Pianificazione dello sviluppo delle prestazioni (PDP)

Puoi gestire le prestazioni dei dipendenti impostando obiettivi appropriati

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• Obiettivi di sviluppo personale
• Rendi la riunione del PDP di successo
• Durante l'incontro del PDP
• Dopo l'incontro del PDP

Se stai cercando il processo che fornisce il cuore del tuo gestione delle prestazioni sistema, l'hai trovato. Il processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni (PDP) consente a te e alle persone che ti riferiscono di identificare i loro obiettivi personali e aziendali più significativi per il successo della tua organizzazione.

Il processo consente a ogni persona del personale di comprendere il loro vero valore aggiunto all'organizzazione. Lo fanno quando capiscono come funziona il loro lavoro e i risultati richiesti il loro contributo 'si adatta' all'interno del tuo dipartimento o gli obiettivi generali dell'unità di lavoro. Comprenderanno anche in che modo le prestazioni attese contribuiscono al successo strategico della loro organizzazione complessiva.

Obiettivi di sviluppo personale

Nel processo, i membri del personale stabiliscono anche obiettivi di sviluppo personale che aumenteranno la loro capacità di contribuire al successo della tua organizzazione. Il raggiungimento di questi obiettivi fornisce anche una base per il loro successo professionale sia nella tua organizzazione che altrove, quindi dovrebbero essere motivati ​​ed entusiasti raggiungimento di questi obiettivi .

Il tuo sistema di gestione delle prestazioni, con il processo PDP per la definizione degli obiettivi e la comunicazione con i dipendenti, garantirà che stai sviluppando a forza lavoro superiore . Lo sforzo per creare una forza lavoro superiore e fare grandi assunzioni attraverso questo processo è essenziale.

McKinsey afferma: 'Un recente studio condotto su oltre 600.000 ricercatori, intrattenitori, politici e atleti ha rilevato che gli high performer sono il 400 per cento più produttivi di quelli medi. Gli studi sulle imprese non solo mostrano risultati simili, ma rivelano anche che il divario aumenta con la complessità di un lavoro. In occupazioni altamente complesse - il lavoro ad alta intensità di informazioni e interazione di manager, sviluppatori di software e simili - gli high performer sono uno stupefacente 800 percento più produttivo.'

Le riunioni del PDP si tengono almeno trimestralmente per esaminare i progressi del personale in merito agli obiettivi e agli obiettivi generali. I progressi del tuo personale sui piani d'azione risultanti dagli obiettivi del PDP vengono esaminati durante il tuo incontro individuale settimanale. Questo incontro settimanale ti consente di offrire assistenza e di identificare eventuali aiuti o strumenti di cui il personale ha bisogno per avere successo.

Fai in modo che la riunione di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni abbia successo

Una corretta pianificazione ti aiuterà a rendere più efficace la riunione del PDP. Quando ti avvicini correttamente alla discussione sulle prestazioni e sui contributi, hai maggiori possibilità di creare un membro del team con prestazioni elevate.

• Pianifica la riunione di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni e definisci il pre-lavoro con il membro dello staff.
• Il membro dello staff esamina le prestazioni personali per il trimestre, scrive idee per obiettivi aziendali e di sviluppo personale sul modulo PDP e raccoglie la documentazione necessaria , Compreso Feedback a 360 gradi risultati, quando disponibili.
• Il manager si prepara per la riunione del PDP definendo chiaramente i risultati più importanti necessari per il lavoro del personale nell'ambito delle piano strategico .
• Il manager scrive idee per obiettivi di sviluppo aziendale e personale sul modulo PDP in preparazione per la discussione.
• Il manager raccoglie i dati, inclusi i record e i rapporti di lavoro, e il contributo di altri che hanno familiarità con il lavoro del personale.
• Sia il manager che il dipendente esaminano le prestazioni del dipendente rispetto a tutti i criteri e pensano alle aree di potenziale sviluppo.
• Il manager sviluppa un piano per la riunione PDP che include risposte a tutte le domande sul processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni con esempi, documentazione e così via.
• Riconoscere che questo processo si svolge trimestralmente e che la maggior parte del tempo e del lavoro vengono investiti nella prima riunione del PDP. Il resto degli obiettivi trimestrali del PDP, forse per anni, aggiorna gli obiettivi iniziali.

Quindi, sebbene apparentemente dispendioso in termini di tempo sul front-end, il processo PDP, con una base formale ed efficace di solidi obiettivi personali e aziendali, richiede meno tempo con il passare dei trimestri.

