Come formattare una lettera di presentazione (con esempi)

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SommarioEspandereSommario

• Linee guida per il formato della lettera di presentazione
• Come formattare una lettera di presentazione
• Cosa includere in ogni sezione
• Suggerimenti per la formattazione delle lettere di presentazione
• Modello di lettera di presentazione
• Altri esempi e suggerimenti di lettere di presentazione

Quando ti candidi per un lavoro, come formatti il ​​tuo lettera di presentazione è importante perché la lettera è una delle prime impressioni che farai a un datore di lavoro. In effetti, il modo in cui formatti la tua lettera è importante quasi quanto ciò che ci scrivi.

Una lettera di presentazione formattata in modo errato o di difficile lettura può eliminarti rapidamente dal pool di candidati, quindi è importante prestare la stessa attenzione alla formattazione della lettera quanto al suo contenuto.

Ecco le informazioni sulle linee guida per la formattazione delle lettere di presentazione, tra cui l'impostazione dei margini di pagina, la scelta di uno stile e una dimensione del carattere, la spaziatura di paragrafi e sezioni e altri suggerimenti su come formattare le lettere di presentazione per l'impiego.

Linee guida per il formato della lettera di presentazione

La formattazione include fattori come margini di pagina , tipo e dimensione del carattere , interlinea, paragrafo e sezione e tipo di documento. Ad esempio, una lettera senza la corretta spaziatura tra i paragrafi o con troppo testo su una pagina apparirà disordinata o una lettera salvata come tipo di file che non è destinato a un documento di testo (come un .jpg o a .png) potrebbe impedire al lettore di aprirlo e visualizzarlo.

Aderendo agli standard tipici nella formattazione è particolarmente importante considerando questo capacità di comunicazione sono importanti in quasi tutti i campi e non riuscire a comporre una lettera di presentazione leggibile non ispirerà certamente fiducia nelle tue capacità.

D'altra parte, una lettera di presentazione che viene salvata correttamente e utilizza uno spazio bianco sufficiente , un carattere semplice e di dimensioni ragionevoli e un saluto appropriato e la chiusura farà un'impressione positiva sui tuoi potenziali datori di lavoro.

Il modo più semplice per formattare una lettera di presentazione

Il modo più semplice per formattare una lettera è scrivere prima la lettera, quindi formattarla. Una volta che hai tutto il contenuto ( informazioni sui contatti , perché stai applicando e qualificato, firma, ecc.) sulla pagina, puoi quindi regolare facilmente i margini, il carattere e l'allineamento. Ecco una panoramica di ogni sezione.

Melissa Ling. L'equilibrio

• Sezione Contatti : Il modo in cui includi le tue informazioni di contatto varia in base a come stai inviando la tua lettera di presentazione. Se stai caricando o inviando una lettera, inserisci le informazioni nella parte superiore della pagina.

Con una lettera di presentazione e-mail, le tue informazioni di contatto dovrebbero essere sotto la tua firma.

• datore di lavoro Indirizzo : Il modo in cui indirizzerai la lettera di presentazione dipenderà da quante informazioni hai sul datore di lavoro.
• Saluto : Un saluto è il saluto che includi all'inizio di una lettera di presentazione. Ecco come scrivere un saluto, incluso cosa usare se non hai il nome di una persona di contatto da elencare.
• Corpo : Il corpo di una lettera di presentazione include le sezioni in cui spieghi perché sei interessato e qualificato per il lavoro per il quale ti stai candidando. Ecco cosa includere in ogni sezione o nella tua lettera.
• Paragrafi e Elenchi puntati : Una lettera di presentazione più tradizionale contiene paragrafi scritti che descrivono le tue qualifiche.
• Chiusure : Quando scrivi una lettera di presentazione o invii un messaggio di posta elettronica per candidarti a un lavoro, è importante chiudere la tua lettera di presentazione in modo professionale. Ecco come chiudere la tua lettera con classe.

Cosa includere in ogni sezione

Ecco i dettagli su cosa includere in ogni sezione della tua lettera di presentazione.

Esempio di formato lettera di presentazione

le sue informazioni di contatto
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Numero di telefono
Indirizzo email

Data

Informazioni di contatto del datore di lavoro (se ce l'hai)
Nome
Titolo
Società
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

• Esempi di sezioni di contatto per lettere di copertura

Saluto
Caro signor/signora Cognome,

Esempi di saluti con lettere di presentazione : Nota: Se non hai un nome di contatto, puoi saltare completamente il saluto. Oppure puoi usare Dear Hiring Manager, Per chi è coinvolto o uno degli altri esempi elencati nel collegamento. Idealmente, sarai in grado di indirizzare la tua lettera di presentazione a una persona specifica. Fare ricerche può aiutarti a capire chi è la persona più appropriata per ricevere la lettera. Nota: se non conosci il sesso del tuo contatto, puoi scrivere il nome completo della persona, ad esempio 'Caro Cory Smith' o 'Caro Jordan Parish'.

