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Competenze di Microsoft Office per curriculum e lettere di presentazione

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Il bilancio, 2018

datori di lavoro in molti settori si aspettano che le persone in cerca di lavoro abbiano competenze in Microsoft Office (MS). Anche con l'ascesa di Google Drive, un popolare concorrente, Microsoft Office rimane il software di produttività preferito dalle aziende di tutto il mondo. Potrebbe non essere necessario essere un esperto di MS Office per il tuo prossimo lavoro, ma migliorerai il tuo prospettive di lavoro ed essere considerato per più ruoli se hai almeno familiarità con le basi.

Inoltre, se stai facendo domanda per qualsiasi tipo di posizione amministrativa , dovrai essere esperto nell'uso dei programmi di Office per le tue attività quotidiane. Molto probabilmente, il tuo responsabile delle assunzioni si aspetta un alto livello di competenza in MS Office.

Per le posizioni di alto livello, il tuo datore di lavoro si aspetta che tu abbia almeno una competenza di base in MS Word e MS Excel .

Di quali competenze di Microsoft Office hai bisogno?

MS Office include una varietà di applicazioni desktop. I più comuni sono Excel per i fogli di calcolo, Outlook per la posta elettronica, PowerPoint per le presentazioni e Word per l'elaborazione di testi.

Sebbene il tuo prossimo lavoro possa utilizzare una serie di applicazioni Microsoft Office, molte posizioni richiedono l'uso quotidiano di uno o entrambi, MS Excel, MS Word e MS PowerPoint. Le seguenti descrizioni coprono le competenze all'interno di questi programmi che un datore di lavoro potrebbe richiedere, quindi puoi rispolverarle se necessario e includerle nel tuo riprendere .

Tipi di competenze di Microsoft Office

MS Excel

Potresti ricevere ulteriore considerazione da potenziali datori di lavoro se fai loro sapere che il tuo livello di abilità in MS Excel include conoscenza ed esperienza nell'uso delle seguenti funzioni:

  • Tabelle pivot: Puoi gestire, ordinare e analizzare i dati in diversi modi utilizzando Excel se sei in grado di padroneggiare l'arte della tabella pivot. Le tabelle pivot eseguono azioni automatiche come l'ordinamento e la media per aiutarti ad analizzare rapidamente i dati, utilizzando formule, ordinamenti e altre funzioni che altrimenti richiederebbero ore per l'estrazione per l'analisi dei dati.
  • Funzioni della formula: Sapere come utilizzare le formule di base in Excel può aiutarti a creare fogli di calcolo che forniscono un valore reale al tuo datore di lavoro. Acquisisci familiarità con le formule per semplici calcoli matematici, quindi apprendi le abilità comunemente utilizzate, ad esempio come collegare i dati da un foglio di calcolo all'altro, come trovare informazioni in grandi set di dati utilizzando formule come CERCA.VERT e come utilizzare le funzioni di filtro e subtotale per ordinare e presentare i dati in formati visivamente accattivanti.
  • Formattazione: Non esiste una regola che dice che i fogli di calcolo devono essere brutti o noiosi. I fogli di calcolo formattati utilizzando dimensioni dei caratteri coerenti, colori specifici del marchio e spaziatura uniforme saranno ricevuti meglio da colleghi e capi. Oltre alle basi per rendere i fogli di calcolo visivamente appetibili, Excel offre una serie di opzioni di formattazione che puoi applicare per rendere i tuoi dati più facilmente leggibili ed esteticamente gradevoli. Non sottovalutare la potenza di un divisore di linea ben posizionato o di una combinazione di colori applicata con parsimonia.

MS Word

Per parola scritta comunicazioni negli affari, MS Word è il sistema preferito. La maggior parte dei datori di lavoro cercherà candidati in grado di eseguire le seguenti attività in MS Word.

