Prevenire la discriminazione sul lavoro e le azioni legali

Ecco alcuni suggerimenti su come i datori di lavoro possono prevenire la discriminazione e le azioni legali

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Dirk Freder / Getty Images

In discriminazione sul lavoro cause legali, l'azienda perde sempre, anche se quella perdita è una ridotta reputazione pubblica. Di conseguenza, creando un cultura del lavoro e un ambiente per i dipendenti che incoraggi la diversità e scoraggi qualsiasi forma di discriminazione sul lavoro è fondamentale per il vostro successo.

Le cause di discriminazione per ritorsioni sono le più comuni

Le statistiche della Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) mostrano che le affermazioni relative alla discriminazione per ritorsioni sono state nuovamente in cima alla lista nel 2018. La ritorsione illegale si verifica quando qualcuno si lamenta di discriminazione (o altro comportamento illegale) e la società punisce il denunciante.

Ecco la ripartizione completa di EEOC dai reclami del 2018:

• Ritorsione : 39.469 (51,6% di tutte le accuse presentate). Storicamente, le denunce di ritorsione sono le più comuni presentate all'EEOC.
• Sesso: 24.655 (32,3%). La discriminazione sul lavoro per genere è salita alla seconda denuncia più diffusa.
• Disabilità: 24.605 (32,2%)
• Corsa: 24.600 (32,2%)
• Età: 16.911 (22,1%)
• Origine nazionale: 7.106 (9,3%)
• Colore: 3.166 (4,1%)
• Religione: 2.859 (3,7%)
• Legge sulla parità retributiva: 1.066 (1,4%)
• Informazioni genetiche: 220 (.3%)

Aumentano le accuse di molestie sessuali

L'agenzia ha ricevuto anche 7.609 accuse di molestie sessuali —un aumento del 13,6% rispetto al 2017 e attribuisce l'aumento al movimento #metoo che spinge le molestie sotto i riflettori. L'EEOC riferisce di aver ottenuto 56,6 milioni di dollari in benefici monetari per le vittime di molestie sessuali nel 2017.

Le denunce complessive di discriminazione sul lavoro presentate all'EEOC sono in calo dal 2017. Se l'economia subisce un'altra recessione e le persone hanno difficoltà a trovare lavoro, quei numeri potrebbero tornare ai livelli storici raggiunti all'inizio del decennio.

Aumento dei costi delle tute EEOC costose per i datori di lavoro

Dal punto di vista del datore di lavoro, i costi di transazione per risolvere un reclamo EEOC svaniscono di fronte a costi aggiuntivi, spesso non registrati, per l'organizzazione del datore di lavoro, afferma Shanti Atkins, specialista di etica e conformità. Questi includono i costi di:

• Distrazione: Il personale dell'organizzazione trascorrerà mesi a raccogliere e preparare documenti mentre viene condotta un'indagine interna e viene investito tempo per combattere il reclamo.
• Depressione : Morale dei dipendenti soffrirà sotto la costante pressione di una causa.
• Reputazione imperfetta: Un datore di lavoro noto come an datore di lavoro prescelto perché il reclutamento e il mantenimento di dipendenti desiderabili, siano essi giudicati colpevoli o innocenti, possono essere nascosti.
• Onorari effettivi degli avvocati: Questi possono costare tanto o più di un eventuale accordo, se il datore di lavoro viene ritenuto colpevole.

I premi della giuria sono costosi per i datori di lavoro. Le azioni legali collettive, anch'esse in aumento, generalmente si traducono in premi inferiori per ricorrente, ma possono costare a un datore di lavoro milioni di dollari in contanti e milioni incalcolabili in ricadute non attribuite.

I dipendenti che non ritengono che il loro reclamo sia stato adeguatamente affrontato dal loro datore di lavoro durante un normale processo di reclamo interno, o in situazioni in cui il comportamento di molestie o discriminazione persiste, possono presentare un reclamo all'EEOC. Solo una piccola parte delle accuse depositate presso l'EEOC si traducono in una causa, afferma Gail Zoppo, consulente per le comunicazioni sulla diversità. Quindi, anche se l'EEOC emette un diritto di citare in giudizio, a un dipendente, l'individuo potrebbe dover investire risorse significative in un consulente legale e solo l'1% dei dipendenti vince la causa.

