Abilità E Parole Chiave

Competenze importanti di QuickBooks che i datori di lavoro apprezzano

Imprenditrice che lavora in ufficio con analisi statistiche del grafico di marketing

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QuickBooks è uno dei principali programmi software di contabilità per piccole imprese disponibili. Padroneggiare QuickBooks può aiutarti a farti assumere se stai facendo domanda per un lavoro in contabilità, lavoro d'ufficio generale o per un posizione amministrativa .

La competenza in un gruppo di abilità correlate aumenterà notevolmente le tue possibilità di ottenere qualsiasi lavoro in cui è richiesta la conoscenza di QuickBooks. I datori di lavoro cercano queste abilità, in parte come un modo per capire quanto bene puoi usare QuickBooks stesso ma anche in relazione ad altri aspetti del lavoro.

Quali sono le abilità relative a QuickBooks?

QuickBooks è un software di contabilità utilizzato sia dai contabili che dai CPA. È semplice da usare, ma ha anche il potenziale per generare rendiconti finanziari specifici per previsioni di vendita, azionisti, investitori e dichiarazioni fiscali. Inoltre, può tenere traccia di più prestiti, apprezzamento/deprezzamento degli asset, valore dell'inventario e altro ancora. Essere in grado di utilizzare queste funzionalità avanzate richiede maggiori competenze hard e soft.

Quando aggiungi l'esperienza QuickBooks al tuo curriculum, includi le tue abilità che sono più strettamente correlate a quelle elencate nell'annuncio di lavoro del datore di lavoro. Il tuo obiettivo è mostrare al datore di lavoro che hai le credenziali di cui ha bisogno in un dipendente.

L'elenco non è esaustivo, ma esplora alcune delle abilità più importanti di cui avrai bisogno per ottenere un lavoro che richiede competenza con QuickBooks.

Tipi di abilità relative a QuickBooks

Alfabetizzazione informatica

QuickBooks è un programma per computer, quindi dovrai ovviamente saperlo come usare un computer . Pochissime persone conoscono letteralmente ogni dettaglio di un pacchetto software complesso come QuickBooks, ma più alfabetizzazione informatica sarai, più facilmente sarai in grado di apprendere i dettagli del programma. Sarai in grado di trovare una soluzione più rapidamente quando qualcosa va storto.

  • File aziendali
  • Software di produttività
  • Software di backup su cloud
  • Gestione della posta elettronica
  • Gestione dell'informazione
  • Inserimento dati
  • Importazione ed esportazione di dati
  • Riconciliazione dei conti
  • Personalizzazione dei rapporti finanziari
  • Sistemi di punti vendita
  • Sistemi operativi
  • Dispositivi mobili
  • Installazione software

Alfabetizzazione matematica

QuickBooks è un contabilità programma quindi si tratta di giocoleria con i numeri. Anche se non dovrai fare molta matematica da solo perché QuickBooks include la sua funzione di calcolatrice, avrai maggiori probabilità di individuare e risolvere i problemi se hai un forte senso dei numeri e se sai quali dovrebbero essere le risposte.

Chiunque può fare un errore di battitura e inserire informazioni errate ed è possibile che anche il tuo datore di lavoro ti fornisca cifre registrate in modo errato. L'importante è che tu abbia abbastanza familiarità con la complessa formula matematica che il programma utilizzerà per notare se i numeri inseriti non erano accurati in primo luogo.

  • Attenzione ai dettagli
  • matematica
  • Auditing
  • Calcolatrici finanziarie
  • Formule e funzioni del foglio di calcolo

Contabilità

QuickBooks semplifica la contabilità, ma avendo a background in contabilità aiuta ancora molto. Dopotutto, un programma per computer può fare solo ciò che gli viene detto, ma un contabile umano sa cosa dire al programma di fare e perché.

