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Lettere di rifiuto: candidati che non riceveranno un colloquio

Considera la possibilità di notificare ai candidati che non inviterai a un colloquio

Richiesta d

••• surfista / Getty Images

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Niente è peggio per i tuoi candidati al lavoro di quando si sono consegnati loro materiali di applicazione e in seguito, non hanno notizie dal datore di lavoro. Eppure troppi datori di lavoro, secondo chi cerca lavoro, non inviano mai nemmeno una lettera per far loro sapere che il loro curriculum è stato ricevuto e tanto meno una lettera di rifiuto, quindi sanno che lo faranno non essere invitato per un colloquio .

Questo danneggia chi cerca lavoro in vari modi. Non sanno se hai rivisto il loro curriculum. Non sanno se sono in corsa per un colloquio o meno. Non sanno se hai rifiutato la loro domanda o se il problema è che il tuo processo di revisione sta richiedendo più tempo del previsto. Non sanno se il lavoro esiste ancora.

Sono lasciati nella nebbia su cosa fare dopo. C'è da meravigliarsi che il tuo ufficio riceva frequenti chiamate di follow-up? Questo è il motivo per cui ricevi telefonate da candidati che chiedono se hai ricevuto i loro curricula .

Il richiedente sta cercando di aprire un dialogo con te e spera che chiamando te lo ricorderai. La maggior parte dei candidati è riluttante e teme di poter potenzialmente danneggiare le loro prospettive di lavoro chiedendo se sono stati selezionati per un colloquio.

Hai bisogno di un esempio di lettera di rifiuto del richiedente? Ecco diversi esempi di lettere di rifiuto dei candidati per le persone che non hai scelto di intervistare per il lavoro. Usa queste lettere per sviluppare le tue lettere di rifiuto che educatamente e gentilmente, ma decisamente, rifiuteranno un candidato.

Esempio di lettera di rifiuto del richiedente

Questa lettera di rifiuto è la lettera di rifiuto standard del richiedente. Invialo in risposta ai curricula e alle candidature che ricevi da candidati meno qualificati di quelli che decidi di intervistare.

Poiché molte di queste applicazioni arrivano tramite e-mail, è accettabile una risposta tramite e-mail.

Lettera di rifiuto via e-mail

Data

Nome del candidato
Indirizzo del richiedente

Gentile (usa il nome del richiedente):

Apprezziamo il tuo interesse per (Nome azienda) e la posizione di (Nome della posizione) per la quale hai presentato domanda. Dopo aver esaminato le domande ricevute entro la scadenza, la tua non è stata selezionata per ulteriori considerazioni.

Il comitato di selezione apprezza il tempo che hai investito nella tua candidatura. Ti invitiamo a candidarti per posizioni pubblicate e pubblicizzate nella nostra azienda, per le quali sei idoneo, in futuro.

Saluti,

Marta Mary Smith
Per conto del team di selezione dei dipendenti

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Seconda lettera di rifiuto del campione dopo l'applicazione

Tieni presente che, in questa fase del processo di assunzione, i candidati vogliono sentire tutto ciò che hai da dire. Se non riceveranno ulteriore considerazione o un colloquio, meritano di saperlo.

La tua comunicazione con i tuoi candidati è fondamentale per mantenere la tua reputazione come un datore di lavoro prescelto . Non vuoi che i potenziali dipendenti ti parlino male di te in tutta la sfera dei social media con i loro amici e parenti.

Vuoi che ti percepiscano come un datore di lavoro che intrattiene conversazioni gentili, gentili e professionali con i tuoi candidati in ogni fase del processo di assunzione. Questo ti aiuterà a competere per il miglior talento negli anni a venire.

Esempio di lettera

Data

Sig.ra Barbara Ferrell
2000 16a strada
Ovunque, MI 00000

Cara Barbara:

Abbiamo esaminato la tua candidatura per la posizione di Marketing Manager presso l'Home Department. Sfortunatamente, abbiamo ricevuto candidature da molti candidati più esperti, alcuni con una vasta esperienza nel nostro settore, cosa che tu non hai.

Quindi, al momento non pianificheremo un colloquio per te con la nostra azienda. Ti incoraggiamo a candidarti per le posizioni aperte per le quali ti qualifichi in futuro con la nostra azienda.

Grazie ancora per la tua candidatura e i migliori auguri per la tua ricerca di lavoro.

Saluti,

Lesley Richardson
Direttore delle Risorse Umane
lrichardson@homedepartment.com
Telefono: 000-000-0000

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Nota che la lettera di rifiuto è breve e non gira intorno al cespuglio. È semplice e non offre simpatia.

Ma dice al potenziale dipendente che ulteriori applicazioni in futuro saranno benvenute. Quindi, sì, il candidato viene rifiutato per questo lavoro, ma ciò non significa per sempre.

I candidati intelligenti interpreteranno questo come un incoraggiamento a candidarsi per posizioni aggiuntive in un secondo momento. Non dovrebbero considerare questa lettera come un rifiuto completo delle loro qualifiche e credenziali.

Il datore di lavoro aveva semplicemente candidati migliori che erano più qualificati per l'attuale posizione aperta.

Conferma di ricezione della domanda

Un passaggio intermedio è anche incoraggiato inviando un messaggio al richiedente riconoscendo che la loro domanda è stata ricevuta . È facile per un datore di lavoro rispondere automaticamente a ogni domanda ricevuta utilizzando un autorisponditore. Può sembrare impersonale, ma soprattutto se è seguita da una lettera simile alla precedente, il potenziale dipendente sa almeno che hai ricevuto la sua domanda.

La lettera di rifiuto diventa quindi la seconda volta che corrispondi ai tuoi candidati. Questo è come efficaci dipartimenti delle risorse umane rispondere ai candidati.

Lettere per i candidati prescelti

E se il candidato che stai contattando ha avuto successo nella sua candidatura? Usa questi campioni lettere di offerta di lavoro per far conoscere al candidato la buona notizia.