Come rifiutare un candidato di lavoro educatamente

Come rifiutare un candidato di lavoro in modo educato e comunicare in modo professionale

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• Quando rifiutare un candidato di lavoro
• Quando chiamare per rifiutare un candidato
• Quando cronometrare il rifiuto
• Non accontentarti di un dipendente
• Cosa non fare quando si rifiuta
• Rifiuto del candidato da parte dei datori di lavoro
• Esempio di lettere di rifiuto del richiedente

Canzone di Catherine L'equilibrio

Rifiuti le tue candidature di lavoro in modo professionale e appropriato durante il processo di assunzione? Dal feedback ricevuto dai cercatori di lavoro, sembra che pochi datori di lavoro forniscano in modo professionale e corretto un feedback sul fatto che un candidato non è più preso in considerazione.

Ecco i passaggi consigliati quando è necessario rifiutare i candidati al lavoro in ciascuno dei quattro passaggi del processo di assunzione. Come datore di lavoro preferito, vorrai costruire la tua reputazione di comunicatore efficace e premuroso.

Quando rifiutare un candidato di lavoro

I candidati per qualsiasi lavoro trascorrono molto tempo aggiornare i propri curricula e scrivendo lettere di copertura quando si avvicinano a te in merito alla tua apertura di lavoro pubblicata, sia che si candidino online o inviino le loro credenziali per posta che sta diventando meno frequente, meritano la considerazione di una tua risposta. Devi riconoscere di averlo fatto ricevuto la loro domanda materiali. Questo processo è facilmente automatizzato in questo mondo di applicazioni online.

Devono anche comprendere i passaggi successivi nel processo di assunzione. Quindi, hanno bisogno della tua notifica se lo erano selezionato per un colloquio . È possibile notificare ai candidati che non sono stati selezionati per un colloquio nella stessa lettera in cui si conferma di aver ricevuto la domanda se il processo di selezione procede rapidamente.

Tuttavia, se il tuo si muove alla velocità di molti datori di lavoro, dovrai inviare la ricevuta iniziale del materiale per la domanda e una seconda lettera che respinge il candidato per un colloquio.

I candidati meritano di sapere dove si trovano nel tuo processo anche se alla fine rifiuti la loro candidatura.

Il tuo processo di rifiuto inizia con il tuo primo incontro con i candidati al lavoro. Che sia sullo schermo del telefono o al primo colloquio, uno degli obiettivi dell'incontro è spiegare il tuo processo di selezione a ciascun candidato.

Quando i datori di lavoro forniscono queste informazioni, i candidati si sentono meno all'oscuro e più positivi riguardo al processo di assunzione. In questa conversazione, dovresti anche far conoscere al richiedente i punti in cui comunicherai con lui sullo stato della sua domanda.

Quando chiamare e rifiutare un candidato di lavoro

O il responsabile delle assunzioni oppure il personale delle risorse umane dovrebbe chiamare i candidati che stai rifiutando proprio come chiami il richiedente a cui vuoi presentare il offerta di lavoro —se non prima.

Volete lasciare a ogni candidato una visione positiva della vostra organizzazione, cosa che otterrà una comunicazione semplice e tempestiva. Questa impressione positiva potrebbe influenzare la candidatura del tuo candidato alla tua organizzazione in futuro.

Oppure l'impressione che lui o lei porta via potrebbe influenzare altri potenziali candidati per i tuoi lavori. I candidati parlano e spesso, come uccelli, si radunano per inseguire un datore di lavoro prescelto .

Quando cronometrare il rifiuto di un richiedente

Molti datori di lavoro non sono d'accordo, ma si consiglia di chiamare ogni candidato non appena si determina che non è la persona giusta per il lavoro. Molti datori di lavoro aspettano fino alla fine, anche se è necessario che un nuovo dipendente inizi il lavoro prima di avvisare candidati falliti .

Ciò è irrispettoso nei confronti dei candidati e non congruente con le azioni di un datore di lavoro scelto. Informa i candidati non appena lo sai. Questo è l'unico approccio equo per rifiutare un candidato di lavoro.

Altrimenti, i candidati aspettano, si agitano e si sentono come se la loro candidatura fosse scomparsa in un buco nero. Fidati che lo hanno fatto anche i loro sentimenti per te come potenziale datore di lavoro. Sono finiti i giorni in cui un cercatore di lavoro scontento raccontava a dieci amici della sua brutta esperienza con la tua azienda.

L'Istituto del Capitale Umano riporta le seguenti statistiche su cosa succede quando un cercatore di lavoro viene trattato male.

• 'Il 60% delle persone in cerca di lavoro segnala un'esperienza negativa del candidato con i datori di lavoro che assumono.
• 'Il 72% delle persone in cerca di lavoro riferisce di aver condiviso online le proprie esperienze negative con i candidati.
• 'Il 55% delle persone in cerca di lavoro dichiara di evitare determinate aziende dopo aver letto recensioni online negative'.

