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Come scrivere una lettera di dimissioni (con campioni)

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••• JGI/Tom Grill/Getty Images

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Sei pronto a dimetterti dal tuo lavoro? È sempre una buona idea scrivere una lettera di dimissioni per ufficializzare i dettagli della tua partenza. Ma cos'è una lettera di dimissioni e perché dovresti scriverne una? Cosa dovresti includere e quando devi avvisare un futuro ex datore di lavoro?

Ecco le informazioni su come scrivere una lettera di dimissioni, insieme a campioni e modelli da utilizzare per scrivere la tua lettera.

Cos'è una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni è un documento che informa il tuo datore di lavoro che stai lasciando il tuo lavoro. Formalizza la tua partenza dal tuo attuale impiego e può essere scritto come una lettera stampata o un messaggio di posta elettronica.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Quando tu dimettersi dal lavoro , è importante rassegnare le dimissioni con garbo e professionalità. Tuttavia, non è necessario includere una lunga spiegazione. Mantieni la tua lettera o e-mail semplice e focalizzata sui fatti. Ecco cosa includere nella tua lettera:

  • La tua intenzione di dimettersi: Dare avviso adeguato al tuo datore di lavoro , scrivere un lettera di dimissioni formali , e preparati ad andare avanti prima di presentare le dimissioni. La tua lettera dovrebbe iniziare con il fatto che ti stai dimettendo.
  • Il tuo ultimo giorno di lavoro: Le lettere di dimissioni non solo descrivono l'intenzione del dipendente di andarsene, ma forniscono anche informazioni sull'ultimo giorno di lavoro e altre richieste o dettagli. Ciò facilita la transizione sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
  • Un'offerta per aiutare con la transizione: Spesso, le lettere di dimissioni offriranno anche un aiuto nella transizione, sia reclutando che formando un sostituto. In questo modo, sia il lavoratore che il datore di lavoro possono uscire dalla situazione con chiusura e senso di rispetto e cordialità.
  • Le sue informazioni di contatto: Includi le tue informazioni di contatto personali, così è facile per l'azienda mettersi in contatto con te.

Per mantenere un'uscita positiva e aggraziata, una lettera di dimissioni ringrazierà spesso il datore di lavoro per le opportunità offerte e menzionerà le esperienze acquisite in azienda o il modo in cui il dipendente si è goduto il tempo trascorso lì.

Cosa non includere nella tua lettera

Le lettere di dimissioni non sono un luogo appropriato per reclami o critiche al datore di lavoro o ai colleghi. Mantieni la semplicità, attieniti ai fatti e non lamentarti. È importante lasciare una nota positiva perché potrebbe essere necessario un riferimento da parte del datore di lavoro.

Ecco un elenco di cos'altro non dovrebbe essere incluso nella tua lettera di dimissioni .

Esempi di lettere di dimissioni

Esamina alcuni dei migliori esempi di lettere di dimissioni per ottenere idee per la tua lettera da utilizzare per dimettersi dal lavoro. Ci sono lettere di dimissioni generali, messaggi di posta elettronica, lettere che specificano un motivo per lasciare e molti altri esempi da utilizzare per annunciare che stai lasciando un lavoro.

Lettere di dimissioni di base

Le seguenti sono lettere di dimissioni generali che possono essere utilizzate per qualsiasi circostanza. Sono brevi e vanno al punto.

Esempi di lettere di dimissioni con un motivo

Esamina le lettere di dimissioni che forniscono un motivo specifico per la partenza e le lettere e i messaggi di posta elettronica per circostanze speciali, inclusi nessun preavviso e breve preavviso.

Brevi lettere di preavviso : Sebbene molti datori di lavoro si aspettino che il proprio personale fornisca un preavviso di due settimane prima di lasciare il lavoro, a volte ciò semplicemente non è fattibile. Ecco come dimettersi con poco o nessun preavviso.

Per perseguire migliori opportunità: Le persone sono spesso spinte a correre il rischio di lasciare il proprio lavoro quando sanno che attendono migliori opportunità.

