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Formato della lettera di domanda di lavoro e suggerimenti per la scrittura

Uomo che lavora al computer portatile

••• eclipse_images / Getty Images

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Una lettera di domanda di lavoro (nota anche come lettera di presentazione) è una lettera che invii con il tuo riprendere per fornire informazioni sulle tue capacità ed esperienze.Questa lettera è la tua occasione per venderti a un datore di lavoro, spiegando perché sei un candidato ideale per una posizione.

Quando scrivi la tua lettera di domanda di lavoro, è essenziale prestare molta attenzione formattazione . C'è un modo giusto per formattare una lettera di presentazione; deviare dalle linee guida standard e i responsabili delle assunzioni potrebbero farti cadere dalla considerazione.

In effetti, tutto ciò che fa sembrare la tua lettera di domanda di lavoro poco professionale può impedire ai responsabili delle assunzioni di prenderti sul serio come candidato. Assicurati che la tua lettera di presentazione sia formattata correttamente e sia priva di errori prima di inviare.

Melissa Ling. Il Bilancio 2018

Suggerimenti per scrivere una lettera di domanda di lavoro

Non copiare il tuo curriculum. Una lettera di presentazione è un passo di vendita. Lo scopo di questa lettera è convincere il responsabile delle assunzioni che sei un candidato forte e mettere in evidenza le tue esperienze e abilità rilevanti. La tua lettera di candidatura dovrebbe mostrare in che modo esattamente il tuo background ti rende adatto a una posizione particolare. Al contrario, il tuo riprendere è una registrazione generale della tua esperienza, istruzione e risultati.

Adatta ogni lettera di candidatura al lavoro. Come accennato in precedenza, sottolinea nella tua lettera perché sei un candidato ideale per il lavoro specifico. Ciò richiede la personalizzazione di ogni lettera per adattarla all'azienda e alla posizione. Abbina le tue qualifiche all'annuncio di lavoro evidenziando le competenze, l'esperienza e i requisiti elencati nella descrizione.

Sii professionale. Le lettere di candidatura hanno un formato abbastanza rigido: mentre i responsabili delle assunzioni leggono la tua lettera, si aspetteranno di vedere alcune informazioni incluse in determinate aree. Hai la libertà all'interno della struttura di essere gradevole, ma è importante attenersi a un certo livello di formalità. Presta particolare attenzione alla professionalità del tuo saluto . Ad esempio, non vorresti fare riferimento al destinatario della lettera per nome a meno che non sia espressamente richiesto.

Rileggi con attenzione. È probabile che i datori di lavoro trascurino un'applicazione con molti errori. Pertanto, leggi la tua lettera di presentazione e considera anche di chiedere a un amico o a un consulente professionale di leggere la lettera. Correggi le bozze per errori di grammatica e di ortografia. Prestare particolare attenzione a scrivere correttamente il nome del destinatario della lettera, così come il nome dell'azienda.

Segui il formato della lettera commerciale. Uso formato lettera commerciale quando scrivi la tua lettera Se stai inviando una lettera cartacea dattiloscritta, assicurati di inserire un paragrafo contenente il tuo indirizzo, seguito dalla data, seguita dall'indirizzo del destinatario. Se stai inviando un'e-mail, puoi omettere le sezioni indirizzo e data.

Decidi se inviare una copia cartacea o e-mail. La principale differenza in formattazione di una lettera di richiesta di posta elettronica è che devi includere a linea tematica che espone chiaramente il tuo scopo per scrivere, ad es. Grafico: Joe Smith. E, invece di inserire le tue informazioni di contatto in cima alla lettera, come faresti in una copia cartacea, le includerai sotto la tua firma.

Poiché la tua lettera di candidatura sarà accompagnata dal tuo curriculum, assicurati che la lettera non duplichi esattamente il tuo curriculum.

Formato lettera di domanda di lavoro

Usa queste informazioni di formattazione come linea guida quando scrivi il tuo lettere di candidatura personalizzate , quindi sai quali informazioni vanno dove.

Informazioni sui contatti
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Numero di telefono
Indirizzo email

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro (se ce l'hai)
Nome
Titolo
Società
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Saluto
Caro signor/signora Cognome, (escludere se non si dispone di un contatto)

Corpo della lettera di candidatura
Il corpo della tua lettera di candidatura consente al datore di lavoro di sapere per quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come seguirai. Vedi sotto per una ripartizione paragrafo per paragrafo del corpo della lettera.

Primo paragrafo
Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica il lavoro per cui ti stai candidando e dove hai trovato l'elenco dei lavori . Includi il nome di un contatto comune, se ne hai uno. Potresti concludere dicendo brevemente e concisamente perché pensi di essere un candidato ideale per il lavoro.

Paragrafo/i centrale/i
La prossima sezione della tua lettera di candidatura dovrebbe descrivere ciò che hai da offrire al datore di lavoro.

Può essere un singolo paragrafo, oppure puoi suddividerlo in un paio di paragrafi. Se la sezione diventa lunga, puoi utilizzare i punti elenco per suddividere il testo. Ricorda, stai interpretando il tuo curriculum, non ripetendolo.

