L'onboarding inizia prima dell'inizio del dipendente

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Dedichi molto tempo ed energia alla ricerca e all'assunzione della persona giusta. Devi impegnarti altrettanto per assicurarti che abbiano successo. L'onboarding è il modo per farlo. L'onboarding è il processo di integrazione di un nuovo dipendente nell'azienda e di fornire loro gli strumenti, le informazioni e le presentazioni di cui avranno bisogno per avere successo nel loro nuovo lavoro.

Il processo di onboarding

Il processo di onboarding inizia anche prima di assumere qualcuno. Continua quando assumi la persona e quando inizia a lavorare. E un buon inserimento continua per un po' dopo l'inizio del nuovo dipendente.

Inizia prima di assumere

Che tu stia assumendo per una nuova posizione o sostituendo un dipendente che ha lasciato, la prima fase dell'onboarding inizia non appena ottieni l'autorità per assumere. È quando inizi ad assicurarti che l'ambiente fisico sia pronto. Queste sono cose che sono necessarie per qualsiasi dipendente, quindi puoi farle in anticipo perché saranno le stesse indipendentemente da chi assumi.

Prepara lo spazio fisico

C'è un ufficio o una scrivania assegnata? È in buone condizioni? Se ha un lucchetto, c'è la chiave lì? C'è un telefono? Il telefono è collegato?

Prepara il computer o altri strumenti necessari

Puoi configurare il computer ora o devono firmarlo all'avvio? Assicurati che l'IT abbia un computer disponibile e riservato al tuo nuovo dipendente. Assicurati che configurino il computer con tutto il software e le autorizzazioni di accesso di cui la persona in questo lavoro avrà bisogno.

Esiste una lista di controllo?

Molte aziende hanno liste di controllo che possono guidarti attraverso questi passaggi. Se il tuo non lo fa, puoi crearne uno tuo da questo elenco.

Prima che inizi il nuovo dipendente

Dopo aver selezionato la nuova assunzione e prima che la persona inizi, ci sono altre cose che puoi fare per rendere l'onboarding più efficace.

Ottieni le loro informazioni personali

Hai il nome della persona, il numero di previdenza sociale, ecc. dalla sua domanda. Assicurati di sapere come vogliono essere indirizzati (ad esempio, la persona vuole essere chiamata Bob o Robert).

Avvisare i reparti di supporto

Far sapere Risorse umane (HR), Payroll, Facilities, Information Technology (IT) e chiunque altro abbia bisogno di conoscere il nome, il titolo, il supervisore e la data di inizio del nuovo dipendente. Seguili per assicurarti che si preparino in anticipo per l'arrivo e l'imbarco.

Aggiungili alle liste di distribuzione

Assicurati che l'IT crei gli account e-mail necessari e quindi aggiunga la nuova persona alle liste di distribuzione e-mail in cui deve trovarsi. Vorrai che i nuovi assunti inizino a ricevere l'e-mail appropriata non appena iniziano.

Lista di controllo?

Anche in questo caso, potrebbe esserci una lista di controllo per ciascuno di questi vari dipartimenti. Se è così, procuratene una copia e usala per assicurarti che si stiano preparando. In caso contrario, creane uno tuo e condividilo con loro.

Quando inizia il nuovo dipendente

C'è più del processo di onboarding da completare non appena il dipendente inizia. Dall'accoglienza al completamento delle pratiche burocratiche necessarie e alla loro sistemazione nel loro nuovo posto di lavoro.

Linea di fondo

Quanto prima inizi il processo di inserimento per un nuovo dipendente, maggiori saranno le tue possibilità di integrare con successo il nuovo dipendente nell'azienda in modo rapido e corretto.