Lavori Da Casa

Come Rimanere Organizzati Quando Lavori a Casa

Donna che lavora da casa

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Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

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Organizzare la tua vita domestica e quella lavorativa è già abbastanza difficile per tutti. Quelli che lavoro a casa, tuttavia, incontra sfide speciali nel mantenere entrambi i loro obblighi familiari e lavorativi al loro posto legittimo mentre i due regni si mescolano sotto lo stesso tetto.

Lo stile e la capacità di organizzazione di ognuno è diverso, quindi un approccio valido per tutti sicuramente non funziona. Tuttavia, queste risorse coprono i tipi di cose che dovrai considerare mentre organizzi la tua vita lavorativa a casa.

Organizzare il tuo tempo

Il tempo è un bene prezioso. Sfruttare al massimo il tuo tempo eliminando il pendolarismo è in cima alla lista dei motivi per lavorare da casa per molti genitori che lavorano da casa, tuttavia, il tempo risparmiato in un posto può essere sprecato in un altro se non ne prendi il controllo .

Impostazione delle aspettative

Efficace gestione del tempo per i genitori che lavorano a casa inizia con la creazione di alcune regole di base sia per la tua famiglia che per te stesso. Una di queste regole dovrebbe essere quella di impostare l'orario di lavoro in anticipo. Questo ti impedirà di lavorare troppo o di lavorare troppo poco, qualunque sia la tua tendenza. Porta un migliore equilibrio familiare perché tutti sanno cosa aspettarsi.

Ridurre al minimo le distrazioni

Non importa quanto sei bravo a rispettare le tue regole di base, ci saranno distrazioni quando lavori a casa. Saranno semplicemente diversi da quelli che mangiano il giorno in cui le tue controparti tornano in ufficio. Imparare cosa sono per te e come affrontare le distrazioni è un'abilità importante.

Scelta di un sistema di calendario

Utilizzare un sistema di calendario che può essere condiviso con tutti i membri della famiglia. Google Calendario funziona particolarmente bene perché è così gratuito che i bambini possono avere ciascuno il proprio, ma i genitori possono accedervi. Allo stesso modo, i bambini vedono cosa sta succedendo a tutti gli altri.

Per un calendario a cui tutti hanno accesso, c'è sempre anche un calendario di carta appeso in cucina. Il problema è che questo tipo di calendario è che non lo hai con te quando sei dal dottore o a una funzione scolastica e devi aggiungerlo. Da qualche parte tra il calendario cartaceo elettronico e quello vecchio stile c'è una stampa settimanale di tutti gli eventi imminenti appesi in un punto prominente. Crearlo ogni domenica sera ti aiuterà anche a individuare i conflitti nel programma familiare nella prossima settimana.

Organizzare i tuoi spazi

Quando le tue vite professionali e personali si svolgono nello stesso luogo, devi avere cura di organizzare quello spazio fisico in modo tale da favorire la produttività per entrambe le parti della tua vita.

Spazi di lavoro

Uno spazio di lavoro dedicato è essenziale per chi lavora da casa. Idealmente, il tuo ufficio a casa dovrebbe essere una stanza (con una porta) che non viene utilizzata per altri scopi. La maggior parte di noi, però, non ha quel tipo di spazio extra nelle nostre case, quindi dobbiamo scendere a compromessi. Potrebbe essere in un angolo di una stanza, una camera da letto o la sala da pranzo. L'importante è che questo spazio particolare sia dedicato a quell'unico scopo. Installare il tuo laptop sul tavolo della cucina non si qualifica come un ufficio a casa!

Progetta il tuo spazio ufficio domestico tenendo conto delle tue debolezze, della routine e delle esigenze del tuo lavoro e della tua famiglia. Sei facilmente distratto dai bambini che si contendono la tua attenzione mentre lavori? Scegli uno spazio lontano dalle loro aree di gioco. Stai cercando di fare il doppio dovere guardando i bambini mentre lavori? Mettiti vicino a loro. Avrai bisogno di silenzio per teleconferenze e telefonate? Scegli una stanza fuori mano con una porta, come una camera da letto.

Qualunque sia l'area che scegli per il tuo ufficio, hai bisogno come minimo di una scrivania, una sedia, un computer e delle scaffalature o altro spazio di archiviazione. Prenditi del tempo per renderlo uno spazio invitante, decorandolo con immagini o ricordi come potresti fare in un cubicolo in ufficio. Dovresti divertirti a stare in questo spazio.

Non lasciare che gli altri utilizzino lo spazio quando non lo sei tu e non usarlo tu stesso per attività al di fuori del tuo lavoro professionale. Non pagare le bollette lì o compilare moduli per la scuola dei tuoi figli. Per evitare che questi obblighi professionali e personali si fondano, inizia con il mantenimento di spazi separati.

Spazi familiari

Mantenere quello spazio di lavoro dedicato e separato è molto più facile se hai gli altri spazi della tua casa ben organizzati. Crea un hub di informazioni sulla famiglia. Scegli uno spazio in cui accumulare informazioni relative alla famiglia, ad es. posta in arrivo, documenti da scuola, ecc.

Se utilizzi un calendario cartaceo o un elenco settimanale di eventi, è qui che dovrebbe essere. Se i tuoi figli vanno a scuola, renditi la vita un po' più facile avendo un cestino dove depositare tutti i documenti che portano a casa da scuola. Dovresti anche avere un cestino separato per le bollette e altri documenti.

Scegli l'area in cui organizzerai ed elaborerai queste informazioni. Potrebbe trovarsi nella stessa area in cui è accumulato o potrebbe essere vicino al tuo spazio di lavoro dedicato. Basta non mescolarlo con i tuoi documenti di lavoro. In questo caso, va bene tirare fuori il laptop e usare il tavolo della cucina, ma creare uno spazio in cui tutti gli oggetti necessari appartengano quando non ci stai lavorando.

Potresti essere tentato di utilizzare il tuo computer di lavoro per completare queste attività. Proprio come molti di noi non hanno stanze extra che possono essere utilizzate esclusivamente come uffici domestici, non tutti possiamo necessariamente permetterci apparecchiature informatiche extra. Se possibile, utilizzare un tablet o un altro computer per uso personale. Se sei un lavoratore dipendente da telelavoro, potresti aver già concordato che le apparecchiature aziendali non sono per uso personale come parte del tuo contratto di telelavoro. Se sei un libero professionista o un imprenditore da casa, può sembrare più efficiente avere un solo computer.Tuttavia, considera l'acquisto di un netbook economico o il riutilizzo di un vecchio computer. Quando mescoli l'uso personale e professionale del tuo computer, in breve tempo anche altri nella tua famiglia lo useranno.