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I pro ei contro di una politica di ferie retribuite - PTO

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di una politica di ferie retribuite?

Madre che chiama senza lavoro per prendersi cura del figlio malato sdraiato sul divano

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ljubaphoto / Getty Images

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A ferie retribuite La politica (PTO) combina ferie, malattia e tempo personale in un'unica banca di giorni che i dipendenti possono utilizzare quando si prendono le ferie retribuite dal lavoro. Una politica PTO crea un pool di giorni che un dipendente può utilizzare a sua discrezione.

Quando un dipendente ha bisogno di assentarsi dal lavoro, la politica PTO consente di retribuire una certa quantità di tempo libero. Il dipendente può utilizzare la presa di forza a propria discrezione. Se hanno bisogno di tempo per gli appuntamenti dal dottore, le conferenze scolastiche dei bambini, per andare a prendere Johnny alla fermata dell'autobus, per aspettare l'arrivo di un riparatore di fornaci o per riprendersi dall'influenza. L'uso del tempo non è più affare del datore di lavoro, il che è un altro passo nella direzione di trattare i dipendenti come le persone adulte che sono.

Tutelare sia il lavoratore che il datore di lavoro

Quindi, i dipendenti che potrebbero aver mentito o inventato storie su come stavano usando il loro tempo in passato, hanno il diritto di prendere la presa di forza a loro discrezione per supportare l'equilibrio e la flessibilità tra lavoro e vita privata. Ciò ha consentito a datori di lavoro e dipendenti di interrompere la pratica dei dipendenti che devono chiedere il permesso al proprio manager per saltare il lavoro.

Per proteggere il carico di lavoro dell'azienda e il servizio clienti, ti consigliamo di richiedere che i dipendenti richiedano almeno la PTO preavviso di due giorni a meno che il dipendente non sia veramente malato, il che spesso non è prevedibile. Stabilire altre linee guida, se necessario, per malattia, ferie e tempo personale dei dipendenti prima di adottare una politica della presa di forza.

I dipendenti tendono a reagire in modo sfavorevole quando viene adottato un nuovo sistema e le regole e le linee guida gocciolano più tardi dopo che la politica è in uso. Quindi, pensa attentamente alle ramificazioni della decisione e fai ogni sforzo per informare pienamente i dipendenti di tutte le politiche e linee guida correlate prima della sua adozione. Il tuo obiettivo è rendere i tuoi dipendenti fin dall'inizio di una nuova implementazione delle politiche.

Vantaggi di una buona politica della presa di forza

Una buona politica della presa di forza può offrire vantaggi sia ai dipendenti che alle aziende. Tratti i dipendenti come adulti che hanno il diritto di utilizzare la PTO a loro discrezione senza supervisione. I manager non sono messi nella posizione di dover sorvegliare l'uso da parte dei dipendenti segnalanti del loro beneficio, il congedo retribuito.

La presa di forza offre al datore di lavoro un certo controllo sulle assenze non programmate, un problema serio e un costo per molti. I dipendenti possono programmare il tempo libero in anticipo che aiuta con la copertura del lavoro.

I dipendenti apprezzano la flessibilità fornita dalla PTO. Dà loro la possibilità di utilizzare il tempo libero retribuito quando lo fanno la maggior parte ne ha bisogno —se prendersi cura di un bambino malato che non può andare all'asilo nido o fare una vacanza con la famiglia al mare.

In passato, i dipendenti potevano non essere sinceri sul motivo per cui avevano bisogno di prendersi una pausa dal lavoro perché volevano che il loro manager pensasse positivamente di loro. PTO, consentendo loro di prendere decisioni adulte, non fornisce alcun motivo ai dipendenti per non dire la verità.

I datori di lavoro possono indirizzare la presenza dei dipendenti solo con persone che stanno giocando il sistema o hanno problemi di presenza, piuttosto che dover imporre molte regole e linee guida per il tuo dipendente medio che frequenta regolarmente il lavoro senza problemi.

Svantaggi delle politiche di permessi retribuiti

Naturalmente, con ogni lato positivo arriva una nuvola oscura e le politiche PTO non sono immuni da aspetti negativi. Alcune ricerche mostrano che i datori di lavoro che adottano la PTO possono concedere ai dipendenti meno giorni complessivi rispetto a prima e/o i nuovi dipendenti accumulano PTO più lentamente rispetto ai dipendenti a lungo termine.

I dipendenti tendono a considerare la presa di forza come un vantaggio e utilizzano tutto il tempo libero, mentre in passato potrebbero non aver avuto tempo libero per giornate personali, giorni di malattia e ferie. Gli americani, in particolare, sono noti per non prendere ferie pagate e altri periodi di ferie retribuite dal lavoro.

I dipendenti tendono a visualizzare tutto il tempo della presa di forza come ferie e vengono a lavorare quando sono malati. I datori di lavoro possono scoraggiare questa pratica con la gestione dell'assenteismo in azione. Dirigenti nell'organizzazione bisogno di stabilire il ritmo e le aspettative e modellare un comportamento appropriato per le assenze dal lavoro per i dipendenti. Il coaching può anche aiutare ad affrontare il problema dei dipendenti che si ammalano al lavoro.

Medie politiche

In un sondaggio del 2016 condotto dalla Society for Human Resource Management (SHRM), 'La maggior parte delle organizzazioni ha offerto piani PTO (87%) e piani ferie pagati (91%) ai dipendenti in base alla loro anzianità di servizio presso l'organizzazione. Per i piani PTO, i giorni di ferie medi assegnati all'anno in base all'anzianità di servizio del dipendente variavano da 13 a 26 giorni e da otto a 22 giorni per i piani di ferie retribuite.'

In uno studio condotto dalla WorldatWork Association nel settembre 2014, il numero medio di giorni PTO offerti dai datori di lavoro è stato:

  • Meno di un anno di servizio: 16 giorni
  • 1-2 anni di servizio: 18 giorni
  • 3-4 anni di servizio: 19 giorni
  • 5-6 anni di servizio: 22 giorni
  • 7-8 anni di servizio: 23 giorni
  • 9-10 anni di servizio: 24 giorni
  • 11-15 anni di servizio: 26 giorni
  • 16-19 anni di servizio: 27 giorni
  • 20+ anni di servizio: 28 giorni

Ti consigliamo di dare un'occhiata all'intero rapporto del sondaggio sui permessi retribuiti. Oltre alla gamma di giorni di ferie retribuiti offerti dai datori di lavoro, il resto del beneficio per i dipendenti , il tempo libero retribuito, viene esplorato.

In molti dei periodi di servizio, il numero di giorni di permesso retribuito è diminuito tra l'indagine del 2010 e l'indagine del 2014.