Importanti capacità di gestione del tempo per il successo sul posto di lavoro

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Quali sono le abilità di gestione del tempo?
Tipi di abilità di gestione del tempo
Dare priorità
Programmazione
Gestione dei compiti
Gestione del carico di lavoro
Delegazione
Più capacità di gestione del tempo
Esempi di gestione del tempo sul posto di lavoro

Cosa sono le capacità di gestione del tempo e perché sono importanti sul posto di lavoro? I dipendenti che gestiscono bene il proprio tempo sono più produttivi, più efficienti e più propensi a rispettare le scadenze. Si concentrano sui compiti più importanti e sensibili al tempo e limitano la quantità di tempo sprecato per compiti non essenziali.

Abilità di gestione del tempo, come altre competenze trasversali , ad esempio capacità organizzative , sono molto richiesti. I datori di lavoro valuteranno la tua capacità di gestire il tuo tempo e l'efficacia del tuo team nel raggiungere gli obiettivi del dipartimento.

Scopri le capacità di gestione del tempo, capisci perché sono preziose sul posto di lavoro, rivedi i diversi tipi di capacità di gestione del tempo e guarda esempi di come vengono utilizzate sul lavoro.

Quali sono le abilità di gestione del tempo?

La gestione del tempo implica sia la gestione del proprio tempo che quello degli altri. Gestione del tempo significa lavorare in modo efficiente e i datori di lavoro di ogni settore cercano personale in grado di sfruttare in modo ottimale il tempo a loro disposizione sul lavoro. Risparmiare tempo fa risparmiare denaro all'organizzazione e aumenta le entrate.

Una gestione efficace del tempo richiede che il personale analizzi il proprio carico di lavoro, assegni priorità e mantenga l'attenzione sugli sforzi produttivi.

I dipendenti che sono eccellenti gestori del tempo possono eliminare le distrazioni e ottenere il supporto dei colleghi per raggiungere i loro obiettivi.

Tipi di abilità di gestione del tempo

L'equilibrio

Dare priorità

Potrebbe essere impossibile svolgere ogni singolo compito minuto che ci si aspetta da te. Potresti anche voler fare tutto in una volta. Ma devi dare la priorità in modo da essere in grado di completare le attività più importanti in un ordine sensato. Quando si assegna la priorità, considerare fattori quali quando è necessario eseguire ogni attività, quanto tempo potrebbe essere necessario, quanto potrebbe essere importante per gli altri nell'organizzazione, cosa potrebbe accadere se un'attività non viene eseguita e se un'attività potrebbe essere interrotta da colli di bottiglia nel processo.

Allocazione
Gestire le aspettative
Prevenzione dei rifiuti
Dare priorità alle richieste e alle richieste
Attività di alto valore (HVA)
Recensioni delle prestazioni
Impostazione degli obiettivi

Programmazione

La pianificazione è importante perché alcune attività devono essere eseguite in orari specifici. La pianificazione influisce sulla tua giornata, sulla tua settimana, sul tuo mese e sul flusso di lavoro di altre persone. La maggior parte ha orari specifici della giornata in cui sono più o meno produttivi a causa dei livelli di energia e delle richieste della giornata. Anche gli orari possono essere un buon modo per evitare la procrastinazione.

Software di pianificazione
Intenzionalità
Puntualità
Rompere obiettivi più ampi in pietre miliari
Suddividere le pietre miliari in progetti

Gestione dei compiti

Le liste di cose da fare (assegnate correttamente alla priorità e integrate con il tuo programma) sono un ottimo modo per evitare di dimenticare qualcosa di importante. Sono anche un ottimo modo per evitare di passare tutto il giorno a pensare a tutto ciò che devi fare. Ricordare i compiti richiede energia e pensare a tutto ciò che devi fare per tutta la settimana può essere estenuante e opprimente. Dividi tutte le attività necessarie in un elenco per ogni giorno e non dovrai preoccuparti di tutto in una volta. Prendi i tuoi compiti un giorno alla volta.

Proattivi
Dosaggio
Creazione di liste di cose da fare giornaliere, settimanali e mensili
Multitasking
Completezza
Organizzazione
Gestione della posta elettronica

Gestione del carico di lavoro

Stimolare il tuo lavoro, anche se può sembrare strano chiamare abilità, è un concetto importante di gestione del tempo. Sebbene lavorare per lunghe ore o saltare le pause a volte possa migliorare la produttività a breve termine, il tuo esaurimento in seguito farà sì che la tua produttività complessiva diminuisca effettivamente. Salvo rare emergenze, è importante resistere alla tentazione di lavorare troppo. Includi le pause necessarie e un tempo ragionevole per smettere nel tuo programma.

Conoscere e far rispettare un carico di lavoro ottimale per te garantisce coerenza nelle tue prestazioni ed evita il burnout. I datori di lavoro vogliono poter contare su di te a lungo termine.

