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Come scrivere una lettera di presentazione per un lavoro

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Hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione per candidarti a un lavoro? In molti casi, la risposta è si. La tua lettera di presentazione può fare la differenza tra ottenere un colloquio di lavoro o avere il tuo riprendere ignorato, quindi ha senso dedicare il tempo e lo sforzo necessari alla scrittura di lettere di copertura efficaci.

Ecco tutte le informazioni di cui hai bisogno per scrivere una lettera di presentazione che farà notare la tua domanda di lavoro. Rivedi questi suggerimenti su cosa includere in una lettera di accompagnamento, come formattarla ed esempi di molte lettere di accompagnamento scritte professionalmente.

Che cos'è una lettera di presentazione?

Prima di iniziare a scrivere una lettera di presentazione, dovresti familiarizzare con lo scopo del documento. Una lettera di presentazione è un documento inviato con il tuo curriculum per fornire ulteriori informazioni sulle tue capacità ed esperienze.

La lettera fornisce informazioni dettagliate sul motivo per cui sei qualificato per il lavoro per cui ti stai candidando. Non ripetere semplicemente ciò che c'è nel tuo curriculum. Invece, includi i dettagli sul motivo per cui sei una forte corrispondenza per i requisiti di lavoro del datore di lavoro. Pensa alla tua lettera di presentazione come a un passo di vendita che commercializzerà le tue credenziali e ti aiuterà a ottenere il colloquio. In quanto tale, vuoi assicurarti che la tua lettera di presentazione faccia la migliore impressione sulla persona che la sta rivedendo.

Quando scrivere una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione in genere accompagna ogni curriculum che invii. I datori di lavoro utilizzano le lettere di copertura come un modo per selezionare i candidati per i lavori disponibili e per determinare quali candidati vorrebbero intervistare. Se un datore di lavoro richiede una lettera di accompagnamento, sarà elencata nell'annuncio di lavoro. Anche se l'azienda non lo richiede, potresti voler includerne uno comunque .

Mostrerà che hai dedicato uno sforzo in più nella tua applicazione.

Se la tua lettera di presentazione si distingue dalla massa di candidati, può essere la chiave per ottenere un colloquio.

Come far notare la tua lettera di presentazione

Qual è il modo migliore per far notare la tua lettera di presentazione quando il datore di lavoro deve sfogliarne una pila? Prima di tutto, prenditi il ​​tempo di scriverne uno buono. Alcuni responsabili delle assunzioni si aspettano di ricevere una lettera di presentazione. In questi casi, dovrebbe essere menzionato nell'annuncio di lavoro.

Anche se non è richiesto, però, una lettera di presentazione ben scritta ti dà l'opportunità di vendere le tue credenziali all'azienda e di mostrare loro perché saresti adatto al lavoro.

Un sondaggio di CareerBuilder riporta che il 40% dei datori di lavoro è più propenso a prestare attenzione quando una lettera di accompagnamento è inclusa in una domanda.Un altro sondaggio di CareerBuilder rileva che il 10% dei responsabili delle assunzioni non assumerebbe un candidato che non includa una lettera di presentazione.

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Guarda ora: 7 modi in cui la tua lettera di presentazione può farti assumere

Come scrivere una lettera di presentazione

Ci sono alcuni passaggi facili e veloci che puoi seguire per scrivere una lettera di presentazione che impressionerà il responsabile delle assunzioni. Dai un'occhiata a questi suggerimenti e vedi quali funzioneranno meglio per te. Anche pochi piccoli cambiamenti possono fare una grande differenza.

Tipi di lettere di presentazione

Prima di iniziare a scrivere una lettera di presentazione, assicurati di averlo fatto scelto il giusto tipo di lettera . Lo stile sarà diverso a seconda che tu stia scrivendo una lettera da inviare o caricare con un curriculum, chiedendo informazioni su offerte di lavoro o menzionando un referral.

Esistono tre tipi generali di lettere di presentazione. Scegli un tipo di lettera che corrisponda al motivo della tua scrittura.

Quando ti candidi per un lavoro che è stato pubblicato da un'azienda che sta assumendo, utilizzerai lo stile 'lettera di candidatura'.

Linee guida per la scrittura della lettera di presentazione

Ecco uno schema degli elementi che dovrebbero essere inclusi in ogni lettera di presentazione. Prima di iniziare, può essere utile esaminarne alcuni campioni di lettere di presentazione , solo per avere un'idea di come tutto si adatta alla pagina.

Questi esempi di lettere di presentazione, sia scritte che tramite posta elettronica, sono progettati per una varietà di diversi tipi di domande di lavoro e richieste di lavoro. Assicurati di dedicare del tempo a personalizzare la tua lettera, quindi è un forte avallo della tua capacità di svolgere il lavoro per il quale ti stai candidando.