Come i datori di lavoro possono prevenire la discriminazione sul lavoro

I datori di lavoro devono adottare diverse linee guida serie per la prevenzione della discriminazione sul posto di lavoro. Non aspettare di essere l'obiettivo di una causa prima di intraprendere alcuni semplici passaggi che avrebbero potuto prevenire anni di dolore.

Datori di lavoro che mettono in atto misure forti per prevenire e affrontare discriminazione sul lavoro , molestie e ritorsioni possono evitare accuse e azioni legali EEOC.

Inoltre, le loro politiche di discriminazione sul lavoro, le misure preventive e le pratiche per creare una sana cultura del posto di lavoro possono funzionare a loro favore. Il datore di lavoro può sfuggire a un danno significativo se dimostra queste azioni:

• Attuare e integrare una politica rigorosa che renda inaccettabile qualsiasi tipo di discriminazione sul lavoro sul posto di lavoro. La politica deve coprire la discriminazione sul lavoro, le molestie e le ritorsioni. La politica dovrebbe includere un processo per segnalare all'azienda eventuali episodi di discriminazione sul lavoro, molestie o ritorsioni. Preferibilmente, ai dipendenti vengono forniti diversi metodi per segnalare gli incidenti nel caso in cui il loro supervisore sia coinvolto nella questione della discriminazione sul lavoro.
• La politica dovrebbe comunicare come verrà gestito un reclamo del dipendente con uno schema di passaggi. La politica di discriminazione sul lavoro dovrebbe essere precisata azione disciplinare che sarà preso con i trasgressori.
• La politica dovrebbe discutere la natura della ritorsione e sottolineare che anche la ritorsione è una forma di discriminazione. Infine, la politica di discriminazione sul lavoro dovrebbe contenere un processo di ricorso per i dipendenti che sono insoddisfatti dell'esito della loro denuncia.
• Formare i vostri dirigenti nell'attuazione della politica antidiscriminazione con l'aspettativa che la prevenzione sia loro responsabilità. Il ruolo di un manager è quello di creare a ambiente di lavoro e cultura in cui non si verificano discriminazioni, molestie e ritorsioni sul lavoro.
• I manager devono riconoscere segni e sintomi che si stanno verificando discriminazioni, molestie o ritorsioni e sapere come affrontare queste azioni illegali. I manager devono comprendere a fondo la politica dell'azienda e sapere come riconoscere le situazioni lavorative che potrebbero degenerare in situazioni di discriminazione sul lavoro, molestie o ritorsioni.
• La discriminazione sul lavoro, le molestie, le ritorsioni, il bullismo, la rabbia e la potenziale violenza dovrebbero essere tutti affrontati insieme come inaccettabili sul posto di lavoro. Formazione efficace deve insegnare che tutti questi concetti e comportamenti si integrano, si intersecano e sono intrecciati insieme per creare un ambiente di lavoro favorevole, non discriminatorio e favorevole ai dipendenti.
• La formazione obbligatoria dei dipendenti dovrebbe affrontare molte delle stesse questioni della formazione dei dirigenti relativa alla discriminazione sul lavoro. Per parti di questa formazione dei dipendenti sono disponibili soluzioni di formazione online convenienti. Tutti i dipendenti devono firmare un registro di formazione per indicare che sono a conoscenza e comprendono la politica del datore di lavoro e la procedura di reclamo.
• Stabilire aspettative e norme culturali. La creazione di un ambiente di lavoro libero da discriminazioni sul lavoro e da ogni forma di molestia e ritorsione dovrebbe essere parte integrante della descrizioni del lavoro dei dipendenti , gli obiettivi nel processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni e nella revisione e valutazione dei dipendenti.
• Agire in modo tempestivo. Rispondi a un dipendente rimostranza in merito a discriminazioni, molestie o ritorsioni sul lavoro in modo tempestivo, professionale, confidenziale e rispettoso delle politiche. Affronta il reclamo del dipendente fino in fondo per presentare ricorso, se necessario.

Come per qualsiasi situazione lavorativa che potrebbe sfociare in contenzioso, documento tutti gli aspetti della formazione politica, indagine sui reclami, assunzione e promozione pratiche, sviluppo gestionale , e la formazione preventiva dei dipendenti. I tuoi sforzi in buona fede per prevenire discriminazioni, molestie e ritorsioni sul lavoro potrebbero esserti utili, cosa sempre più importante in un futuro contenzioso.