Lettere Di Copertura

Come scrivere una lettera di presentazione in 5 semplici passaggi

Scrivi una lettera di presentazione vincente e distinguiti dalla massa

Uomo con blocco note e computer

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Izabela Habur/E+/Getty Images

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Hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione per un lavoro? Seguendo questi cinque semplici passaggi per la lettera di presentazione, puoi assicurarti che la tua lettera di presentazione venga redatta, scritta e spedita senza molto stress e con buone possibilità di successo.

Una volta che hai un sistema in atto per scrivere le tue lettere di presentazione, renderà il processo di richiesta di lavoro molto più semplice.

5 semplici passaggi per una lettera di presentazione di successo

Questa guida ti fornisce cinque passaggi per scrivere una lettera di presentazione vincente.

1. Analizzare l'elenco di lavoro

Dai una lettura attenta all'elenco delle offerte di lavoro per identificare le aree in cui la tua esperienza si adatta meglio alle esigenze del datore di lavoro.

Sii discriminatorio su quali requisiti dell'azienda scegli di evidenziare, poiché utilizzerai queste selezioni per creare una tabella nella tua lettera di presentazione.

I punti che scegli di evidenziare dovrebbero essere quelli più significativi per la posizione, ma anche quelli che forniscono esempi specifici e aneddoti avvincenti sulla tua esperienza.

Ricorda, il tuo la lettera di presentazione dovrebbe essere lunga solo una pagina . Quindi, mira a soddisfare la metà dei requisiti dell'azienda, ma mantienilo sotto cinque o sei in totale nella lettera di presentazione. Assicurati di saperlo come abbinare le tue qualifiche a un elenco di lavoro .

Cosa tenere a mente:

  • Quando copi e incolli dall'elenco di lavoro nell'elaboratore di testi, rileggi gli errori di battitura che potrebbero essere presenti nell'elenco. La persona che dà una prima lettura alla tua domanda probabilmente non saprà (o non si preoccuperà) che l'errore non è stato colpa tua.

2. Cerca un nome di dipendente specifico

Se non è fornito nell'annuncio di lavoro, controlla tramite Facebook, LinkedIn, Twitter e persino Instagram per trovare il nome di un dipendente rilevante a cui puoi indirizzare la tua lettera di presentazione.

Ad esempio, puoi utilizzare la ricerca avanzata di Twitter per trovare i nomi e, se l'azienda ha un profilo su LinkedIn, puoi visualizzare i suoi dipendenti da lì.

Non scegliere solo un individuo a caso. Invece, cerca qualcuno nelle Risorse umane - preferibilmente un direttore o manager - o un superiore all'interno del dipartimento a cui ti stai candidando. Questo è un modo chiave per avviare la tua applicazione e assicurarti che arrivi dove deve andare.

Non stressarti se non riesci a trovare una persona di contatto. Alcuni datori di lavoro non rendono pubbliche le informazioni. Invece, usa a diversa opzione per indirizzare la tua lettera .

Cosa tenere a mente:

  • Se stai partecipando a una grande follia di stalking su LinkedIn, regola le tue impostazioni sulla privacy in modo che altre persone non possano vedere che hai visualizzato il loro profilo. Mentre connettersi con un'azienda su LinkedIn può essere un buon modo per aumentare la tua visibilità, probabilmente non vorrai che vedano che hai cliccato su tutto il loro staff su LinkedIn.
  • Se conosci qualcuno in azienda chi può indirizzarti per il lavoro , menzionali nel primo paragrafo della tua lettera di presentazione.
  • Se non riesci a trovare il nome di una persona, sappi come indirizzare la tua lettera di presentazione opportunamente senza nome.

3. Crea una tabella o dei paragrafi che evidenzino le tue qualifiche

Quindi, crea una tabella a due colonne con i requisiti dell'azienda sul lato sinistro e gli attributi corrispondenti sul lato destro. Quindi, prendi il numero di requisiti che stai scegliendo e aggiungi uno per l'intestazione. Quindi, per questo esempio, che si è concentrato su cinque punti, la tabella è composta da due colonne per sei righe.

Cosa tenere a mente:

  • Se rimani bloccato per le idee della tua esperienza che si adattano al lavoro da inserire sul lato destro del tavolo, trova una copia della descrizione del lavoro per la tua posizione attuale o passata, che ti darà una linea guida su come esprimere il tuo passato responsabilità e le tue caratteristiche professionali e personali.
  • Se hai difficoltà a creare una tabella, puoi includere le tue qualifiche in forma di paragrafo .

4. Formatta la tua lettera di presentazione

Ora che hai creato la tua tabella, copiala e incollala nel corpo della tua lettera di presentazione. Questo è spesso chiamato un formato di lettera di presentazione a forma di 'T'. La tabella dovrebbe andare tra i tuoi paragrafi introduttivi e prima della tua chiusura.

È bello formattare la tabella con bordi invisibili, anche se non è assolutamente necessario. Per ottenere ciò in Microsoft Word, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, selezionare Bordi e Ombreggiatura , quindi fare clic Nessuno sul lato sinistro della piccola finestra che si apre.

Se preferisci non includere una tabella, scrivi semplicemente come preferisci corrisponda alle esigenze lavorative del datore di lavoro in forma di paragrafo.

Esempi di revisione per vedere come appare questo formato di lettera di presentazione finito.

Cosa tenere a mente:

A meno che l'azienda richiede un formato file diverso , salva la lettera di presentazione come file PDF in modo che il documento mantenga la formattazione corretta quando viene aperto e visualizzato.

5. Termina con un follow-up

Finisci forte e chiudi la lettera di presentazione con la promessa di un 'passo successivo'. In questo modo, anche se la tua domanda va persa in fondo a una pila, quando contatti il ​​potenziale datore di lavoro verrà ricordato loro di recuperare la tua lettera di presentazione e riprendere a dare un'altra occhiata.

Infine, assicurati di prestare attenzione rileggi la tua lettera di presentazione quindi è privo di errori.

Cosa tenere a mente:

  • Rivolgiti quando dici che lo farai in modo da dimostrare la tua puntualità e capacità di mantenere le promesse.
  • Se hai inviato molte domande diverse e hai problemi a tenere traccia delle date, mantieniti organizzato con un foglio Excel, imposta promemoria con il tuo telefono o usa uno di questi altri modi per organizzare la tua ricerca di lavoro .

Come inviare o caricare la tua lettera di presentazione

Il modo in cui si ottiene la lettera di presentazione e il curriculum al datore di lavoro dipende dai requisiti dell'organizzazione. Ti potrebbe essere chiesto di caricare i documenti della tua domanda sul sito Web dell'azienda o in una bacheca di lavoro. Oppure, ti potrebbe essere chiesto di inviare via e-mail il tuo curriculum e la lettera di presentazione, o anche di spedirlo per posta.

La cosa più importante è seguire le istruzioni del datore di lavoro. In caso contrario, la tua candidatura potrebbe non essere presa in considerazione.

Da asporto chiave

Prova a trovare una persona di contatto. Una lettera indirizzata a un contatto dell'azienda avrà maggiori possibilità di essere letta.

Scegli come target la tua lettera. Prenditi il ​​tempo necessario per abbinare attentamente le tue qualifiche ai requisiti elencati nell'annuncio di lavoro.

Azione supplementare. Se non ricevi risposta da un datore di lavoro entro una settimana circa, follow-up per verificare lo stato della tua domanda.