Benvenuti nel mondo di social media e siti simili Porta di vetro e Indeed.com dove le persone commentano le loro esperienze con il tuo reclutamento e impiego.

Non accontentarti di un dipendente che non è la tua scelta migliore

Inoltre, come datore di lavoro, se hai deciso che il candidato non è il persona giusta per il lavoro, trattenere il candidato ti porta ad accontentarti di un personale sottoqualificato o inferiore a quello che avevi sperato. Questa non è una pietra angolare di un processo di selezione di successo.

Un avvertimento, se hai stabilito che una persona è sia ben qualificata che brava adattamento culturale , chiamare il richiedente per fargli conoscere lo stato della sua domanda. Di' al candidato che lo stai ancora prendendo in considerazione per la posizione, ma che hai anche molti altri candidati qualificati da intervistare.

In questo modo, non hai rifiutato un candidato accettabile e il candidato non viene lasciato all'oscuro mentre consideri le tue altre opzioni. Questo è cortese e rispettoso e può aiutarti a evitare di dover ricominciare il tuo reclutamento.

Un candidato che non è aggiornato sul tuo processo può accettare una posizione altrove. Rimanendo in contatto, continui a costruire una relazione positiva con un potenziale dipendente e la sua rete personale e aziendale.

Cosa non fare quando rifiuti un candidato di lavoro

La prima considerazione quando rifiuti un candidato di lavoro è che non stai rifiutando il candidato come individuo umano. Quindi, vuoi definire il rifiuto in una luce più positiva. Non usare la parola rifiutato.

Dì invece: 'Il team di selezione ha deciso che non perseguirà ulteriormente la tua candidatura. Conserveremo la tua domanda e la prenderemo in considerazione quando si presenteranno ulteriori aperture.' (Se questo è vero, altrimenti salta la seconda frase.) Ulteriori precauzioni includono queste.

• Puoi rifiutare i candidati utilizzando un'e-mail fino a quando non sono entrati nella tua azienda per a colloquio di lavoro . Dopo un colloquio, è necessario chiamare il richiedente. Non rifiutare mai il candidato tramite e-mail, SMS, segreteria telefonica o IM. Devi al candidato la cortesia di una chiamata anche se segui la chiamata con una lettera di rifiuto.
• Assicurati che il richiedente non possa fraintendere le parole che usi o trovi prove di discriminazione illecita . Ad esempio, potresti essere tentato di dire al candidato che hai deciso di avere candidati più qualificati per il lavoro. Il candidato potrebbe chiederti di dettagliare le differenze. Perché andarci?
• Fai attenzione a qualsiasi critica o consiglio che offri anche quando il richiedente richiede feedback . Questo può morderti sotto forma di discussione o renderti vulnerabile a una causa. (Conosci il tuo candidato prima di rispondere a questa richiesta.)

Rifiuto del candidato da parte dei datori di lavoro

Un ultimo punto: le persone in cerca di lavoro spesso chiedono cosa sia appropriato fare per seguire i datori di lavoro con cui hanno intervistato. Sono trascorsi giorni, settimane e talvolta mesi senza che un datore di lavoro avesse notizie di un datore di lavoro che era ovviamente abbastanza interessato da portare il richiedente per un colloquio.

Questi candidati presumono di non essere stati selezionati ma non hanno mai sentito con certezza. Come la maggior parte degli umani normali, cercano la chiusura in modo da poter andare avanti.

Non è mai opportuno che un datore di lavoro non risponda a un candidato con cui il datore di lavoro ha avuto contatti. Non è il candidato, il dipendente, il potenziale dipendente o l'immagine aziendale favorevole a non far conoscere a un candidato il proprio stato. Dì, yay o dì no, ma dì qualcosa, in modo tempestivo, in ogni fase del processo di assunzione e selezione.

Esempio di lettere di rifiuto del richiedente

Puoi rifiutare un candidato di lavoro gentilmente, gentilmente, rispettosamente e professionalmente. Queste lettere di rifiuto di esempio ti mostreranno come.

• Vedi uno standard lettera di rifiuto del richiedente che usi per rispondere a candidati che non sono qualificati come i candidati che decidi di intervistare.
• Guarda un esempio, semplice esempio di lettera di rifiuto per i candidati che rifiuti senza colloquio.
• Ecco un esempio lettera di rifiuto per i candidati che scegli di non invitare a un colloquio.

Fonti dell'articolo

1. Istituto del Capitale Umano. ' Statistiche: ripensa alla tua esperienza di candidato o rovina il tuo marchio .' Accesso il 27 febbraio 2021.