Intestazione
Una lettera di presentazione dovrebbe iniziare con le tue informazioni di contatto e quelle del datore di lavoro (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail), seguite dalla data. Se si tratta di un'e-mail anziché di una lettera reale, includi le tue informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la tua firma. Le tue informazioni di contatto dovrebbero includere:

Nome e cognome
Indirizzo (facoltativo)
Città, CAP (facoltativo)
Telefono
E-mail

Saluto
Inizia il tuo lettera di presentazione saluto con 'Dott./Sig. Cognome.' Se non sei sicuro che il tuo contatto sia maschio o femmina, puoi scrivere il suo nome completo. Se non conosci il nome del datore di lavoro, scrivi semplicemente 'Gentile responsabile delle assunzioni'. Questo è meglio del generico e formale, ' Per chi è coinvolto .'

Rivedere le informazioni su come scegliere la giusta lettera di presentazione per selezionarne uno che funzioni per il lavoro e l'azienda a cui ti stai candidando.

introduzione
Inizia la tua presentazione indicando per quale lavoro ti stai candidando. Spiega dove hai sentito parlare del lavoro, in particolare se ne hai sentito parlare da un contatto associato all'azienda. Indica brevemente in che modo le tue capacità ed esperienza corrispondono all'azienda e/o alla posizione; questo darà al datore di lavoro un'anteprima del resto della tua lettera. Il tuo obiettivo nell'introduzione è attirare l'attenzione del lettore. Per iniziare, guarda gli esempi di coinvolgimento frasi di apertura per lettere di presentazione .

Un referral può mettere una buona parola e aiutarti a farti assumere.Vale la pena dedicare qualche minuto per vedere se conosci qualcuno che può indirizzarti al lavoro. Controlla la tua rete LinkedIn, la tua rete di ex studenti del college e i tuoi amici di Facebook per identificare chiunque lavori nell'azienda che potrebbe indirizzarti. Se trovi qualcuno, ecco come chiedere loro un rinvio .

Corpo della lettera
In un paragrafo o due, spiega perché sei interessato al lavoro e perché sei un ottimo candidato per la posizione. Citare qualifiche specifiche elencato nell'annuncio di lavoro e spiegare come si soddisfano tali qualifiche. Non limitarti a riformulare il tuo curriculum, ma fornisci esempi specifici che dimostrino le tue capacità.

Ricorda, le azioni contano più delle parole, quindi non limitarti a 'dire' al lettore che sei, ad esempio, un grande giocatore di squadra con forti capacità comunicative e un'eccellente attenzione ai dettagli. Invece, usa esempi tangibili dalla tua esperienza di lavoro per 'mostrare' questi tratti in azione. Ecco maggiori informazioni su cosa includere nella sezione del corpo di una lettera di presentazione .

Chiusura
Nella sezione conclusiva della tua lettera di presentazione, riaffermi in che modo le tue capacità ti rendono adatto all'azienda e/o alla posizione. Se hai spazio (ricorda, proprio come il tuo curriculum, la tua lettera di presentazione non dovrebbe essere più lunga di una pagina: ecco maggiori informazioni su quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione )—puoi anche discutere del motivo per cui vorresti lavorare in quella specifica azienda.

Dichiara che vorresti avere l'opportunità di intervistare o discutere di opportunità di lavoro. Spiega cosa farai per il follow-up e quando lo farai. Ringraziare il datore di lavoro per la sua considerazione.

Firma
Usare un chiusura gratuita , quindi termina la tua lettera di presentazione con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato. Se si tratta di un'e-mail, includi semplicemente il tuo nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto, dopo la chiusura gratuita.

Come formattare la tua lettera di presentazione

Lunghezza della lettera di presentazione. Le lettere di presentazione non devono essere lunghe. In effetti, tutto ciò che una lunga lettera farà è rendere gli occhi del lettore vitrei. UN pochi paragrafi sono molti e la tua lettera non dovrebbe mai essere più lunga di una singola pagina. Se la tua lettera è troppo lunga, non usare un carattere più piccolo. Modifica e taglia le parole invece.

Opzioni dei caratteri della lettera di copertura. La tua lettera di presentazione dovrebbe essere formattato come una lettera commerciale professionale . Il carattere dovrebbe corrispondere al carattere che hai utilizzato nel tuo curriculum e dovrebbe essere semplice e facile da leggere. Scegli un carattere facile da leggere. Times New Roman, Arial, Calibri e altri font sans-serif simili senza script funzionano bene per il corpo del testo.

Dimensione del font. Anche le dimensioni sono importanti: rendi il testo troppo piccolo e il responsabile delle assunzioni potrebbe non voler fare uno sforzo per leggerlo. A seconda del carattere, una dimensione del carattere compresa tra 10 e 12 punti è generalmente la migliore per la leggibilità.