Menziona in modo specifico come le tue qualifiche corrispondono al lavoro ti stai candidando. In questa parte della lettera, fai il tuo caso per la tua candidatura.

Può essere utile passare un po' di tempo ricerca dell'azienda —questa conoscenza e intuizione ti aiuta a fare un argomento informato e persuasivo per la tua candidatura.

Usa esempi specifici quando possibile. Ad esempio, se dici di avere molta esperienza nel lavorare con successo su progetti di gruppo, fornisci un esempio di un periodo in cui hai lavorato in un gruppo e hai raggiunto il successo.

Paragrafo finale
Concludi il tuo lettera di candidatura ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come seguirai.

Chiusura gratuita ( esempi )

Cordiali saluti,

Firma (per una lettera cartacea)

Firma digitata

Modello di lettera di domanda di lavoro

Scarica il modello di lettera di domanda di lavoro (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Screenshot di un esempio di lettera di domanda di lavoro Scarica il modello Word

Esempio di lettera di domanda di lavoro

Melissa Marrone
Via sud 11
Vista sul porto, Maine 04005
555-555-5555
melissa.brown@email.com

14 luglio 2021

Jason Rivera
Direttore delle risorse umane
Avery Solutions, Inc.
700 Via del Commercio
Vista sul porto, Maine 04005

Caro signor Rivera,

Ero entusiasta quando la mia ex collega, Stephanie Taylor, mi ha detto che stavi assumendo uno specialista delle risorse umane presso Avery Solutions.

Stephanie mi ha detto quanto sia importante il lavoro di squadra per il tuo gruppo in Avery e quanto hai bisogno di uno specialista delle risorse umane che possa integrarsi con il dipartimento e iniziare subito a lavorare. Credo di essere il candidato ideale per la tua squadra.

Nel mio attuale lavoro presso Smith Group, ho creato e gestito il nostro programma di onboarding, inclusa l'organizzazione dei controlli in background e l'orientamento per le nuove assunzioni. Ho inoltre una vasta esperienza in:

  • Segnalazione/inserimento dati su software HRIS
  • Processi di reclutamento e assunzione, inclusa la creazione di descrizioni e annunci di lavoro, lo screening di curriculum e la pianificazione di colloqui
  • Produzione di eventi aziendali, come il picnic annuale a livello aziendale (oltre 100 dipendenti da tutto il paese)

Mi piacerebbe parlare con te delle mie qualifiche e di cosa posso fare per la tua squadra. Ho allegato il mio curriculum per la vostra considerazione. Non esitate a contattarmi sul mio cellulare al 555-555-5555 con domande o per organizzare un colloquio.

Distinti saluti,

Firma (lettera cartacea)

Melissa Marrone

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Esempio di email di domanda di lavoro

Linea tematica: George Woo – Assistente editoriale

Gentile Signora Cortez,

Sono stata entusiasta quando Ada Wilson mi ha detto che stavi cercando un assistente editoriale con un background in diritti e ricerca e una passione per i media digitali. Mi ha suggerito di lanciare il mio cappello sul ring e mi piacerebbe avere l'opportunità di dirti di più su ciò che posso offrire alla tua squadra.

Ho fatto uno stage per il team di Ada nelle ultime tre estati, sviluppando una vasta esperienza con i diritti e il processo di ricerca. L'anno scorso, sono stato determinante nel garantire i diritti per includere le poesie di Sara Frey nella nostra antologia digitale, la prima per un editore online, secondo l'eredità della signora Frey.

Ho anche:

  • Competenza con i più diffusi sistemi di gestione dei contenuti, incluso WordPress
  • Conoscenza di analisi, inclusa la struttura di livello esperto con Google Analytics
  • Una forte etica del lavoro e impegno nel rispettare le scadenze

Spero che mi contatterai a tuo piacimento per dirmi di più sugli obiettivi e le esigenze della tua squadra per il prossimo anno. Puoi contattarmi sul mio cellulare al 555-123-4567 o via e-mail a George.Woo@email.com.

Distinti saluti,

Giorgio Woo

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Come far notare la tua domanda

Non copiare il tuo curriculum: La tua lettera di domanda di lavoro è un passo di vendita. Non rigurgitare il tuo curriculum; invece, usa questo documento per vendere al responsabile delle assunzioni le tue competenze.

Adatta la tua lettera di candidatura al lavoro: Abbina le tue capacità e qualifiche alla descrizione del lavoro, evidenziando quelle che ti rendono un candidato ideale.

Sii professionale: Usa il formato lettera commerciale e assicurati di rileggere la tua lettera prima di inviarla.

Fonti dell'articolo

  1. CareerOneStop. ' Come faccio a scrivere una lettera di presentazione ?' Accesso il 14 luglio 2021.

  2. CareerOneStop. ' Scrivi lettere di presentazione efficaci .' Accesso il 14 luglio 2021.

  3. Università di Purdue. ' Scrivere la Lettera commerciale di base .' Accesso il 14 luglio 2021.