Gestione E Leadership

La matrice a nove riquadri per la pianificazione e lo sviluppo della successione

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Le prestazioni e il potenziale della leadership matrice sono comunemente indicati come griglia a nove caselle, matrice a nove caselle o semplicemente come nove caselle.

Nine-box è uno degli strumenti più utilizzati nella pianificazione della successione e nello sviluppo della leadership. Può essere uno strumento prezioso per chiunque lavori nella gestione dei talenti o per qualsiasi manager come un modo per valutare e differenziare un team o un'organizzazione.

Come funziona

Di solito viene utilizzato per valutare gli individui su due dimensioni: le loro prestazioni passate e il loro potenziale futuro.

Le righe orizzontali di tre riquadri valutano le prestazioni e le colonne verticali valutano il potenziale di leadership. Il punto in cui la colonna e la riga si connettono costituisce la casella all'interno della griglia in cui si trova ogni dipendente.

1A = alte prestazioni/alto potenziale, 3C = basse prestazioni/basso potenziale, 2B = prestazioni medie/medio potenziale, ecc.

Sebbene un singolo leader possa utilizzare il nove box per valutare i propri dipendenti, ha un valore reale quando un team di leadership lo utilizza come parte di una revisione del talento per avere una discussione sul talento dell'organizzazione.

Semplice ed efficace

Il bello dello strumento sta nella sua semplicità e facilità d'uso. Con una piccola spiegazione e una facilitazione iniziale, i manager di solito riescono a capire rapidamente. Aiuta a superare molte delle insidie ​​comuni quando si tratta di valutazione del talento, tra cui:

  • Enfasi eccessiva sulle prestazioni attuali
  • Eccessiva fiducia in un'unica opinione
  • Una mancanza di criteri di valutazione o criteri incoerenti

A volte i team di leadership cercheranno di complicarlo eccessivamente, aggiungendo più caselle, definizioni per ciascuna casella e altri elementi. Anche se potrebbero esserci dei vantaggi nel fare questo, nove scatole funzionano bene con nove scatole ed etichette semplici.

Gratuito e non proprietario

A parte il tempo delle persone o un facilitatore a pagamento, l'utilizzo del nove box non comporta alcun costo. Esistono altri modi per valutare il potenziale: gli strumenti formali e i centri di valutazione funzionano bene, ma sono costosi. La maggior parte delle organizzazioni non può permettersi di inviare ogni manager attraverso un centro di valutazione da $ 10.000.

Un catalizzatore per dialoghi robusti

Non si tratta di compilare la griglia, ma di discutere. Questo è un punto critico che i team di principianti spesso perdono di vista. I manager, in generale, non sono molto abili quando si tratta di valutare il talento. La maggior parte è riluttante a discutere i dipendenti di altri manager o ad ascoltare feedback sui propri. Questo strumento aiuta i manager ad avere quelle conversazioni in modo professionale e produttivo.

Struttura e struttura

Con una facilitazione qualificata, il nove box fornisce un quadro e una tabella di marcia per discutere le prestazioni, il potenziale, le esigenze di sviluppo e piani di sviluppo .

Un team di gestione che utilizza la struttura a nove caselle per garantire che vengano utilizzate valutazioni imparziali ha maggiori possibilità di trovare le persone giuste per la promozione.

Calibra i criteri e le aspettative

È consigliabile che i team eseguano la revisione dei talenti con una definizione predeterminata, chiara e coerente di prestazioni e potenziale. A volte quelle definizioni non esistono. Anche se lo fanno, spesso sono solo parole su carta non radicate nella realtà.

Utilizzando questo strumento, i team hanno la possibilità di discutere cosa significano prestazioni e potenziale. In effetti, per molti dei manager in sala, il talent review è la prima volta che sentono le aspettative dei propri capi.

Più accurato dell'opinione di una persona

L'accuratezza della valutazione delle prestazioni e del potenziale migliora con più punti dati. I manager hanno spesso punti ciechi con i loro dipendenti e non sono consapevoli di come vengono percepiti dagli altri. Queste discussioni possono aiutare a far luce sulle superstar e sugli artisti scadenti.

Facilita la proprietà condivisa e il lavoro di squadra

È una regola di base per qualsiasi riunione e discussione sulla gestione dei talenti: tutti noi, come squadra, siamo collettivamente responsabili della costruzione di un'organizzazione più forte. Dobbiamo essere sinceri, ascoltarci l'un l'altro e aiutare a sviluppare i dipendenti l'uno dell'altro.

In un'organizzazione funzionale o segmentata, lo sviluppo del talento è spesso una delle poche cose su cui un team di gestione può lavorare insieme.

Uno strumento diagnostico per lo sviluppo

Una riunione di revisione dei talenti scopre i punti di forza e di debolezza sia individuali che organizzativi. Il nove box serve come valutazione dei bisogni per le azioni di sviluppo che devono essere intraprese. Molte organizzazioni utilizzano le revisioni dei talenti in nove scatole per discutere e concordare piani di sviluppo individuale (IDP) per ciascun dipendente.

Il nove box può essere uno strumento molto efficace per facilitare una discussione su prestazioni e potenziale. Sebbene non sia perfetto e abbia le sue insidie ​​intrinseche, i suoi vantaggi superano di gran lunga i suoi svantaggi.