Impostazioni del margine della pagina. I margini standard sono 1' sui lati superiore, inferiore e sinistro e destro della pagina. Puoi regolarli secondo necessità per fare più spazio sulla pagina.

Spaziatura del carattere. Aggiungi uno spazio tra l'intestazione, il saluto, ogni paragrafo, la chiusura e la tua firma. Puoi ridurre le dimensioni del carattere e dei margini per mantenere il documento su un'unica pagina, ma assicurati di lasciare uno spazio bianco sufficiente affinché la tua lettera sia facile da leggere.

Segui questi linee guida per la formattazione della lettera di presentazione per garantire che le tue lettere corrispondano agli standard professionali attesi dai responsabili delle assunzioni che esaminano le domande. Seguire queste linee guida se stai inviando la tua lettera di presentazione via e-mail.

Personalizza la tua lettera di presentazione

È molto importante che la tua lettera di presentazione sia adattata a ciascuna posizione per cui ti stai candidando. Ciò significa molto di più che cambiare semplicemente il nome dell'azienda nel corpo della lettera.

Ogni lettera di presentazione che scrivi dovrebbe essere personalizzata per includere:

  • Per quale lavoro ti stai candidando (includi il titolo di lavoro nel paragrafo di apertura)
  • Come hai imparato a conoscere il lavoro (e un referral se ne hai uno)
  • Perché sei qualificato per il lavoro (Sii specifico)
  • Cosa hai da offrire al datore di lavoro e perché vuoi lavorare in questa specifica azienda (abbina le tue abilità alla descrizione del lavoro e leggi la missione, i valori e gli obiettivi dell'organizzazione da menzionare nella tua lettera)
  • Grazie per essere stato preso in considerazione per il lavoro

Ecco di più su come farlo personalizza la tua lettera di presentazione .

Mostra al datore di lavoro che sei adatto

Uno dei passaggi più importanti per scrivere una lettera di presentazione che si distingua è mostrare all'azienda che sei un candidato professionista che soddisfa i requisiti del lavoro. Quando lo farai, renderai più facile per il responsabile delle assunzioni decidere che saresti un candidato che vale la pena intervistare.

Abbina la tua lettera di presentazione al tuo curriculum. Scegli lo stesso carattere sia per il tuo curriculum che per la lettera di presentazione e la tua applicazione apparirà lucida e professionale. Non mescolare e abbinare i caratteri. Va bene avere un carattere diverso per le intestazioni delle pagine, ma sii coerente con il carattere che usi nella lettera di presentazione e riprendi il contenuto.

Abbina le tue abilità con le qualifiche lavorative. Uno dei modi più importanti per far notare la tua lettera di presentazione è farlo fare una corrispondenza chiara tra i requisiti di lavoro elencati nell'annuncio di richiesta assistenza e le tue credenziali. Non aspettarti che il datore di lavoro lo capisca. Se lo fai per loro, aumenterai le tue possibilità di ottenere un colloquio.

Metti in evidenza le tue abilità più rilevanti. Non usare la tua lettera di presentazione per ripetere e ripetere tutto nel tuo curriculum. Questa è un'opportunità per concentrarti sulle abilità e gli attributi specifici che hai che andranno a beneficio del datore di lavoro. Concentra la tua lettera sulle prime poche abilità che meglio ti qualificano per il lavoro.

Cosa non includere in una lettera di presentazione

Vuoi che la tua lettera di presentazione si distingua per le giuste ragioni. Ci sono alcune cose tu non dovrebbe includere nella tua lettera di presentazione se vuoi fare bella figura Non è utile includere informazioni personali o menzionare come hai lasciato il tuo ultimo lavoro. Rimani concentrato sul lavoro da svolgere e sulle tue qualifiche per esso.

Infine, non includere mai requisiti salariali a meno che il datore di lavoro non lo richieda espressamente. Anche allora, fai attenzione a come rispondi. Non vuoi metterti fuori gioco per il lavoro perché stai chiedendo troppi soldi. Inoltre, non vuoi ricevere un'offerta per meno di quanto vali.

Assicurati che la tua lettera di presentazione sia perfetta

Prima di inviare la tua lettera, dovresti esaminare attentamente ogni dettaglio. Anche un piccolo errore di battitura potrebbe essere sufficiente per prendere in considerazione la tua candidatura per il lavoro.

Verifica la presenza di errori di battitura ed errori grammaticali

Non fare clic su Invia o carica la tua lettera prima di aver avuto il tempo di rileggerla a fondo. Leggi la tua lettera ad alta voce e potresti raccogliere altri errori. Puoi anche provare leggendolo al contrario per concentrare davvero la tua attenzione.

