Abilità E Parole Chiave

Elenco ed esempi delle competenze del project manager

SommarioEspandereSommario Competenze di project manager

Jiaqi Zhou / L'equilibrio

Per qualsiasi tipo di progetto, che si tratti del rilascio di un'app, della costruzione di un bridge o della creazione di una campagna pubblicitaria, la presenza di un project manager è essenziale per garantire che il progetto venga lanciato in tempo, entro il budget e soddisfi le aspettative.

I project manager sono menti organizzative che creano piani e programmi e tengono i progetti in carreggiata.

È un ruolo necessario in quasi tutti i settori. Ad esempio, un'azienda di architettura utilizzerà i project manager per gestire lo sviluppo di un nuovo edificio, mentre un'azienda di shampoo potrebbe averne bisogno per lanciare un nuovo prodotto.

Scopri di più su questo ruolo molto richiesto e sulle competenze che richiede.

Quali sono le competenze del project manager?

Capi progetto hanno bisogno di una varietà di abilità per pianificare, procurare ed eseguire un progetto, assicurandosi che tutto sia sulla buona strada e che tutte le persone coinvolte lavorino al massimo delle loro potenzialità.

In caso di problemi, ritardi o problemi, il project manager è la persona di riferimento per lavorare con il cliente o l'azienda per rivedere come risolvere tali problemi. Non sono coinvolti nel lavoro pratico, ma si assicurano invece che vengano compiuti progressi e mantengano tutti al lavoro.

Le migliori capacità di Project Manager

I project manager semplificano i processi, gestiscono il lavoro di dozzine o addirittura centinaia di persone e mantengono la produzione nei tempi previsti. Il lavoro richiede molto competenze trasversali , comprese la comunicazione e l'organizzazione, per avere successo.

Ecco alcune delle migliori abilità necessarie per avere successo:

Comunicazione

I project manager trascorrono la maggior parte del loro tempo comunicando con il personale, segnalando progressi o problemi ai clienti o negoziando con i fornitori. Verbale e scritto capacità di comunicazione sono la chiave del successo.

I project manager possono essere chiamati spesso a fare presentazioni, quindi è importante sentirsi a proprio agio nell'usare il software di presentazione e parlare di fronte a grandi gruppi di persone. Inoltre, i project manager possono assumere un ruolo un po' da cheerleader, aiutando a motivare i colleghi e facendo lavorare insieme i diversi team senza intoppi.

Alcuni esempi delle capacità comunicative specifiche richieste da questo ruolo:

  • Abilità di presentazione
  • Comunicazione scritta (e-mail, report e così via)
  • Comunicazione verbale
  • Ascolto attivo
  • Capacità di chiarire e parafrasare
  • Tolleranza allo stress
  • Gestione dei conflitti
  • Comunicazione non verbale (empatia, cordialità, motivazione, ecc.)

Comando

La capacità di guidare e motivare un team è fondamentale per portare avanti qualsiasi progetto. I project manager devono risolvere i conflitti di personalità e rafforzare lo spirito di squadra, proteggendosi anche dal lavoro in ritardo o sciatto. Alcuni degli specifici richiesti capacità di leadership il ruolo richiede di includere:

  • Motivazione
  • Team Building
  • Risoluzione del conflitto
  • Costruzione di relazioni
  • Programmazione
  • Pensiero critico
  • Il processo decisionale
  • Mostrare un buon giudizio
  • Risoluzione dei problemi

Gestione

Per lavorare in modo efficace, gestione delle persone è essenziale. Dalla delega del lavoro alla responsabilità delle persone, è responsabilità del project manager stabilire obiettivi, valutare le prestazioni e incoraggiare la collaborazione. Quando si tratta di gestire le persone, alcune delle competenze richieste includono:

Negoziazione

I project manager negozieranno con i clienti un programma e un ambito di lavoro adeguati. Contrattaranno per determinate risorse e manodopera. Saper negoziare per ottenere ciò di cui hanno bisogno per avere successo e soddisfare tutti i soggetti coinvolti è un'abilità sviluppata e migliorata attraverso l'esperienza.

Organizzazione

È improbabile che i project manager abbiano successo se sono sciatti o smemorati. Poiché si destreggiano tra così tanti aspetti diversi, hanno bisogno di essere organizzati sia nella loro vita professionale che personale. È importante che i project manager sviluppino un sistema organizzativo, che si tratti di un raccoglitore di appunti elettronico o di un pianificatore cartaceo, per tenere a mente tutti i dettagli. Ciò può comportare l'essere abili con

  • Calendari
  • Software per la gestione dei progetti
  • Orari
  • Gestione del tempo

Risoluzione dei problemi

Problemi che richiedono attenzione emergono regolarmente per i project manager ed è loro dovere prevedere potenziali problemi in anticipo e fare un brainstorming di soluzioni nel caso in cui si presentino questi problemi. La disponibilità di piani di backup e alternative può prevenire costosi ritardi e mantenere il lavoro in pista. La maggior parte dei rischi non sono urgenti se previsti.

Tuttavia, non tutti i problemi possono essere previsti, quindi è anche importante che i project manager affrontino agilmente problemi imprevisti e si assicurino che problemi minori non si trasformino in grandi battute d'arresto.

Bilancio

Tutti i progetti avranno a disposizione un importo fisso di finanziamento. È responsabilità di un project manager sviluppare un budget per quei soldi e assicurarsi che venga seguito da vicino. Questa è un'abilità che richiede esperienza.

Solo con il tempo speso a lavorare su grandi progetti i manager possono sviluppare le conoscenze necessarie per sapere dove aumenteranno i costi e dove si possono trovare risparmi.

Come far risaltare le tue abilità

AGGIUNGI COMPETENZE RILEVANTI AL TUO CV: Dai un'occhiata agli annunci di lavoro per i project manager e scopri quali competenze vengono citate frequentemente. Questo ti aiuterà a sapere esattamente quale competenze che dovresti sottolineare nel tuo curriculum .

EVIDENZIA LE COMPETENZE NELLA TUA LETTERA DI COPERTURA: Elabora le competenze essenziali del project manager, come la risoluzione dei problemi e l'organizzazione, all'interno della tua lettera di presentazione. Ad esempio, potresti condividere come hai risolto un problema di produzione che potrebbe aver ritardato la pianificazione di un progetto.

USA SKILL WORDS NEL TUO INTERVISTA DI LAVORO: Infine, assicurati di essere preparato con esempi di come hai mostrato le abilità chiave del project manager durante il colloquio di lavoro.