Come scrivere una lettera di riconoscimento dei dipendenti e vedere esempi

Le lettere di ringraziamento parlano potentemente ai tuoi dipendenti

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

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• Perché vale la pena riconoscere i dipendenti
• Modi per riconoscere i dipendenti
• Contenuto di una lettera di riconoscimento
• Esempio di lettere di riconoscimento dei dipendenti
• Considerazioni finali sulle lettere di riconoscimento

Perché il riconoscimento dei dipendenti vale il tuo tempo

Il riconoscimento dei dipendenti vale il tempo e i soldi che ci spendi. Non hai altri strumenti a tua disposizione che in modo così prevedibile facciano sentire bene i dipendenti riguardo alla tua azienda e ai tuoi obiettivi. Esso incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti e i dipendenti che si sentono riconosciuti e apprezzati sono probabilmente i tuoi migliori dipendenti. In molti casi saranno anche i tuoi dipendenti più felici.

Dalle lettere di riconoscimento e ringraziamento a bonus e regali, riconoscimento dei dipendenti è buono per la motivazione sul posto di lavoro e crea positività morale dei dipendenti . Le tue opzioni per il riconoscimento dei dipendenti sono numerose e limitate solo dalla tua immaginazione. Cerca di trovare più modi per riconoscere i tuoi dipendenti e raccogliere i vantaggi che sperimenterai con i dipendenti che vogliono lavorare con te.

Modi per riconoscere i dipendenti

Alcune aziende danno bonus annuali ai dipendenti che hanno contribuito durante l'anno. A seconda delle circostanze, tra cui la redditività dell'azienda, la linea di lavoro, le aspettative nel tuo settore e le tue pratiche passate dare un bonus ai dipendenti. Apprezzano il riconoscimento e il datore di lavoro che lo fornisce.

Se non puoi permetterti un bonus in denaro, compra ai dipendenti un regalo a un prezzo ragionevole. (La merce aziendale con loghi può funzionare bene come regalo.) Se un regalo non è all'orizzonte, e potrebbe non esserlo per i dipendenti del settore pubblico, come esempio, adotta almeno l'abitudine di scrivere lettere ai dipendenti per il riconoscimento e a ringraziarli per i loro contributi .

A volte, però, una semplice lettera di ringraziamento dei dipendenti che riconosce i contributi specifici dei dipendenti, fa molto aiutare i dipendenti a sentirsi riconosciuti e premiati . In effetti, una lettera di riconoscimento del dipendente che accompagna un assegno bonus o un regalo amplifica il riconoscimento che il dipendente sperimenta. Alcuni dipendenti provano una tale gratificazione che pubblicano il ringraziamento e lettera di riconoscimento nel loro cubicolo, ufficio o postazione di lavoro per anni.

Contenuto di una lettera di riconoscimento dei dipendenti

Una lettera di riconoscimento dei dipendenti non deve essere elaborata, ma deve coprire un territorio specifico per ottenere i risultati che vorresti vedere dalla lettera di riconoscimento dei dipendenti. Il risultato che cerchi di più dalla lettera è dire al dipendente quali comportamenti specifici vorresti vedere di più sul posto di lavoro.

La tua scrittura può essere più efficace quando la lettera di riconoscimento dei dipendenti fa quanto segue.

• Descrive in dettaglio il comportamento che vorresti incoraggiare maggiormente in futuro.
• Dice grazie e che il contributo dei dipendenti è apprezzato.
• È scritto e dato vicino al momento dell'evento che stai lodando.
• È scritto a mano su una nota o su un biglietto, o anche un'e-mail se l'e-mail è personalizzata ed evita di suonare come una lettera formale.

Come consiglio generale, evita a tutti i costi la sensazione di una lettera formale se vuoi che il dipendente si senta individualmente premiato e riconosciuto.

Esempio di lettere di riconoscimento dei dipendenti

Di seguito sono riportati due esempi di lettere di riconoscimento dei dipendenti efficaci. Scarica questi modelli di lettere di riconoscimento dei dipendenti (compatibili con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempio di lettera n. 1 (versione testo)

Bill Lee
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

1 settembre 2018

Mary Beth Smith
Direttore, Risorse umane
Forniture per ufficio Acme
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Ciao Mary Beth,

Questa è solo una breve nota per ringraziarti per il tuo sforzo extra nel far uscire ieri la proposta Smith-Klein. Sebbene la proposta non avesse una scadenza precisa, hai reso la nostra azienda efficiente, professionale e tempestiva nella nostra interazione con questi potenziali clienti.

I clienti guardano a come verranno trattati proprio come osservano i prezzi dei nostri prodotti. Mi hanno già avvisato stamattina che stanno già esaminando la nostra proposta.

L'altra cosa per la quale vorrei ringraziarvi è che so quanto può essere difficile accendere un fuoco sotto gli altri dipartimenti che hanno dovuto fornirvi i dati in modo che possiate mettere insieme la proposta. È sempre difficile competere con i progetti attuali. Ovviamente, qualunque cosa tu abbia fatto, ha funzionato. Congratulazioni per questo.

Forse sei disposto a condividere i tuoi suggerimenti per quello che hai fatto con il resto del nostro dipartimento. Mi piacerebbe vedere tutti noi imparare dal tuo successo.

Ancora una volta grazie.

Conto

Esempio di lettera n. 2 (versione testo)

Giorgio Lau
Via principale 123
Qualsiasi città, CA 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

1 settembre 2018

Tom Jones
Direttore, Risorse umane
Forniture per ufficio Acme
Viale d'affari 123
Città degli affari, NY 54321

Caro Tom,

Grazie per il vostro lavoro con il team di sviluppo prodotto chiave. Prima che tu entrassi a far parte del team e fornissi la leadership, il team aveva difficoltà a rispettare le scadenze che avevano fissato. Ciò rendeva il rilascio dei nostri prodotti prematuro sul mercato.

Rilasci prematuri significavano clienti insoddisfatti che aspettavano con ansia un aggiornamento. Ha anche influito sulle vendite e sui profitti della tua azienda, quindi il tuo lavoro per interrompere questo schema tardivo è veramente apprezzato dall'intero team dirigenziale senior.

Ognuno di loro ha rimarcato la differenza e ho attribuito il cambiamento alla tua guida della squadra. Apprezzano anche perché con il tuo aiuto raggiungeranno i loro obiettivi in ​​questo trimestre.

Continua il buon lavoro per il futuro. Sarà sinceramente ricordato quando le trattative salariali inizieranno quest'anno.

Migliore,

Giorgio

Considerazioni finali sulle lettere di riconoscimento

La lettera di riconoscimento del dipendente può reggere da sola come a modo potente per ringraziare un dipendente per un effettivo contributo. Può fare molto di più se segui i consigli condivisi in questi suggerimenti che sono evidenti in queste lettere di esempio.

Significativo da notare

Premi da accompagnare alla nota di riconoscimento sono anche visti positivamente, ma non sono la componente essenziale del riconoscimento dei dipendenti. La sincera gratitudine è. Non sottovalutare mai la gioia che prova un dipendente quando riceve una lettera di riconoscimento da parte di qualcuno che è importante per lui sul lavoro.