta la probabilità che il prodotto si venda bene.
Al di là delle vendite e della redditività, hai dato al team di ricerca l'affermazione che i loro sforzi sono desiderati e necessari. Sono entusiasti di vederti usare i dati come informazioni. Sono pronti ad andare ben oltre per te in futuro. Certamente. È così scoraggiante per loro vedere che i loro sforzi non vengono utilizzati.
Per questi motivi, ti abbiamo assegnato il premio above and beyond per ringraziarti. Il tuo lavoro è così apprezzato e speriamo che i tuoi sforzi continuino a superare le aspettative.
Grazie ancora.
Robert per conto del team esecutivo
Scarica il modello WordFonti dell'articolo
Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti. ' Dipendenti gratificanti .' Accesso 12 giugno 2020.