Includere una firma e-mail

Quando invii una lettera di presentazione, assicurati di farlo includere una firma con il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e URL del profilo LinkedIn se ne hai uno. Ciò renderà facile per il reclutatore mettersi in contatto con te.

Mandalo via email a te stesso

C'è un'altra cosa da fare prima di inviare la tua lettera: invia una copia via email a te stesso per un controllo finale. Assicurati che la formattazione sia esattamente come la desideri e rileggila ancora una volta.

Esempi di lettere di presentazione

Esempio di lettera di presentazione stampata o caricata

Liz Johnson
60 Main Street, App. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 gennaio 2022

Giuseppe Chang
ABC Corp
Via degli affari 100, Ste 100
Centerville, NH 03071

Caro signor Chang,

Sto scrivendo per esprimere il mio entusiasta interesse per il ruolo di specialista senior del supporto tecnico presso ABC Corp. Ho 10 anni di esperienza in ruoli di supporto tecnico, incluso il mio attuale lavoro presso XYZ LLC, e mi piacerebbe mettere a frutto le mie capacità lavoro per ABC.

Inoltre, ho le seguenti qualifiche:

  • Soddisfazione del cliente costantemente eccellente, risoluzione alla prima chiamata e punteggi di qualità
  • Eccellenti capacità comunicative, inclusa la capacità di risolvere i problemi in modo rapido e professionale per telefono, chat o di persona
  • La capacità di tradurre termini tecnici complessi in un inglese semplice
  • Passione per la tecnologia e per aiutare gli altri

Nell'elenco di lavoro su Indeed, hai menzionato che stavi cercando specificamente qualcuno che fosse disposto a lavorare su turni serali ed essere reperibile durante il fine settimana. Ho lavorato di sera e nei fine settimana nella mia precedente posizione di tecnico responsabile dell'help desk presso LMK Inc. e mi piace il programma. (Inoltre, è qui che arrivano le chiamate davvero interessanti!)

Mi piacerebbe parlarti della posizione e di come le mie capacità ed esperienza possono aiutare a rendere più facile il lavoro del tuo team. Sono disponibile tramite cellulare al 203-555-4343 o e-mail a liz.johnson@email.com.

Cordiali saluti,

Liz Johnson ( firma lettera cartacea )

Liz Johnson

Espandere

Esempio di lettera di presentazione e-mail

Materia: Posizione di coordinatore del progetto

Sono un project manager con esperienza nella gestione di progetti complessi in contesti diversi. Le mie capacità di gestione dei progetti sono integrate dall'esperienza del servizio clienti e dall'analisi dei dati, competenze che credo mi renderebbero un'ottima persona per il ruolo di Project Coordinator presso Cumbria Holdings.

Più di recente, sono stato responsabile della gestione dei progetti in tutti gli aspetti dell'azienda. Ciò includeva lo sviluppo di iniziative di programmazione, l'analisi e la gestione dei dati, la gestione delle attività di ricerca di mercato, la concettualizzazione e l'attuazione di progetti di marketing, tra le altre attività. Ho fatto affidamento sulle mie forti capacità comunicative, interpersonali e organizzative per supervisionare internamente numerose parti mobili, gestendo anche le relazioni interne ed esterne insieme al budget e alle finanze del progetto.

Sono stato anche responsabile del servizio clienti e della comunicazione con i clienti. Poiché si trattava di un ambiente frenetico che mi richiedeva di interagire con numerose parti interessate e di gestire numerosi progetti contemporaneamente, ho sviluppato forti capacità di gestione del tempo. Sono altamente qualificato in Excel e nell'analisi dei dati, soprattutto per quanto riguarda il reporting di progetti. Ora sto cercando un ruolo in cui posso sviluppare le mie capacità di gestione dei progetti.

Grazie mille per la tua considerazione per questa posizione! Aspetto tue notizie. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda.

Migliore,

Marlene Ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Espandere

Altri esempi e modelli di lettere di presentazione

Hai bisogno di più ispirazione per le tue lettere di presentazione? Esamina questi esempi di lettere di presentazione e modelli scaricabili per molti diversi tipi di lavoro.

Fonti dell'articolo

  1. CareerOneStop. ' Come faccio a scrivere una lettera di presentazione ?' Accesso 8 gennaio 2022.

  2. Costruttore di carriera. ' Come creare una lettera di presentazione che attiri l'attenzione .' Accesso 8 gennaio 2022.

  3. Costruttore di carriera. ' I datori di lavoro condividono i loro errori più oltraggiosi nel curriculum e rompicapo istantanei .' Accesso 8 gennaio 2022.

  4. SHRM. , I referral dei dipendenti rimangono la fonte principale per le assunzioni ,' Accesso effettuato l'8 gennaio 2022.

  5. Cartella stampa. ' Font di formattazione per la leggibilità .' Accesso 8 gennaio 2022.