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Esempio di formato lettera e suggerimenti per la scrittura

SommarioEspandereSommario Esempio di formato per una lettera formale

Theresa Chiechi / L'equilibrio



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Oggi, una lettera stampata è solitamente riservata a importanti comunicazioni professionali, come lettere di raccomandazione, lettere di presentazione del lavoro, lettere di dimissioni, corrispondenza legale e comunicazioni aziendali. Poiché una lettera è una modalità di comunicazione formale, ti consigliamo di sapere come scriverne una professionale.

La formattazione corretta è particolarmente importante se stai inviando una copia cartacea al destinatario piuttosto che un'e-mail perché la lettera deve adattarsi alla pagina e avere un bell'aspetto.

Il seguente formato di lettera di esempio illustra le informazioni che devi includere quando scrivere una lettera , insieme a consigli sul carattere appropriato, saluto, spaziatura, chiusura e firma per la corrispondenza commerciale.

Esempio di formato lettera

Informazioni sui contatti (Includi le tue informazioni di contatto a meno che tu non stia scrivendo su carta intestata che le include già.)
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, il codice postale dello stato
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica

Data

Informazioni sui contatti (La persona o l'azienda a cui stai scrivendo)
Nome
Titolo
Società
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Saluto ( Esempi di saluti )

Caro signor/signora Cognome:
Usare un saluto formale , non un nome, a meno che tu non conosca bene la persona. Se non conosci il sesso della persona, puoi scrivere il suo nome completo. Ad esempio, 'Caro Pat Crody' invece di 'Caro signor Crody' o 'Cara signora Crody'. Se non conosci il nome del destinatario, è ancora comune e accettabile usare il vecchio stile Per chi è coinvolto .

Corpo della lettera

  • Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe fornire un'introduzione sul motivo per cui stai scrivendo in modo che il motivo per cui hai contattato la persona sia ovvio fin dall'inizio.
  • Poi, nel paragrafi seguenti , fornisci dettagli specifici sulla tua richiesta o sulle informazioni che stai fornendo.
  • Il ultimo paragrafo della tua lettera dovrebbe ribadire il motivo per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per aver esaminato la tua richiesta. Se del caso, dovrebbe anche chiedere educatamente una risposta scritta o l'opportunità di organizzare un incontro per discutere ulteriormente la tua richiesta.

Chiusura

Distinti saluti , ( Esempi di chiusura )

Firma

Firma autografa (Per una lettera cartacea, usa inchiostro nero o blu per firmare la lettera.)

Firma digitata

Modello di lettera da scaricare

Ecco una lettera di esempio che puoi scaricare (compatibile con Google Docs e Word Online), oppure puoi vedere il testo qui sotto. Nota che in questo esempio Nicole conosce Jason Andrews abbastanza bene da usare il suo nome nel saluto.

Screenshot di una lettera di esempio

@ Il Bilancio 2020

Scarica il modello Word

Esempio di lettera professionale

Nicole Tommaso
Via delle castagne 35
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole@tommaso.com

3 agosto 2020

Jason Andrews
Gestore
Società LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Caro Giasone,

Scrivo per dimettermi dalla mia posizione di rappresentante del servizio clienti, a partire dal 14 agosto 2020.

Di recente ho deciso di tornare a scuola e il mio programma inizia all'inizio di settembre. Sto rassegnando le mie dimissioni ora in modo da poterti essere il più utile possibile durante la transizione.

Ho davvero apprezzato il tempo trascorso a lavorare con te e tutti gli altri membri del nostro team in LMK. È raro trovare un ruolo nel servizio clienti che offra tante opportunità di crescere e imparare, così come un team di persone così positivo e stimolante con cui crescere e imparare.

Sono particolarmente grato per la tua guida mentre stavo pensando di approfondire la mia formazione. Il tuo supporto ha significato molto per me.

Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per aiutarvi a trovare e addestrare il mio sostituto.

Grazie e tanti auguri

Nicole Tommaso (lettera cartacea firmata)

Nicole Tommaso

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Suggerimenti per formattare la tua lettera

Per assicurarti che la tua lettera sia professionale, segui questi suggerimenti:

  • La tua lettera dovrebbe essere semplice e mirata; chiarisci lo scopo della tua lettera.
  • A sinistra giustifica la tua lettera.
  • Spazio singolo la tua lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo .
  • Usare un carattere semplice come Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La dimensione del carattere dovrebbe essere 10 o 12 punti.
  • Lascia una riga vuota dopo il saluto e prima della chiusura.
  • Lettere commerciali dovrebbe essere sempre stampato su carta bianca piuttosto che su carta colorata o cancelleria personale.
  • Se stai inviando una lettera e-mail, ecco cosa includere e come formattare la tua firma .

Verifica la presenza di errori di formattazione e refusi

Dopo aver scritto la tua lettera di lavoro, rileggila e controlla l'ortografia sullo schermo. Quindi stampalo e leggilo almeno un'altra volta, controllando eventuali errori o refusi. Questo è importante in quanto è spesso più facile individuare gli errori su una copia cartacea.

Leggerlo ad alta voce è un buon modo per cogliere un errore.

Fai attenzione agli errori di formattazione, come due paragrafi che non hanno uno spazio tra di loro o righe che sono rientrate in modo errato. Quindi, prima di mettere la tua lettera in una busta, firma sopra il tuo nome digitato usando inchiostro nero o blu.

Se utilizzi Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi per scrivere la tua lettera, sono disponibili modelli che possono aiutarti a formattare correttamente la tua lettera. Ecco maggiori informazioni su modelli di lettere di Microsoft Word gratuiti .

Altri esempi di formato lettera

Ecco altri esempi di formati di lettere e messaggi di posta elettronica che puoi utilizzare come punto di partenza per la tua corrispondenza:

Suggerimenti e consigli per scrivere lettere

Saper scrivere lettere commerciali è un'abilità essenziale, quindi ecco diversi articoli aggiuntivi per saperne di più:

Inizia con le basi

Inizia con le basi come scrivere una lettera commerciale utilizzando un formato generale e rivedere vari modelli di lettere commerciali. Inoltre, puoi guardare questi relativi all'occupazione esempi di lettere commerciali . Esamina maggiori dettagli sulla formattazione e dai un'occhiata a un altro esempio di a formato lettera commerciale .

Esempi di revisione

Se ti piace imparare guardando gli esempi, ci sono molti tipi di lettere commerciali tra cui scegliere, come lettere di presentazione, lettere di ringraziamento per interviste, lettere di follow-up, lettere di accettazione o rifiuto del lavoro, lettere di dimissioni e lettere di apprezzamento. In questa recensione di campioni di lettere .

Invia un messaggio di posta elettronica aziendale

Non tutte le lettere commerciali vengono stampate e spedite. Se prevedi di inviare un'e-mail, controlla questi linee guida per e-mail professionali e scrittura di lettere .