Puoi spiegare perché te ne vai senza riflettere negativamente sul tuo attuale datore di lavoro.

Per motivi familiari e motivi medici: I principali cambiamenti della vita come il matrimonio, la gravidanza, il parto e problemi di salute sono ragioni comuni (e comprensibili) per cui le persone sentono la necessità di lasciare il proprio lavoro.

A causa della ristrutturazione organizzativa : I cambiamenti nel proprio posto di lavoro non sono sempre facili da sopportare. Se, dopo un cambio di gestione o organizzazione, senti che è ora di andare avanti, questi esempi ti aiuteranno a strutturare una delicata lettera di dimissioni. C'è anche un esempio dell'accettazione delle dimissioni da parte di un manager.

Per dimettersi da posizioni a breve termine: A volte, sai dal tuo primo giorno di lavoro che non godrai di un lungo incarico con un datore di lavoro, sia a causa del clima lavorativo stesso sia perché si è capito che il lavoro è temporaneo o stagionale.

La pensione: Sei pronto per andare in pensione, congratulazioni! Dai un'occhiata a questi esempi quando sai che i tuoi giorni lavorativi sono finiti.

Come dimettersi con grazia: Anche se hai sperimentato negatività nel tuo lavoro da parte di altri, è meglio dimettersi dalla propria posizione con grazia e gratitudine. Vuoi lasciare l'organizzazione su una buona base, perché non sai mai quando potresti aver bisogno di chiedere una lettera di raccomandazione o di riferimento.

Come dimettersi da posizioni specifiche: Ecco alcuni esempi di come dimettersi da occupazioni specifiche.

Messaggi e annunci di dimissioni via e-mail

Revisione esempi di messaggi di posta elettronica di dimissioni e esempi di annunci di dimissioni da utilizzare per dimettersi dal lavoro e per informare colleghi e clienti che stai lasciando il tuo lavoro.

Lettere d'addio ai colleghi

Rivedi queste lettere per esempi su come far sapere ai colleghi che stai passando a una nuova posizione e fornisci loro le tue informazioni di contatto.

Modello di lettera di dimissioni

Puoi scaricare il modello di lettera di dimissioni (compatibile con Google Docs e Word) da utilizzare come punto di partenza per la tua lettera.

Scarica il modello di lettera di dimissioni Screenshot di un esempio di lettera di dimissioni

@ Il Bilancio 2020

Modello di lettera di dimissioni (versione testo)

Joseph Q. Hunter
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7 agosto 2020

Jane Smith
Capo direttore
Negozio di mobili di Johnson
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Cara signora Smith,

Vorrei informarvi che mi dimetterò dalla mia posizione di Assistant Manager per il negozio di mobili Johnson's a partire dal 21 agosto.

Grazie mille per l'opportunità che mi hai dato di imparare tutto sulla gestione del negozio e un adeguato servizio clienti. Mi sono davvero divertito con l'azienda e credo che l'esperienza mi abbia insegnato molto sull'industria del mobile e su come gestire efficacemente i dipendenti.

Il mese prossimo assumerò la posizione di manager di un nuovo negozio al dettaglio, ma nel frattempo sarò felice di assistere nella transizione di un nuovo Assistant Manager.

Cordiali saluti,

Joseph Q. Hunter (lettera cartacea firmata)

Joseph Q. Hunter

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Altri modelli di lettere di dimissioni

Questi sono modelli che puoi utilizzare come punto di partenza per la tua lettera.

Quando consegnare la lettera al tuo datore di lavoro

È educato inviare questa lettera con largo anticipo rispetto alla partenza (soprattutto come previsto dal contratto), con due settimane prima generalmente accettata come minimo a meno che non ci siano circostanze in cui tu bisogno di dimettersi senza preavviso o con breve preavviso.

Se lo dici il tuo capo di persona che ti stai dimettendo , avere una copia stampata pronta da condividere. Quando lavori da remoto o ti dimetti con breve preavviso, tuttavia, puoi inviare le tue dimissioni via email .

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