Esempio di lettera di assenza per congedo militare

Procedure e Politiche

••• Sean Murphy / Getty Images

Il congedo militare è disciplinato dall'art Legge sui diritti di occupazione e reimpiego dei servizi in uniforme (USERRA) , che tutela i diritti del lavoro delle persone che lasciano il lavoro per prestare servizio militare.

USERRA fornisce anche protezione ai veterani disabili, richiedendo ai datori di lavoro di compiere sforzi ragionevoli per accogliere la disabilità. I membri del servizio in convalescenza da infortuni subiti durante il servizio o la formazione possono avere fino a due anni dalla data di completamento del servizio per tornare al lavoro o presentare domanda di reimpiego.

Per qualificarsi, l'assenza deve essere conseguenza del servizio nei servizi in divisa, che comprende l'Esercito, la Marina, l'Aeronautica, il Corpo dei Marines, la Guardia Costiera e le Riserve; Guardia Nazionale dell'Esercito; Guardia Nazionale Aerea; corpi preposti del Servizio Sanitario Pubblico; e qualsiasi altra categoria designata dal Presidente durante una guerra o un'emergenza nazionale.

Secondo USERRA, il tempo cumulativo in cui puoi assentarti dal lavoro per dovere militare e mantenere i diritti di reimpiego è generalmente di cinque anni. Esistono importanti eccezioni al limite di cinque anni, inclusi arruolamenti iniziali di durata superiore a cinque anni, servizio di addestramento periodico della Guardia Nazionale e della Riserva ed estensioni e richiami involontari del servizio attivo, soprattutto durante un periodo di emergenza nazionale.

Procedure per la richiesta di congedo militare

1. Un dipendente dovrebbe informare l'azienda della necessità di congedo il più in anticipo possibile, a meno che la necessità militare non lo impedisca. È preferibile la comunicazione scritta, ma non prevista dalla legge.
2. I dipendenti devono ottenere un modulo di richiesta di congedo dalle risorse umane (HR) per richiedere un congedo militare. Le risorse umane esamineranno e firmeranno il modulo di richiesta di congedo ed elaboreranno qualsiasi altro documento pertinente.
3. Quando il dipendente prevede di tornare al lavoro, deve presentare domanda di reimpiego presso l'azienda come indicato di seguito.

Esempio di lettera di assenza per congedo militare

Ecco una lettera di esempio che consiglia a un datore di lavoro di prendere un congedo dal lavoro per il servizio militare. Scarica il modello di lettera di assenza (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di assenza per congedo militare (versione testo)

Sean Jones
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
sean.jones@email.com

1 giugno 2019

Harvey Smith
Direttore, Risorse umane
Compagnia ABC
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Egregio Signor Smith:

In base alle nostre conversazioni, ti scrivo per informarti formalmente che svolgerò il servizio attivo con la Marina degli Stati Uniti a partire dal 1 settembre. Ho apprezzato la mia associazione con la società ABC e mi aspetto di tornare al mio lavoro una volta soddisfatto il mio obbligo militare .

Come sapete, la mia assenza dal lavoro per questo periodo di servizio militare è protetta dall'Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), 38 Codice degli Stati Uniti, Sezioni 4301-33. Spero che il mio congedo non influisca negativamente sull'organizzazione e sarei felice di addestrare e orientare il mio sostituto prima della mia partenza.

Il mio ultimo giorno di lavoro prima di iniziare il servizio militare sarà il 1 agosto.

Non desidero prendere un congedo retribuito durante la mia assenza e non voglio mantenere la copertura assicurativa sanitaria durante la mia assenza.

Sono raggiungibile all'indirizzo e al numero di telefono sopra indicati mentre sono in servizio attivo. In caso di domande sulle disposizioni dell'Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), è possibile contattare il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti al numero 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

I migliori auguri per il continuo successo dell'azienda ABC e non vedo l'ora che arrivi il giorno in cui potrò tornare al mio lavoro.

Cordiali saluti,

Sean Jones

Espandere

Invio di un messaggio di posta elettronica

Se preferisci inviare via e-mail la tua scusa, ecco come inviare il tuo messaggio di posta elettronica .

Ritorno al lavoro dopo il congedo militare

Il reimpiego deve includere la conferma della buona reputazione del dipendente con i militari per tornare al lavoro e deve rispettare queste disposizioni USERRA:

• Se l'assenza è per un periodo di 30 giorni o meno, il dipendente deve presentarsi al lavoro nella successiva giornata lavorativa completa e regolarmente programmata, più 8 ore.
• Se l'assenza è compresa tra 31 e 180 giorni, il dipendente è tenuto a comunicare al datore di lavoro la propria intenzione di rientrare entro due settimane dalla fine del servizio militare.
• Se l'assenza dura 181 giorni o più, il dipendente deve informare il datore di lavoro della sua intenzione di tornare al lavoro entro 90 giorni dalla fine del servizio militare.

Le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono consulenza legale e non sostituiscono tale consulenza. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del tuo stato o le modifiche più recenti alla legge.

Fonti dell'articolo

1. Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti. ' Scheda informativa VETS USERRA 3 ,' Accesso effettuato il 19 dicembre 2019.