Gestione dei processi
Assertività
Eliminare i rifiuti
Fare delle pause

Delegazione

A seconda del tipo di lavoro che svolgi, potresti essere in grado di farlo delegare alcuni compiti . Sapere cosa e quando delegare è un'abilità importante. Alcune persone resistono alla delega, o perché vogliono mantenere il controllo o perché vogliono risparmiare denaro non assumendo assistenti. Entrambi gli approcci alla fine danneggiano la produttività e aumentano i costi.

Ricorda, tuttavia, che se pratichi diligentemente la gestione del tempo e non riesci ancora a portare a termine tutto, potresti provare a fare troppo. È meglio riuscire in pochi compiti che tentare e fallire in molti.

Cerco assistenza di esperti
Riunioni di moderazione
Presentazione
Lavoro di squadra
Comando
Collaborazione
Motivazione

Più capacità di gestione del tempo

Ecco più gestione del tempo per curriculum, lettere di presentazione, domande di lavoro e colloqui. Le competenze richieste variano in base al lavoro per il quale ti stai candidando, quindi consulta anche il nostro elenco di competenze elencate per lavoro e tipo di abilità .

Auditing
Cura di sé
Apertura
Software di produttività
Comunicazione
Adattabilità
Elevata tolleranza allo stress
Affidabilità
Attenzione ai dettagli
Ragionamento deduttivo
Ragionamento induttivo
Pensiero critico
Valutare
Miglioramento continuo
Gestione del rischio
Risoluzione dei problemi
Garanzia di qualità
Gestione del progetto
Gestione dei conflitti
Discernimento
Conformità
Articolando
Brainstorming
Efficienza
Diligenza
Sensibilità al problema

Esempi di gestione del tempo sul posto di lavoro

Questo elenco fornisce esempi di gestione efficace del tempo al lavoro.

A - E

Adattare i piani alle mutevoli circostanze.
Assegnazione del tempo per compiti specifici.
Analizzare i processi e selezionare il modo più semplice per portare a termine un compito.
Chiedere aiuto quando si è sopraffatti dalle richieste.
Assertività a dire no a richieste inappropriate che distraggono dai compiti centrali.
Attaccare compiti più complessi quando hai la massima energia e le concentrazioni più acute.
Verifica di come viene speso il tempo.
Evitare chiacchiere eccessive con i colleghi.
Evitare la procrastinazione; agire invece di preoccuparsi.
Suddividere obiettivi più ampi in parti più piccole e concentrarsi su un passo alla volta.

Suddividere i progetti in parti gestibili.
Creazione di liste di cose da fare giornaliere, settimanali e mensili.
Creazione di programmi.
Delegare più compiti di routine al personale di livello inferiore.
Mangiare bene per mantenere l'energia.
Eliminare le perdite di tempo.
Esercitarsi e partecipare ad altre attività di riduzione dello stress durante il tempo libero per massimizzare l'energia durante il lavoro.

F-Z

Facilitare riunioni efficienti; rispettando i tempi per le riunioni.
Raggruppare attività simili per limitare il tempo di transizione.
Mantenere un'area di lavoro organizzata.
Multitasking ; passare senza intoppi da un compito all'altro.
Apertura a modi più efficienti di fare le cose.
Organizzare file digitali per un facile recupero.
Pianifica la tua giornata la sera prima o la prima cosa al mattino.
Dare priorità alle richieste e alle richieste.
Dare priorità a un elenco di progetti e concentrarsi su attività di valore più elevato con scadenze più immediate.

Puntualità.
Mettere da parte i cellulari per eliminare la distrazione dei messaggi personali a meno che non siano necessari per il lavoro.
Revisionare le prestazioni ed eliminare le deviazioni dalle priorità.
Impostazione degli obiettivi giornalieri, settimanali e mensili.
Stabilire standard realistici per la qualità ed evitare il perfezionismo.
Impostazione di tempi specifici per la risposta alle e-mail.
Fare brevi pause per recuperare energia.
Toccare ogni pezzo di carta o leggere ogni email una sola volta, quando possibile.

Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi competenze pertinenti al tuo curriculum: Per gli assistenti esecutivi e i manager, le capacità di gestione del tempo sopra elencate sono importanti includi nel tuo curriculum .

Evidenzia le abilità nella tua lettera di presentazione: Leggendo attentamente la descrizione del lavoro, nota nella tua lettera progetti simili dove la gestione del tempo era fondamentale.

Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Esamina questi domande di colloquio sulla gestione del tempo prima dei colloqui di lavoro, quindi sei pronto a rispondere con esempi specifici di come gestisci efficacemente il tuo carico di lavoro.

Fonti dell'articolo

O * RETE in linea. ' Abilità — Gestione del tempo .' Accesso il 16 dicembre 2021.