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Importanti capacità di parlare in pubblico per il successo sul posto di lavoro

Presentazione della squadra

••• Paul Bradbury/EYE Images/Getty Images

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I candidati con forti capacità di parlare in pubblico sono richiesti per le numerose occupazioni che richiedono la capacità di parlare a un gruppo. I relatori dinamici e ben preparati sono molto apprezzati dai datori di lavoro e avere questo set di abilità può persino aiutarti a ottenere posizioni di leadership e ruoli importanti.

Scopri di più sul parlare in pubblico, perché è importante e come migliorare le tue capacità di parlare in pubblico.

Che cos'è il parlare in pubblico?

Parlare in pubblico è un abilità morbida che richiede eccellenti capacità comunicative, entusiasmo e capacità di interagire con un pubblico. Le competenze trasversali sono abilità interpersonali meno tecniche e riguardano maggiormente il modo in cui interagisci con gli altri.

Gli oratori pubblici fanno presentazioni a un gruppo. Le presentazioni possono variare dal parlare a un numero limitato di dipendenti alla presentazione a un vasto pubblico in occasione di una conferenza o un evento nazionale. Sono richieste le stesse abilità e capacità di sentirsi a proprio agio nel parlare in pubblico, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo.

Perché i datori di lavoro apprezzano le capacità di parlare in pubblico

L'arte del parlare in pubblico entra in gioco in molti luoghi. È importante non solo nella presentazione di discorsi e discorsi pubblici, ma anche in presentazioni professionali, eventi di formazione e discorsi motivazionali. Consulenti, formazione, dirigenti, clero, rappresentanti di vendita e insegnanti, ad esempio, a volte hanno tutti un motivo per parlare di fronte agli altri.

Un oratore poco brillante può far sembrare un prodotto o una proposta solida meno che allettante, mentre un oratore lucido può aggiungere fascino a una proposta altrimenti mediocre.

La maggior parte dei ruoli a livello professionale richiedono una certa quantità di parlare in pubblico. Spesso è necessario svolgere funzioni come la presentazione di risultati, la presentazione di proposte, la formazione del personale e la conduzione di riunioni.

Le migliori capacità di parlare in pubblico

Quando vuoi mettere in evidenza le tue capacità di parlare in pubblico nella tua lettera di presentazione o curriculum, o durante un colloquio, assicurati di andare oltre affermando che hai 'capacità di parlare in pubblico'. Entra nel dettaglio in quali aspetti del parlare in pubblico sei bravo e fornisci esempi specifici delle tue capacità e competenze.

Alcune delle abilità più importanti per parlare in pubblico di successo includono quanto segue.

Chiara articolazione

Naturalmente, gli oratori pubblici devono essere in grado di parlare bene. Ciò include enunciare, parlare a voce abbastanza alta e usare la grammatica corretta senza molte stampelle verbali come 'um'. Essere in grado di parlare bene nelle conversazioni ordinarie aiuta, ma parlare in pubblico è un tipo di performance e, come tale, richiede pratica e preparazione.

La memorizzazione di solito non è necessaria, perché molte persone sono in grado di parlare in un modo non programmato in una certa misura. Tuttavia, devi avere abbastanza familiarità con il tuo materiale da non fermarti eccessivamente, ripeterti o inciampare nelle tue parole.

Devi anche essere in grado di tenere il ritmo in modo da finire in tempo piuttosto che presto o tardi.

Stile di presentazione coinvolgente

Stile di presentazione include tono vocale, linguaggio del corpo, espressione facciale e tempismo. Lo stile giusto può far diventare eccitante e coinvolgente un discorso che avrebbe potuto essere noioso.

Valutare i bisogni del pubblico

Alcuni tipi di pubblico vogliono molti dettagli tecnici; altri no. Alcuni apprezzeranno l'umorismo; altri no. Ci sono battute che funzionano in alcune folle ma non in altre. Per redigere un discorso di successo e adottare lo stile di presentazione appropriato, devi essere in grado di valutare le esigenze del tuo pubblico.

Consiglio

Prima di iniziare a parlare, pensa al tuo pubblico e a cosa sperano di ottenere dalla tua presentazione. Ciò può aiutarti a valutare le loro esigenze, il che può aiutarti a garantire che la tua presentazione sia il miglior uso possibile del tuo tempo e del loro.

