Risorse Umane

Come scrivere una lettera di premio per riconoscere un dipendente

Una lettera di premio ha più di uno scopo nel riconoscimento dei dipendenti

Il dipendente condivide la sua lettera di premiazione con i suoi colleghi.

•••

skynesher/E+/Getty Images

SommarioEspandereSommario

Il lettera di premiazione è un'opportunità per entrambi ringraziare un prezioso dipendente per il proprio contributo e per rafforzare i comportamenti e le azioni per i quali viene assegnato il premio. La lettera di premiazione raddoppia l'impatto del riconoscimento.

Quando il manager presenta verbalmente il premio e poi spiega perché il dipendente lo sta ricevendo in una lettera, il premio è potente . A seconda del dipendente, il riconoscimento pubblico è altrettanto potente. (Conosci i tuoi dipendenti. Alcuni troverebbero scoraggiante il riconoscimento pubblico.)

Anche le organizzazioni che tengono cerimonie o pranzi periodici per presentare i premi stanno amplificando efficacemente l'impatto del premio.

La significativa lettera di aggiudicazione soddisfa diversi scopi.

  • La lettera di aggiudicazione annuncia il premio e descrive i dettagli del suo importo/tipo e opzioni o dettagli di ricezione.
  • Il manager usa la lettera di premiazione come un'opportunità per rafforzare i comportamenti che hanno fatto guadagnare al dipendente il premio.
  • La lettera di premio differenzia la prestazione del destinatario in modo che il premio abbia un significato per il dipendente che lo riceve.
  • La lettera di premiazione ringrazia il destinatario per il suo contributo che ha portato al premio.
  • La lettera di premiazione fornisce un riconoscimento personale e speciale per il destinatario da parte del manager di livello superiore che presenta la notifica di aggiudicazione.

La lettera di premiazione arriva dal capo dipartimento del destinatario o da un manager di livello superiore in modo che il dipendente capisca che il premio è un grosso problema.

Il premio viene generalmente assegnato in modo da far sapere agli altri dipendenti che il loro collega ha ricevuto il premio e perché. Questa pubblicità offre all'organizzazione l'opportunità di dimostrare che il riconoscimento è disponibile per i contributori positivi. Migliora morale dei dipendenti e assicura ai dipendenti che un buon lavoro viene notato e premiato. Questo rafforza i tipi di comportamento che l'organizzazione vuole vedere dai dipendenti.

Se segui queste linee guida per una lettera di premio per i dipendenti, aumenterai il sentimento di realizzazione del dipendente. Il dipendente conserverà la tua lettera di premiazione dove conserva preziosi ricordi.

Cosa c'è in una lettera di premiazione?

La lettera di premiazione riconosce al dipendente il contributo positivo al lavoro. Dovrebbe specificare in dettaglio il motivo il dipendente sta ricevendo il riconoscimento e l'impatto del contributo sull'azienda.

La lettera dovrebbe ringraziare il dipendente e dettagliare qualsiasi regalo, premio monetario o certificato che il dipendente riceve come destinatario del premio. Dovrebbe descrivere qualsiasi funzione o cerimonia che si terrà per onorare i vincitori e fornire dettagli sulla partecipazione.

Infine, la lettera di aggiudicazione è firmata almeno dal responsabile del dipendente, oppure ​ il presidente o l'amministratore delegato . Se ti prendi la briga di fornire premi, riconoscili per il grosso problema che sono per i destinatari dei tuoi dipendenti.

Rendi premi, riconoscimenti e gratitudine una caratteristica regolare del tuo posto di lavoro per riconoscere e trattenere i tuoi migliori dipendenti.

Il seguente esempio di lettere premio fornisce un esempio che puoi utilizzare come modello quando scrivi le lettere premio.

Esempio di lettera di premiazione

Questo è un esempio di una lettera di premio per riconoscere un dipendente. Scarica il modello di lettera di premiazione (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Esempio di lettera di premiazione con raccomandazioni

@ Il Bilancio 2018

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di premiazione (versione testo)

Maria Johnston
Direttore, Risorse umane
Acme Paper Co.
555-555-5555
mary.johnston@email.com

1 settembre 2018

Sandra Lau
Reclutatore di talenti
Acme Paper Co.

Cara Sandra,

Questa lettera è la tua notifica che ti è stato assegnato un bonus spot di $ 1.000 per i tuoi contributi alla nostra recente ricerca di un nuovo dipendente in contabilità. Il responsabile della contabilità ha detto che hai gestito l'agevolazione del colloquio come un professionista avanzato delle risorse umane.

Ci è piaciuto sentirlo perché era la prima volta che partecipavi a un processo di selezione dei dipendenti. Siamo inoltre positivi che non sarà l'ultimo vista la professionalità con cui avete partecipato alla selezione. Terry Costanza ha affermato che la ponderatezza delle domande del colloquio ha aiutato tutti i partecipanti a conoscere molto bene il candidato.

Ha anche detto che hai gestito la facilitazione delle sessioni in modo professionale nonostante il fatto che molti degli intervistatori abbiano titoli di lavoro che li collocano di due o tre gradi nell'organizzazione al di sopra del livello del tuo lavoro. Ha detto che eri feroce nella tua determinazione a mantenere l'interrogatorio in pista, anche i senior manager.

Un altro punto di forza che hai mostrato è stato quello di ordinare a fondo i curricula. Quando Terry li ha ricevuti per la revisione, avevi veramente individuato solo i candidati più qualificati. Le ha fatto risparmiare un sacco di tempo per la revisione, cosa che ha apprezzato.

Puoi aspettarti di ricevere il tuo premio presso i dipartimenti Risorse umane/Contabilità lunedì durante la nostra normale riunione. Gli altri dipendenti verranno a sapere del tuo contributo positivo al team di selezione della contabilità. Non condivideremo l'importo del tuo premio con i tuoi colleghi, ma menzioneremo che si tratta di un premio sostanziale che anche loro possono ricevere.

Ancora una volta, grazie mille per il tuo contributo e per aver reso il dipartimento delle risorse umane un bell'aspetto agli occhi dei dipendenti che serviamo.

Saluti,

Maria Johnston

La linea di fondo

Le lettere di premio sono un grosso problema per il dipendente che ne riceve una. Sono anche un grosso problema per la tua organizzazione. Premiare, riconoscere e premiare i dipendenti è la tua migliore opportunità per ringraziare e rafforzare con i tuoi dipendenti i tipi di comportamento che vuoi vedere sul lavoro.