Ricerca Di Lavoro

Come impostare la tua firma e-mail

Vista aerea della donna al computer portatile in cucina

••• Immagini dell'eroe / Getty Images

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Quando utilizzi l'e-mail per la ricerca di lavoro o la rete, è importante includere una firma e-mail professionale che contenga tutte le tue informazioni di contatto. Ciò rende facile per i responsabili delle assunzioni e i reclutatori mettersi in contatto con te. Continua a leggere per consigli su cosa includere nella firma e-mail e su come configurarne una sul tuo account e-mail.

Innanzitutto, assicurati che l'account e-mail che stai utilizzando per la ricerca di lavoro sia professionale. Dovresti disporre di un gestore di posta elettronica semplice e professionale come NomeCognome@[inserire il servizio di posta elettronica qui]. Se non sei sicuro di come configurare un account e-mail, rivedi come configurare un account di posta elettronica per la tua ricerca di lavoro .

Una firma e-mail viene visualizzata in fondo a ogni e-mail e include tutti i tuoi dettagli di contatto importanti.

Una firma e-mail include molte delle stesse informazioni che includeresti nella parte superiore di una tipica lettera commerciale.

Il formato di un messaggio di posta elettronica non è lo stesso di una lettera scritta. Ad esempio, in a lettera d'affari , includi il tuo nome e le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. Non includi queste informazioni nella parte superiore di un'e-mail. Invece, va nella tua firma e-mail.

Cosa dovresti includere in una firma e-mail?

Come minimo, una firma e-mail dovrebbe contenere il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono, in modo che responsabili delle assunzioni può vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

Potresti anche includere il tuo attuale titolo di lavoro, l'azienda per cui lavori e il tuo indirizzo completo. Includere un collegamento al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per fornire al responsabile delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue capacità e abilità.

Puoi anche aggiungi un pulsante LinkedIn alla tua firma e-mail se preferisci. Potresti anche collegarti al tuo account Twitter se lo stai utilizzando per la ricerca di lavoro o altri scopi legati alla carriera. Per i candidati in campi creativi, come scrittori o designer, l'aggiunta di un collegamento a un portfolio online è un'idea eccellente. O se hai il tuo professionista sito web , puoi aggiungere un link ad esso.

Non lasciarti trasportare troppo e fai attenzione a non includere troppi collegamenti nella tua firma e-mail. Basta collegarsi alle informazioni più importanti. Prima di aggiungere tutti gli URL possibili in cui appari online, considera dove vorresti che le persone facessero clic.

Ad esempio, se il tuo profilo LinkedIn racchiude al meglio la tua storia di carriera, usa quello. Se il tuo feed Twitter mostra competenze relative alla carriera (ad es. capacità di marketing), un link potrebbe essere più significativo. Ma non hai bisogno di entrambi.

Altrettanto importante è lasciare fuori le cose che non appartengono a una firma e-mail quando invii e-mail relative alla tua ricerca di lavoro, come citazioni di ispirazione. Sebbene vadano bene per le e-mail personali, è troppo poco professionale per un'e-mail di lavoro.

Esempi di firme e-mail

Vedi una varietà di firme e-mail di seguito. Tutti questi sarebbero appropriati da utilizzare durante la ricerca di lavoro. Se desideri utilizzare uno di questi esempi, assicurati di modificare qualsiasi informazione in modo che si adatti alle tue circostanze personali.

Esempio di firma e-mail

Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono

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Esempio di firma e-mail con indirizzo e informazioni sull'occupazione

Nome e cognome
Direttore marketing, società ABC
strada
Città (*): Stato (*): CAP
Indirizzo email
Telefono

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Esempio di firma e-mail con LinkedIn

Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
URL di LinkedIn

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Esempio di firma e-mail con Twitter

Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
URL di LinkedIn
Account Twitter

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Come impostare la tua firma e-mail

Ogni server di posta elettronica ha diversi passaggi che devi eseguire per impostare la tua firma e-mail. In genere, puoi fare clic su Impostazioni sul tuo account e-mail e trovare una scheda che ti dice come e dove aggiungere una firma.

Una volta aggiunta una firma, questa dovrebbe essere automaticamente aggiunta a tutti i tuoi messaggi in uscita. Ciò significa che in realtà non devi scrivere nella firma ogni volta che invii un'e-mail: verrà prepopolata alla fine di tutti i tuoi messaggi.

Etichetta e-mail per la ricerca di lavoro

C'è molto di più nell'etichetta e-mail professionale per la ricerca di lavoro rispetto alla creazione di una firma e-mail. Rivedi questa guida a etichetta e-mail per la ricerca di lavoro per saperne di più su cosa scrivere nelle e-mail di ricerca di lavoro, come formattare la tua e-mail, come assicurarsi che il tuo messaggio di posta elettronica venga letto e leggere messaggi e-mail di ricerca di lavoro di esempio.