Competenze PowerPoint

PowerPoint è un popolare software utilizzato per la creazione di diapositive. Non tutti gli oratori pubblici li usano, ma le diapositive sono così comuni che farne a meno a volte viene chiamato 'parlare nudo'.

Non è solo importante comprendere gli aspetti tecnici dell'utilizzo del software, ma aiuta anche se hai la capacità artistica di creare diapositive esteticamente piacevoli e facili da capire, oppure dovresti lavorare con un collaboratore in grado di farlo. In ogni caso, devi sapere come integrare le tue diapositive senza problemi negli altri aspetti delle tue presentazioni.

Abilità di composizione

Sia che tu prepari il tuo discorso in anticipo o che segua semplicemente il flusso, devi essere in grado di costruire discorsi razionali, coerenti e facili da capire e che coprano tutti i punti che vuoi colpire.

La narrazione e l'umorismo aiutano e devi sapere come usarli. Parlare in pubblico non è solo una forma di performance art; richiede anche capacità di scrittura .

Altre capacità di parlare in pubblico

Le abilità sopra menzionate non sono le uniche che sono importanti per parlare in pubblico. Le seguenti competenze e suggerimenti possono renderti un oratore pubblico ancora più efficace:

  • Controllo dell'ansia da prestazione
  • Redazione di un modulo di valutazione che i partecipanti probabilmente completeranno
  • Attira l'attenzione del pubblico con una potente apertura
  • Distribuire copie delle diapositive in anticipo per ridurre al minimo le richieste di prendere appunti per il pubblico
  • Mantenere il contatto visivo con il pubblico e fornire una presenza fisica energica e animata
  • Memorizzazione di contenuti sufficienti in modo che il discorso non sembri una lettura di note
  • Tono vocale modulante per enfatizzare punti importanti ed evitare presentazioni monotone
  • Organizzare un flusso logico a un discorso
  • Preparare esempi rilevanti per l'esperienza del pubblico atteso
  • Fornire prove convincenti a sostegno dei temi
  • Provare la presentazione e rivedere i punti difficili
  • Ricerca di informazioni sulle ultime tendenze in un settore prima di presentare a un seminario professionale
  • Riepilogo punti critici alla fine di un intervento per cementare concetti chiave
  • Rivedere il feedback e modificare l'approccio per i colloqui in futuro
  • Riassumere gli argomenti da trattare all'inizio di una lezione per fornire un contesto ai partecipanti

Come mettere in mostra le tue abilità

Parlare in pubblico è un'abilità in sé, ma è anche un insieme di abilità. Elenchi come questo possono aiutarti a nominare alcune di queste abilità in modo da poter identificare quali lavori richiedono le abilità che possiedi.

Consiglio

Assicurati di leggere attentamente le descrizioni dei lavori. Anche posizioni molto simili possono avere requisiti diversi, a seconda di cosa cerca il responsabile delle assunzioni.

Menziona le abilità nel tuo curriculum e nella lettera di presentazione

Quando ti candidi, puoi utilizzare queste competenze come parole chiave sul tuo riprendere o altri materiali applicativi. I responsabili delle assunzioni a volte esaminano le applicazioni alla ricerca di queste parole chiave per effettuare un taglio iniziale, quindi è importante chiarire fin dall'inizio che si dispone delle qualifiche ricercate.

Quindi, usa il tuo lettera di presentazione per mettere in evidenza alcune delle tue abilità più rilevanti.

Condividi le tue abilità durante un colloquio di lavoro

Preparati a fornire esempi di momenti specifici in cui hai incarnato queste abilità, perché è probabile che il tuo intervistatore chieda. Se hai fatto presentazioni pubbliche o presentazioni aziendali interne, condividi i dettagli con l'intervistatore.

Come migliorare le tue capacità di parlare in pubblico

Che tu ti senta un esperto di parlare in pubblico o sia nuovo, ci sono sempre modi in cui puoi migliorare. Puoi rispolverare le tue capacità di parlare in pubblico con questi suggerimenti:

  • Partecipa a un corso o a un seminario di parlare in pubblico.
  • Esercitati davanti allo specchio.
  • Esercitati di fronte ad amici, familiari o colleghi; quindi, chiedi un feedback.
  • Registrati mentre fai una presentazione, guarda il video e prendi appunti.
  • Guarda i video di affermati oratori pubblici che ammiri.