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Lo scopo di un manuale del dipendente

una griglia di ritratti esagonali, aggiungendone uno nuovo a mano

••• Dimitri Otis / Getty Images

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Sei interessato a cos'è un manuale per i dipendenti, cosa fa e come può supportare sia i datori di lavoro che i dipendenti? Ecco cosa vorrai sapere sui manuali dei dipendenti.

Un manuale per i dipendenti è una raccolta di politiche, procedure, condizioni di lavoro e aspettative comportamentali che guidano le azioni dei dipendenti in un determinato luogo di lavoro.

In un manuale, queste politiche e procedure vanno da come accedere al fascicolo del personale dei dipendenti alla politica della porta aperta, alla politica di promozione e al Legge sugli americani con disabilità (ADA) e Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro (EEOC) politiche.

Manuali dei dipendenti generalmente includono informazioni sull'azienda, una lettera di benvenuto del presidente o dell'amministratore delegato, la missione, la visione, lo scopo, i valori e gli obiettivi strategici generali dell'azienda, l'impegno dell'azienda nei confronti dei dipendenti e vari aspetti di non concorrenza, non divulgazione e riservatezza dei dipendenti accordi, se l'azienda li utilizza.

Riassumono anche le aspettative di presenza, definiscono gli stati di lavoro non esenti ed esenti, coprono le chiusure per condizioni meteorologiche avverse, l'uso delle proprietà dell'azienda e qualsiasi altra cosa che un dipendente deve sapere.

Infine, la maggior parte dei manuali presenta chiaramente la retribuzione e i benefici per i dipendenti più i permessi retribuiti in dettaglio e termini e condizioni aggiuntivi occupazione .

In che modo i datori di lavoro utilizzano un manuale per i dipendenti?

I datori di lavoro utilizzano i manuali per fornire un insieme coerente di politiche e procedure. Usano anche manuali per descrivere le condizioni di lavoro e il comportamento sul posto di lavoro e i contributi che si aspettano dai dipendenti.

Credono che proponendo un approccio condiviso per affrontare i problemi del posto di lavoro, abbiano il miglior potenziale per creare un ambiente di lavoro armonioso, equo, favorevole ai dipendenti e al datore di lavoro.

I datori di lavoro utilizzano anche le politiche in un manuale per i dipendenti per fornire la tabella di marcia per il trattamento etico e legale dei dipendenti. Si proteggono da azioni legali, come molestie affermazioni, licenziamento illegittimo denunce e denunce di discriminazione. I manuali dei dipendenti generalmente contengono un codice di condotta per i dipendenti che stabilisce linee guida sul comportamento appropriato per il singolo posto di lavoro.

Anche la disciplina progressiva e le procedure per presentare un reclamo sono nella maggior parte dei casi manuali dei dipendenti . Consente al datore di lavoro di sapere che i dipendenti sono informati su azioni e comportamenti che giustificheranno un'azione disciplinare fino al licenziamento sul posto di lavoro.

Nei luoghi in cui esiste un lavoro a volontà, il dichiarazione di lavoro a volontà è nel manuale del dipendente.

Cosa fanno i manuali dei dipendenti per i dipendenti

Con un manuale ben scritto e completo, i dipendenti sanno sempre cosa ci si aspetta da loro sul lavoro. Sanno come il loro datore di lavoro affronterà e applicherà le politiche e le procedure dell'azienda e cosa possono aspettarsi, in quanto dipendenti, dal datore di lavoro.

Sanno come il loro datore di lavoro affronterà problemi e reclami. Hanno una ragionevole aspettativa che i dipendenti con problemi simili ricevano un trattamento simile. Condividono una base di conoscenze anche con il resto dei dipendenti e sanno cosa è importante per l'azienda.

Ai dipendenti piace vedere esplicitati i vantaggi e i compensi che hanno diritto a ricevere. Infine, il manuale offre una guida di riferimento rapido a una grande quantità di informazioni di cui i dipendenti hanno bisogno al lavoro.

Questioni legali sui manuali dei dipendenti

I dipendenti sono tenuti a rivedere e acquisire familiarità con il contenuto del manuale del dipendente. La maggioranza dei datori di lavoro chiede ai dipendenti di farlo firmare una dichiarazione dimostrare che il dipendente ha letto il manuale del dipendente e si impegna a rispettarne il contenuto.

Questo documento firmato attesta che il dipendente comprende e ha ricevuto una copia del manuale del dipendente.

Inoltre, la dichiarazione contiene un disclaimer, simile al disclaimer nel manuale del dipendente reale, che il dipendente comprende che i contenuti sono semplicemente politiche e linee guida, non un contratto o un contratto implicito con i dipendenti.

Inoltre, il manuale del dipendente si riserva il diritto al datore di lavoro di modificare le politiche e le procedure, e quindi il contenuto del manuale, in qualsiasi momento, con o senza preavviso. (I datori di lavoro intelligenti avvisano sempre i dipendenti per non farlo influenzare il morale dei dipendenti negativamente, ma sono coperti da questa affermazione.)

Infine, la maggior parte dei datori di lavoro dispone di una copia completa e aggiornata dei manuali dei dipendenti online sul sito Web o Intranet dell'azienda, per comodità dei dipendenti.