  • 1099/Appaltatori indipendenti
  • È possibile pagare per questi account
  • Crediti
  • Bilancio di rendicontazione
  • Bilanci
  • Flusso di cassa
  • Piano dei conti
  • Resoconti finanziari
  • Bilancio d'esercizio
  • Libro mastro generale
  • Fatturazione
  • Gestione fatturazione
  • Gestione delle scorte
  • Pagamenti del prestito
  • Gestione buste paga
  • Elaborazione buste paga
  • Tasse sui salari e passività
  • Rapporti profitti e perdite
  • Dichiarazione delle tasse
  • Dichiarazioni di fine anno
  • Dichiarazioni trimestrali
  • W2s

Ragionamento deduttivo

Più comprendi il tuo datore di lavoro e il tuo ruolo all'interno dell'azienda, più sarai d'aiuto e essere d'aiuto si traduce direttamente in una maggiore sicurezza del lavoro per te. Tutte le aziende e la maggior parte delle organizzazioni richiedono una sorta di contabilità per mantenerle in funzione, quindi la tua carriera potrebbe portarti attraverso un'ampia varietà di aziende. La maggior parte di loro non avrà nulla in comune tranne il denaro, quindi non importa quanto tu sia abile nella contabilità, potresti trovarti con un nuovo datore di lavoro in un settore di cui non sai nulla.

Ragionamento deduttivo ti aiuterà ad aggiornarti rapidamente.

  • Logica
  • Identificazione della causalità
  • Prevedere i risultati
  • Risoluzione dei problemi
  • Previsione
  • Intuizione

Comunicazione

Nessuno lavora con appena computer e numeri. Dovrai anche essere in grado di lavorare con gli esseri umani e ciò significa che avrai bisogno di eccellenti capacità comunicative. Forte capacità di comunicazione verbale ti aiuteranno a porre domande e a capire i tuoi doveri, e ti aiuteranno ad andare d'accordo con i tuoi colleghi. Forte capacità di comunicazione scritta ti aiuterà a documentare correttamente il tuo lavoro e a darti un aspetto più professionale nelle e-mail.

  • Ascolto attivo
  • Comunicazione orale
  • Comunicazione scritta
  • Presentazione
  • Parafrasando
  • Segnalazione
  • Formazione

Altre competenze relative a QuickBooks

  • Depositi bancari
  • Feed bancari
  • Fatturazione/Fatturazione
  • Contabilità
  • Flusso di cassa
  • Piano dei conti
  • Controlli
  • Elaborazione della carta di credito
  • Deposito diretto
  • Monitoraggio delle spese
  • Stime
  • Gestione delle scorte
  • Elaborazione dei pagamenti
  • Ordini d'acquisto
  • Registra incassi
  • Conservazione dei registri
  • Imposta sulle vendite
  • Dichiarazioni
  • Moduli fiscali
  • Reportistica fiscale
  • Risoluzione dei problemi
  • Fornitori
  • Analisi dei dati
  • Statistiche
  • Gestione del database
  • Software per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Come aggiungere l'esperienza QuickBooks al tuo curriculum

Ci sono alcune opzioni per aggiungere l'esperienza QuickBooks al tuo curriculum. Puoi includerlo in un riprendere la dichiarazione di sintesi , nonché nelle descrizioni dei lavori per le posizioni che hai ricoperto. Un'altra opzione è elencalo in una sezione delle abilità del curriculum .

Riepilogo del curriculum

Contabile esperto con 10 anni di esperienza in QuickBooks Desktop e QuickBooks Online.

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descrizione della posizione

Contabile , 2015 - Presente
Servizi CPA, Inc.

  • Implementazione di QuickBooks, inclusi configurazione aziendale, piano dei conti e report.
  • Retribuzioni aziendali, dichiarazione e rendicontazione fiscale, fatturazione, bilanci, dichiarazioni di profitti e perdite e altre funzioni di contabilità e contabilità di QuickBooks.
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Sezione Abilità

Competenze chiave:

  • Desktop di QuickBooks
  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBook in linea
  • QuickBooks lavoratore autonomo
  • saggio
  • Programmi Microsoft Office
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Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi competenze pertinenti al tuo curriculum: Questo elenco di competenze relative a QuickBooks può aiutarti a guidarti su ciò che dovresti includere nel tuo curriculum .

Evidenzia le abilità nella tua lettera di presentazione: Identifica alcune delle competenze sopra elencate nella tua lettera di presentazione per motivare il datore di lavoro a dare un'occhiata attenta al tuo curriculum.

Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Vieni al colloquio preparato per fornire esempi di momenti specifici in cui hai utilizzato ciascuna abilità, nonché quali tipi di attività puoi svolgere con QuickBooks.