Il PDP continua a creare successo e valore per le aziende e i dipendenti durante la sua vita. Con aggiornamenti trimestrali (o anche più frequentemente se ritieni che un dipendente trarrà vantaggio da più coaching, il processo PDP contribuisce al futuro.

Durante l'incontro per la pianificazione dello sviluppo delle prestazioni (PDP).

• Stabilisci un ambiente confortevole e privato e chatta qualche minuto per stabilire un rapporto con la persona dello staff.
• Discutere e concordare l'obiettivo dell'incontro: creare un piano di sviluppo delle prestazioni.
• Al membro del personale viene data l'opportunità di discutere i risultati ei progressi compiuti durante il trimestre.
• Il membro del personale identifica i modi in cui vorrebbe sviluppare ulteriormente le proprie prestazioni professionali, inclusi formazione, incarichi, nuove sfide e così via.

Quindi, sebbene apparentemente dispendioso in termini di tempo sul front-end, il processo PDP, con una base formale ed efficace di solidi obiettivi personali e aziendali, richiede meno tempo con il passare dei trimestri.

• Il manager discute le prestazioni del dipendente per il trimestre e suggerisce i modi in cui il membro del personale potrebbe sviluppare ulteriormente le proprie prestazioni.
• Il manager fornisce input alle aree selezionate del dipendente di personale e sviluppo e miglioramento professionale .
• Discutere aree di accordo e disaccordo, e raggiungere il consenso .
• Esaminare le responsabilità lavorative per il prossimo trimestre e, in generale.
• Concordare gli standard di prestazione per le responsabilità lavorative chiave per il trimestre.
• Discutere come gli obiettivi supportano il raggiungimento di quelli dell'organizzazione piano aziendale e gli obiettivi del dipartimento.
• Fissate insieme gli obiettivi per il trimestre.
• Concordare la misurazione per ogni obiettivo.
• Supponendo che le prestazioni siano soddisfacenti per il trimestre, concordare un piano di sviluppo personale e professionale con la persona dello staff, che lo aiuti a crescere professionalmente in modi importanti per lui e la tua organizzazione.
• Se le prestazioni non sono soddisfacenti, sviluppare un Piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) scritto e pianificare riunioni di feedback più frequenti. Ricordare al dipendente le conseguenze legate al continuo scarso rendimento.
• Il manager e il dipendente discutono del feedback del dipendente e dei suggerimenti costruttivi per il manager e il dipartimento.
• Discutere qualsiasi altra cosa che il manager o il dipendente vorrebbe discutere, si spera, mantenendo l'ambiente positivo e costruttivo creato finora, durante la riunione.
• Firmare reciprocamente il documento di Performance Development Planning per indicare l'avvenuta discussione.
• Terminare l'incontro in modo positivo e solidale. Il manager esprime fiducia che il dipendente possa portare a termine il piano e che il manager sia disponibile per supporto e assistenza.
• Stabilire un calendario per una riunione formale di follow-up, generalmente trimestrale. Impostare la data effettiva per la riunione di follow-up.

A seguito della riunione di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni

• Se un Piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) era necessario, follow-up negli orari designati.
• Segui regolarmente il feedback sulle prestazioni e le discussioni durante il trimestre. (Un dipendente non dovrebbe mai essere sorpreso dal contenuto del feedback durante la riunione trimestrale di sviluppo delle prestazioni.)

• Il manager deve mantenere gli impegni relativi al piano di sviluppo personale e professionale concordato, compreso il tempo necessario lontano dal lavoro, il pagamento dei corsi, gli incarichi concordati e così via.

• Il supervisore deve agire in base al feedback dei membri del dipartimento e far sapere ai membri del personale cosa è cambiato, in base al loro feedback.
• Inoltrare la documentazione adeguata all'ufficio Risorse umane e conservare una copia del piano per un facile accesso e rinvio.

La linea di fondo

Quando la tua organizzazione svilupperà la disciplina e l'impegno necessari per eseguire una pianificazione regolare dello sviluppo delle prestazioni, la tua organizzazione vincerà. Questo metodo sistematico per raggiungere obiettivi e impegno a cascata in tutta la tua organizzazione garantirà il tuo successo. Riuscite a pensare a un modo migliore per comunicare e misurare i vostri obiettivi strategici chiave per garantire il progresso e il successo?

Fonti dell'articolo

1. McKinsey & Company. ' Attrarre e trattenere il talento giusto .' Accesso il 28 giugno 2020.