Capacità organizzative

Essere organizzati aiuterà la tua carriera

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6 suggerimenti per aiutarti a sviluppare capacità organizzative
Carriere che richiedono forti capacità organizzative

Capacità organizzative ti consentono di organizzare i tuoi pensieri, tempo e attività in modo strutturato per raggiungere gli obiettivi in modo efficiente. Implicano l'applicazione di un approccio sistematico a ogni impresa. Essere ben organizzati gioverà alle tue prestazioni sul lavoro. Questo essenziale abilità morbida ti permetterà di multitasking, evita serio errori e rispettare le scadenze.

6 suggerimenti per aiutarti a sviluppare capacità organizzative

Alcune persone sono naturalmente molto ben organizzate, ma altre no. Se sei disorganizzato, non c'è motivo di convivere con il caos. Migliorare le tue capacità organizzative ti consentirà di essere più efficiente sul lavoro e ciò potrebbe giovare alla tua carriera.

Per prima cosa, impara come mettere in ordine il tuo spazio:

Assegna tutto al suo posto : Evita di perdere tempo a cercare i materiali di consumo più utilizzati mantenendo ogni articolo sempre nello stesso posto. Ad esempio, se tieni la carta della stampante nell'armadio sotto la stampante, la cucitrice nel cassetto superiore della scrivania e le graffette in un dispenser sulla scrivania, saranno sempre lì quando ne avrai bisogno.
Segui la regola 'Toccalo una volta'. : Molti esperti organizzativi aderiscono al credo che dovresti toccare un elemento solo una volta prima di decidere cosa farne: archiviarlo, lanciarlo o affrontarlo. Applica questa regola sia alla posta in arrivo fisica sulla tua scrivania che a quella sul tuo computer.

Sbarazzati del disordine : Tieni in ordine la scrivania, l'ufficio o il cubicolo. È molto più facile rimanere organizzati quando non sei circondato dal disordine.

Quindi, guarda come organizzare il tuo tempo:

Scrivi elenchi di cose da fare : Prima di iniziare un progetto, annota tutti i passaggi che dovrai compiere per completarlo. Quindi assegna loro la priorità in qualsiasi ordine che abbia senso. Se ci sono passaggi che devono essere completati prima di altri, elencali per primi. Per alcuni progetti è preferibile occuparsi di compiti più semplici prima di passare a quelli più complessi.
Nota le scadenze su un calendario : utilizza un calendario che si sincronizza su più dispositivi come telefono, tablet e computer. Imposta promemoria che ti avviseranno dell'approssimarsi delle scadenze. Alcune persone preferiscono appendere anche un grande calendario vicino al loro spazio di lavoro perché funge da spunto visivo.

Imposta una routine e attieniti ad essa: Avere una routine è la chiave per rimanere organizzati. Ciò significa iniziare e finire il lavoro alla stessa ora ogni giorno, anche se hai flessibilità nel tuo programma. Assegna periodi specifici per lavorare su compiti particolari e prendi in considerazione la pianificazione di pause regolari durante il giorno.

Come presentare le tue capacità organizzative su un curriculum

Se hai ottime capacità organizzative, indicalo nella sezione di riepilogo del tuo curriculum. Includi le istanze in cui le hai dimostrate nelle descrizioni del lavoro nella sezione relativa all'esperienza lavorativa.

Carriere che richiedono forti capacità organizzative

Dovrai essere ben organizzato indipendentemente dalla tua occupazione, ma alcune carriere richiedono capacità organizzative eccezionali. Eccone alcuni:

Pianificatore di eventi : Gli organizzatori di eventi coordinano feste private, convegni, fiere e riunioni di lavoro.
Ufficiale di prestito : Gli ufficiali di prestito lavorano per banche e altri istituti finanziari e aiutano le persone a ottenere prestiti da loro.
Analista Gestionale : Gli analisti di gestione aiutano le aziende a modificare le loro strutture, aumentare i profitti, ridurre le perdite e migliorare la loro efficienza.
Infermiere diplomato : Gli infermieri registrati, o RN, forniscono servizi sanitari ai pazienti e consigliano loro e le loro famiglie.
Infermiera pratica autorizzata : Infermiere pratiche autorizzate, o LPN, si prendono cura dei pazienti malati o feriti. Lavorano sotto la supervisione di RN.

Paralegale : Gli assistenti legali aiutano gli avvocati in una varietà di compiti, tra cui la ricerca e la redazione di documenti legali.
Assistente sociale : Gli assistenti sociali mettono in contatto le persone con i servizi, tra cui l'assistenza del governo, l'assistenza all'infanzia, i servizi di adozione e il supporto per la salute mentale.
Architetto : Gli architetti progettano edifici, assicurandosi che siano esteticamente gradevoli, sicuri, funzionali e soddisfino le esigenze dei loro abitanti.
Avvocato : Gli avvocati, detti anche avvocati, rappresentano i clienti coinvolti in cause penali e civili.

Medico : I medici esaminano i pazienti e diagnosticano e curano malattie e lesioni.
Preside : I presidi gestiscono tutte le attività nelle scuole elementari, medie e superiori. Stabiliscono obiettivi educativi per i loro studenti e docenti.
Insegnante : Gli insegnanti aiutano gli studenti a imparare e ad applicare concetti in una varietà di materie.
Ingegnere : Gli ingegneri risolvono i problemi utilizzando le loro competenze scientifiche e matematiche.
Dentista : I dentisti esaminano i denti e il tessuto orale dei pazienti per diagnosticare e trattare i problemi.

Dietista o nutrizionista : Dietisti e nutrizionisti pianificano programmi alimentari e nutrizionali. Supervisionano la preparazione e il servizio dei pasti e promuovono sane abitudini alimentari.
Terapista matrimoniale e familiare : I terapisti matrimoniali e familiari trattano famiglie, coppie e individui, lavorando dalla prospettiva che le persone con cui viviamo hanno un impatto sulla nostra salute mentale.
Educatore Sanitario : Gli educatori sanitari insegnano alle persone come vivere stili di vita sani per evitare problemi di salute.
Consulente finanziario : I consulenti finanziari aiutano i clienti a pianificare obiettivi finanziari a lungo e breve termine.

Stilista di moda : Gli stilisti creano abiti, pantaloni, camicette, camicie e abiti, nonché accessori come scarpe e borse.
Assistente delle Risorse Umane : Gli assistenti alle risorse umane tendono a svolgere compiti d'ufficio nei dipartimenti delle risorse umane di aziende e organizzazioni.
Analista di ricerche di mercato : Gli analisti di ricerche di mercato progettano sondaggi che aiutano le aziende a capire quali prodotti e servizi vendere e chi sono i loro potenziali clienti.
Specialista in pubbliche relazioni : Gli specialisti delle pubbliche relazioni comunicano al pubblico i messaggi dei loro datori di lavoro o dei clienti.

Marketing Manager : I responsabili del marketing creano strategie che aiutano le aziende a vendere i loro prodotti e servizi.
Pianificatore urbano o regionale : I pianificatori urbani e regionali aiutano le comunità a determinare il miglior uso della loro terra e delle loro risorse.
Ricercatore di sondaggi : I ricercatori del sondaggio progettano e conducono sondaggi che vengono utilizzati per raccogliere informazioni sulle persone e sulle loro opinioni.

3 punti chiave da asporto

Organizzare il tuo tempo e spazio ti permetterà di raggiungere i tuoi obiettivi in modo più efficiente.
Evidenzia le tue capacità organizzative sul tuo curriculum.
Se hai capacità organizzative eccezionali, considera un'occupazione che le richiede.