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Come accogliere e far salire a bordo un nuovo dipendente con successo

Gli uomini d

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Fusibile/Getty Images

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Cosa comporta l'accoglienza di un nuovo dipendente?

Accogliere un nuovo impiegato è più che fare a annuncio aziendale e un incarico da capo. Accogliere un nuovo dipendente, per dare al nuovo dipendente la migliore possibilità di integrarsi con successo nella tua azienda, richiede una serie di passaggi che iniziano dopo il tuo offerta di lavoro è accettato.

Integrazione e fidelizzazione del tuo nuovo dipendente inizio durante il processo di assunzione e si intensificano anche quando il nuovo dipendente inizia il nuovo lavoro. Hai molto in gioco nel modo in cui accogli il tuo nuovo dipendente. Questi consigli ti aiuteranno a farlo bene.

Questi passaggi di benvenuto per il nuovo dipendente continuano nel suo impiego. Se esegui bene questi passaggi di benvenuto e di inserimento, creerai un nuovo dipendente di successo. Ecco come farlo accadere.

Passi di benvenuto per i nuovi dipendenti

Se segui questi passaggi consigliati, il tuo nuovo dipendente è pronto per il successo. È anche molto probabile che tu guadagni la lealtà del dipendente e, quindi, lo mantenga.

Prima della data di inizio del nuovo dipendente

  • Contatta il nuovo dipendente poco dopo che lui o lei firma e restituisce il tuo offerta di lavoro . Lo scopo della nota o della telefonata è esprimere la tua eccitazione per il fatto che il nuovo dipendente si sia unito al tuo team. Questa chiamata è fatta meglio dal responsabile delle assunzioni , il dipendente a cui il nuovo dipendente riporterà. Imposta l'aspettativa che il nuovo dipendente ti riceverà regolarmente durante le normali due-quattro settimane prima del giorno di inizio.
  • Spedire informazioni sui vantaggi e il Il manuale dell'impiegato presto in modo che il nuovo dipendente possa esaminarli a suo piacimento e arrivare per il primo giorno con domande. Potresti avere anche altri documenti pertinenti alla tua attività da condividere. Se questi sono online, fornire al dipendente un collegamento e l'accesso anticipato. Queste azioni contribuiscono a la fiducia che stai instaurando con il nuovo dipendente.
  • Se la tua organizzazione ha un wiki online o un'altra intranet, fornisci al nuovo dipendente l'accesso anticipato. Ciò è particolarmente importante se si dispone di una directory del personale online con le foto dei dipendenti. Il tuo nuovo dipendente si sentirà come se conoscesse presto i colleghi. In mancanza di un album fotografico online, prendi in considerazione l'idea di creare una bacheca per i dipendenti in ogni reparto con le foto dei dipendenti e altre informazioni sull'attività e sui dipendenti. Oppure, fai entrambe le cose.
  • Invia una lettera di benvenuto ufficiale dell'azienda da parte delle Risorse umane. Questo lettera di benvenuto per il nuovo dipendente dovrebbe contenere una conferma di elementi quali data di inizio, ora di inizio, codice di abbigliamento da lavoro , dove andare, programma del primo giorno e altri dettagli che il nuovo dipendente deve conoscere.
  • Assegna al nuovo dipendente un mentore , un dipendente più esperto senza alcun rapporto di riporto con il nuovo dipendente. Il mentore dovrebbe chiamare il nuovo dipendente per conoscerlo prima della data di inizio.

Cosa fare negli ultimi giorni prima di dare il benvenuto al tuo nuovo dipendente

  • Preparati per il primo giorno del dipendente avendo tutto pronto per il suo arrivo. Un articolo precedente sottolinea i dieci modi migliori per spegnere un nuovo dipendente. Molti di loro hanno a che fare con l'incapacità dell'organizzazione di prepararsi ad accogliere il nuovo dipendente fin dal primo giorno. Questi elementi sembrano così semplici. Ad esempio, non chiedere a un dipendente di iniziare durante una settimana in cui il suo nuovo capo è fuori città. Non programmare un nuovo dipendente senza preparare la sua area di lavoro. Dimostrare rispetto per il nuovo dipendente .
  • Sviluppare una lista di controllo per la preparazione dei nuovi dipendenti che includa l'assegnazione di un computer o laptop, l'installazione dei programmi software necessari, la preparazione di una scrivania, di un cubicolo o di un ufficio, di fornire l'accesso alla posta e un account di posta elettronica e così via. Ogni ufficio ha bisogno di un elenco e di un dipendente assegnato per realizzare gli articoli prima che il nuovo dipendente inizi a lavorare nel suo nuovo lavoro.
  • Decora l'area dell'ufficio del nuovo dipendente con cartelli di benvenuto, fiori e snack. Lascia che la stranezza di i tuoi dipendenti e la cultura del lavoro traspare negli articoli che fornisci per accogliere il nuovo dipendente. Anche il malloppo aziendale è apprezzato. Una tazza con il logo aziendale e altri oggetti che accolgono il nuovo dipendente lo faranno sentire subito a casa.

Cosa fare per accogliere il nuovo dipendente il primo giorno

  • Assicurati che il programma del primo giorno sia pieno di incontri e attività di onboarding . Pianifica buona parte della mattinata con il capo e il mentore del nuovo dipendente. Questa è la tua ultima possibilità di fare un'impressione positiva sul tuo nuovo dipendente. Non lasciare che la giornata vada sprecata e non contenga nient'altro che scartoffie e riunioni delle risorse umane. Il giorno è per legare con il capo, il mentore e i colleghi, non per compilare moduli.
  • Preparare in anticipo un programma di onboarding personalizzato in base alle esigenze del dipartimento e del nuovo dipendente. Assicurati che il programma di inserimento riempia solo una parte della giornata in modo che il nuovo dipendente possa sentirsi immediatamente produttivo nel suo nuovo lavoro. Ad esempio, un'azienda richiedeva che il manager del dipendente mettesse insieme un piano di assunzione di 120 giorni che fornisse al dipendente qualcosa di nuovo da imparare ogni giorno. Il capo e il mentore del dipendente erano responsabili della creazione, condivisione e monitoraggio del programma di inserimento.
  • Assicurati che il nuovo dipendente si incontri con il personale delle Risorse umane il primo giorno in modo che possa porre domande su vantaggi, politiche e compensi. Le risorse umane collaborano con il manager e il mentore per dire al nuovo dipendente ciò che deve sapere e per introdurre la cultura e le aspettative dell'organizzazione nei confronti dei dipendenti. Questa è anche un'opportunità per iniziare a comunicare il valore del tuo pacchetto completo di vantaggi .
  • Programma il pranzo del primo giorno con i colleghi del nuovo dipendente e stabilisci un programma per assicurarti che abbia un collega con cui mangiare ogni giorno della prima settimana. Anche il capo e il mentore del nuovo dipendente dovrebbero partecipare a questo pranzo. L'obiettivo è che il nuovo dipendente abbia l'opportunità di incontrare molti nuovi colleghi di tutta l'organizzazione in modo che si sentano accolti e partecipi del loro nuovo posto di lavoro.

La linea di fondo

Le impressioni che il nuovo dipendente forma durante i primi giorni e il periodo di inserimento avranno un enorme impatto sull'esperienza del nuovo dipendente nella tua organizzazione. Vale la pena dedicare tempo e attenzione per rendere l'accoglienza del nuovo dipendente positiva, affermativa ed eccitante.