  • Formattazione e impostazione della pagina: Molte persone si sentono incapaci di comprendere le basi delle funzioni di formattazione e impostazione della pagina apparentemente difficili da usare di MS Word. Ti sarà di grande beneficio apprendere le basi di queste funzioni perché sono fondamentali per l'utilizzo di MS Office. La formattazione può comportare cose come intestazioni ripetute personalizzate, colonne multiple, numerazione delle pagine e scelte di caratteri e colori.
  • Creazione e modifica di modelli: Una volta creato qualcosa che ti piace, puoi salvare il modello e riutilizzarlo ancora e ancora.
  • Utilizzo di SmartArt e caselle di testo: MSWord è ottimo per qualcosa di più dei documenti basati su testo. È anche utile per cose come volantini e segnaletica. Word semplifica la creazione di un volantino una volta che sai come utilizzare SmartArt e le caselle di testo. Forme e caselle di testo a volte possono essere ingombranti perché è più difficile farle sovrapporre e a volte possono saltare sulla pagina, ma una volta che avrai capito e compreso le stranezze, diventerai un maestro.
  • Tenere traccia delle modifiche: Se stai rivedendo una bozza del lavoro di qualcun altro, è importante essere in grado di utilizzare la funzione Revisioni, che mostra eventuali modifiche rispetto al testo originale, come parole aggiunte o eliminate, o aggiornamenti alla formattazione, in un colore diverso, carattere sottolineato. Anche sapere come inserire commenti è importante e puoi trovare entrambe queste funzionalità nella scheda Revisione.

Se preferisci non utilizzare Photoshop o non hai accesso al design digitale professionale, MS Word e Publisher rappresentano un'ottima alternativa ai semplici progetti di design visivo che utilizzano immagini, forme, colori e altri elementi di design.

MS PowerPoint

PowerPoint è un software di presentazione. Consente al progettista di creare un'ampia varietà di diapositive personalizzate da proiettare su uno schermo. I datori di lavoro cercheranno candidati in grado di mettere insieme una presentazione in PowerPoint che includa testo, immagini, grafica e tabelle di fogli di calcolo. PowerPoint ha molte funzionalità, come ombre, suoni e transizioni diapositive. Gli esperti di PowerPoint sapranno come utilizzare le funzionalità giuste per enfatizzare senza esagerare con troppe distrazioni.

  • Diapositive e modelli personalizzati: I datori di lavoro vogliono qualcuno che possa creare una diapositiva attraente da zero e che comprenda gli elementi di base del design di composizione, colore ed equilibrio. Un candidato prescelto sarà anche in grado di inserire nuovi dati in un modello esistente.
  • Animazione: L'aggiunta di animazioni a testo e immagini aggiunge uno strato di eccitazione a ciascuna diapositiva. Le animazioni consentono agli elementi della pagina di ingrandire o ridurre la dissolvenza in avanti e indietro. I datori di lavoro preferiranno i candidati che possono utilizzare con gusto e ponderatezza questa funzione senza esagerare.

Lavorare con MS Office può essere divertente e gratificante. Le competenze di Microsoft Office sono utili in quasi tutti i ruoli, ma soprattutto in un ambiente di lavoro in cui le attività amministrative sono apprezzate.

Tenere conto aggiungendo una sezione delle competenze al tuo curriculum per mettere in evidenza le tue abilità più preziose.

Rispolvera le tue abilità e preparati a parlare di cosa puoi fare con MS Office nel tuo prossimo colloquio.

Più competenze di Microsoft Office

  • MS Outlook
  • MS Editore
  • Certificazioni MS
  • Una guida
  • Una nota
  • Grafici
  • Configura le impostazioni e-mail
  • Biglietti da visita elettronici
  • Comunicazione scritta
  • Collaborazione
  • Organizzazione di file/cartelle digitali
  • Creazione di moduli
  • Creazione etichetta
  • Presentazioni digitali
  • Creazione di query
  • Creazione di una presentazione
  • Analisi dei dati
  • Gestione del database
  • Filtri di posta elettronica
  • Allegati e-mail
  • Controllo grammaticale
  • Stampa unione
  • Impostazione della pagina
  • Impostazioni di stampa
  • Programmazione
  • Firme e-mail
  • Condivisione documenti
  • Controllo ortografico
  • Design

Come far risaltare le tue abilità

AGGIUNGI COMPETENZE RILEVANTI AL TUO CV: Ogni lavoro richiede abilità ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e concentrarti sul competenze professionali pertinenti elencate dal datore di lavoro .

EVIDENZIA LE COMPETENZE NELLA TUA LETTERA DI COPERTURA: Usa le abilità di cui sopra come te crea la tua lettera . Per ogni abilità che includi, immagina di essere intervistato e di dover fornire un esempio di quando hai utilizzato l'abilità.

USA SKILL WORDS NEL TUO INTERVISTA DI LAVORO: Durante il tuo colloquio , preparati a discutere delle funzionalità che conosci e di cosa sei in grado di fare.

Fonti dell'articolo

  1. Microsoft. ' Prodotti per ufficio .' Accesso il 31 marzo 2020.