Lavori Da Casa

Come scrivere una proposta di telelavoro

Come convincere il tuo datore di lavoro a lasciare il tuo telelavoro

Incontro

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Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Volere lavoro da casa ?

Potrebbe non essere necessario trovare un nuovo lavoro per farlo funzionare. Milioni di dipendenti lavorare da casa almeno per metà di una settimana lavorativa tradizionale. Se il tuo datore di lavoro non offre già il telelavoro o la pianificazione flessibile, puoi presentare un caso convincente per renderlo un'opzione con un telelavoro proposta.

Una proposta ben studiata può convincere il tuo supervisore che il telelavoro è un accordo vantaggioso sia per te che per il tuo datore di lavoro. Dimostra anche la tua capacità di lavorare in modo indipendente e creare un prodotto di qualità, competenze essenziali per un dipendente remoto.

Elementi di una proposta di telelavoro

Presentare la proposta con una breve lettera di presentazione, in particolare se verrà distribuita a più persone. La proposta stessa dovrebbe essere modellata su una proposta commerciale. Pensa al tuo datore di lavoro come a un cliente che stai cercando di convincere e usa la tua proposta per vendere la tua idea di telelavoro.

introduzione

Spiega cosa vuoi e perché fa bene all'azienda. Se stai proponendo una prova o part time accordo di telelavoro, dichiaralo pure. Avrai spazio per espandere i tuoi punti nelle sezioni successive, quindi la tua introduzione dovrebbe essere un breve riassunto.

Sfondo

Indica eventuali informazioni di base favorevoli, come le tue qualifiche, recensioni positive delle prestazioni o anni di lavoro. Questo è un buon posto per includere informazioni sulle politiche aziendali di telelavoro o lavoro flessibile esistenti.

Come funzionerebbe il telelavoro

Spiega i dettagli di come funzionerebbe questa disposizione. Questo sarà probabilmente un segmento della proposta ricco di informazioni, quindi potresti volerlo dividere con punti elenco o intestazioni di sezione. Questo non solo renderà la proposta più facile da leggere, ma ti consentirà anche di evidenziare le informazioni più importanti per la tua argomentazione.

  1. Responsabilità – Quali sono le attività quotidiane, settimanali e mensili del tuo lavoro e come puoi svolgerle da casa? Se stai proponendo un telelavoro part-time, specifica quali attività verranno svolte a casa e quali in ufficio.
  2. Ore - Lavorerai in orari diversi da casa che in ufficio? Cosa saranno? Anche se i tuoi orari saranno gli stessi, mettili per iscritto come salvaguardia contro l'aspettativa che sarai disponibile a qualsiasi ora. Se le tue ore saranno diverse dal resto del tuo team, tocca come sarai disponibile durante la giornata lavorativa standard.
  3. Tecnologia - Di quale tecnologia avrai bisogno per far funzionare questa disposizione? Se hai già un laptop, un tablet o un telefono da lavoro, specifica che continuerai a utilizzarli. Se prevedi di utilizzare il tuo computer di casa, delinea quale software o modifiche saranno necessarie per completare le tue responsabilità lavorative. Sei in grado di accedere alla rete della tua azienda da casa ora? In caso contrario, delinea ciò di cui avrai bisogno per rendere disponibile tale opzione.
  4. Costo/Logistica – Quale sarà il costo della nuova tecnologia e chi la pagherà? Ci sono opzioni a basso costo o gratuite per software e comunicazioni che puoi pianificare di utilizzare? Assicurati di menzionare se ci sono servizi già pagati dal tuo datore di lavoro che puoi continuare a utilizzare da casa. Questa dovrebbe essere anche la sezione in cui descrivi quale sarà il tuo lavoro (come un ufficio a casa) mentre fai il telelavoro. Se continuerai a venire in ufficio part-time, delinea un piano per dove lavorerai e se condividerai quello spazio con altri dipendenti.
  5. Comunicazione - Delinea un piano per comunicare con i tuoi colleghi, clienti e supervisori. Sarai disponibile per telefono, e-mail o SMS? Utilizzerai un software di gestione dei progetti o un software di chat, come Slack? Oltre a elaborare un piano per la comunicazione quotidiana, considera la possibilità di proporre un regolare incontro telefonico o in teleconferenza con il tuo capo e qualsiasi altro compagno di squadra. Ti consigliamo inoltre di annotare tutti gli eventi che richiedono comunicazioni faccia a faccia.
  6. Responsabilità – Proponi un piano per rivedere la tua situazione di telelavoro, ad esempio un incontro con il tuo supervisore ogni tre o sei mesi. Ciò consentirà a entrambi di valutare come funziona l'accordo, richiedere modifiche o dare suggerimenti su come comunicare in modo più efficace. Indipendentemente dal fatto che tu lo inserisca nella tua proposta o ne parli di persona, dovresti assicurarti che sia tu che il tuo supervisore abbiate aspettative chiare sull'aspetto delle telecomunicazioni di successo e su cosa richiederebbe di rivalutare l'accordo.

Benefici

Questo non è il momento di parlare di come il telelavoro ti gioverà personalmente; invece, spiega come sarà il telelavoro avvantaggia il tuo datore di lavoro . In che modo il telelavoro può aiutarti a svolgere meglio il tuo lavoro? Risparmierà i soldi dell'azienda? Migliorare l'efficienza? Rendi più facile abbinare le tue ore ai clienti che vivono in fusi orari diversi? Usa le tattiche di vendita per mostrare come le caratteristiche del lavoro a distanza creino vantaggi tangibili.

Potenziali problemi e soluzioni

Se ci sono sfide evidenti create dal telelavoro, specialmente se sono già state sollevate dal tuo supervisore, affrontale e includi come risolverle. Altrimenti, lascia i problemi fuori dalla proposta scritta. Invece, annota un elenco di potenziali sfide e come possono essere affrontate. Quando parlerai di telelavoro con il tuo capo, sarai pronto a proporre una soluzione a qualsiasi obiezione sollevata.

Assistenza all'infanzia

Se hai bambini piccoli a casa, è meglio presumere che le tue disposizioni per l'assistenza all'infanzia rimarranno le stesse e lasceranno i tuoi figli fuori dalla tua proposta. Tuttavia, se il tuo datore di lavoro ha già espresso preoccupazione per il telelavoro che si sovrappone alle responsabilità familiari, potresti voler delineare le tue disposizioni per l'assistenza all'infanzia per rassicurarlo sul fatto che non ti pagheranno per fare due cose contemporaneamente.

Prossimi passi

Dare al tuo supervisore un chiaro passo successivo da compiere dopo aver esaminato la tua proposta. Ciò farà andare avanti la tua proposta ed eliminerà mesi di attesa per una risposta. Suggerisci un momento per una discussione di persona per rispondere a qualsiasi domanda sulla tua proposta. Ringrazia il tuo datore di lavoro per aver preso in considerazione la tua richiesta e fagli sapere quando ti contatterai per dare seguito.

Come trasformare il tuo attuale lavoro in un lavoro di telelavoro

Non tutte le aziende, o i lavori, saranno compatibili con telelavoro . Ma con l'aumento delle opzioni per il lavoro a distanza e la collaborazione a distanza, sempre più datori di lavoro stanno considerando il telelavoro come una parte regolare della pianificazione dei dipendenti.

Se vuoi trasformare il tuo attuale lavoro in una posizione di telelavoro, inizia mettendo insieme una proposta di telelavoro. Anche se la discussione finisce per essere più informale, una proposta ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri e rendere il caso più forte possibile per il tuo nuovo accordo.