Corpo della lettera di presentazione
Il corpo della tua lettera di presentazione fa sapere al datore di lavoro per quale posizione ti stai candidando, perché il datore di lavoro dovrebbe selezionarti per un colloquio e come seguirai. Organizza il corpo della tua lettera di presentazione nei seguenti paragrafi:

• Primo paragrafo
  Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe includere informazioni sul motivo per cui stai scrivendo. Indica la posizione per cui ti stai candidando e dove hai trovato l'elenco di lavoro. Includi il nome di un contatto comune, se ne hai uno.
• Paragrafo/i centrale/i
  La prossima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe descrivere cosa hai da offrire al datore di lavoro. Indica specificamente come le tue qualifiche corrispondono al lavoro per cui ti stai candidando. Pensa a questa sezione della lettera di presentazione come al punto in cui stai facendo un passo per la tua forma di dipendente e mostra cosa ti rende un ottimo candidato. Fare il chiara connessione tra le tue qualifiche e i requisiti di lavoro . Usa questa sezione per interpretare il tuo curriculum, non ripeterlo alla lettera.
• Paragrafo finale
  Concludi la tua lettera di presentazione ringraziando il datore di lavoro per averti considerato per la posizione. Includi informazioni su come seguirai. Facoltativamente, puoi riaffermare brevemente il motivo per cui saresti adatto per la posizione.

Chiusura gratuita
Distinti saluti,

• Esempi di chiusura

Firma

Firma autografa (per una lettera cartacea)

Firma digitata

• Esempi di firme

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Suggerimenti per la formattazione delle lettere di presentazione

Ecco alcuni suggerimenti per la formattazione da tenere a mente quando scrivi la tua lettera:

• Scelte dei caratteri: I dettagli contano quando si tratta di lettere di presentazione, quindi scegli a carattere professionale in una dimensione di 10 o 12 punti. Non è il momento di lanciare emoticon o emoji.
• Email contro lettere cartacee: La lettera di esempio di seguito è formattata per una copia cartacea stampata. Se stai inviando la tua lettera di presentazione via e-mail, dovrai prestare particolare attenzione alla linea tematica della tua email. Vedi altri suggerimenti per formattare la lettera di presentazione dell'e-mail .
• Spaziatura del carattere: La tua lettera dovrebbe essere a spaziatura singola. Includi uno spazio tra ogni paragrafo e, in generale, uno spazio tra ogni sezione della lettera. (Cioè, dovrebbe esserci uno spazio tra l'indirizzo e la data, e poi di nuovo tra la data e il saluto.)
• Spaziatura e-mail: In una lettera di presentazione e-mail, in cui molte sezioni sono interrotte, vorrai includere uno spazio tra il saluto e tra ogni paragrafo e un altro spazio prima della tua chiusura gratuita.
• correzione di bozze: Ricordi quella nota sul conteggio dei dettagli nelle lettere di accompagnamento? Assicurati di evitare errori rileggendo attentamente la tua lettera. Ecco le linee guida per correggere la tua lettera di presentazione .

Usa il controllo ortografico del tuo elaboratore di testi per rilevare errori comuni, quindi considera di leggere la tua lettera ad alta voce o di farla rivedere da un amico per rilevare ulteriori errori.

Modello di lettera di presentazione

Scarica il modello di lettera di presentazione (compatibile con Google Docs o Word Online) o leggi l'esempio qui sotto.

@ Il Bilancio 2020

Scarica il modello Word

Esempio di lettera di presentazione (versione testo)

Molly Smith
Via della Primavera 21
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com

11 dicembre 2020

Giovanni Marrone
Direttore delle vendite
Acme Corp.
Via principale 321
Anycity, NY 12000

Caro signor Brown,

Desidero candidarmi per la posizione di vendita pubblicizzata su Monster.com. Terry Johnson mi ha suggerito di contattarti direttamente, poiché abbiamo lavorato insieme, e ha ritenuto che sarei stato adatto alla tua squadra.

Negli ultimi due anni ho lavorato nelle vendite per Goodman & Co.. Ho costantemente superato i miei obiettivi e lo scorso trimestre sono stato premiato per il servizio eccezionale. In quanto appassionato ciclista e utilizzatore di molti dei tuoi prodotti, sono consapevole che Acme Corp. è un'azienda con un enorme potenziale. Sono fiducioso che la mia esperienza, capacità comunicative e capacità di trasmettere efficacemente i vantaggi del prodotto mi consentirebbero di eccellere nel ruolo di vendita.

Sarei lieto di discutere con te di come potrei essere una risorsa per il team di vendita di Acme Corp.. Grazie per la vostra considerazione; Aspetto tue notizie.

Distinti saluti,

Firma (lettera cartacea)

Molly Smith

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Altri esempi di lettere di presentazione e suggerimenti per la scrittura

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Fonti dell'articolo

1. CareerOneStop. ' Come faccio a scrivere una lettera di presentazione ?' Accesso 11 dicembre 2020.