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Come terminare una lettera (con esempi di chiusura)

Donna che firma lettera commerciale in ufficio

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Antonio Guillem / iStock / Getty Images Plus

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Come finisci una lettera è importante. È la tua ultima occasione per fare una buona prima impressione sul tuo lettore. Scegli la chiusura sbagliata e potresti danneggiare la buona volontà che hai costruito nel resto della tua comunicazione.

Qual è il modo migliore per terminare una lettera o un messaggio di posta elettronica? La tua chiusura deve lasciare al lettore sentimenti positivi su di te e sulla lettera che hai scritto.

Nella chiusura della tua lettera, è importante utilizzare una parola o una frase adeguatamente rispettosa e professionale.

Più chiusura formale della lettera le opzioni sono riservate, ma si noti che ci sono gradi di calore e familiarità tra le opzioni. Il tuo rapporto con la persona a cui stai scrivendo plasmerà la chiusura che scegli:

  • Se non conosci la persona a cui stai scrivendo, mantieni una chiusura formale professionale.
  • Se stai scrivendo a un collega, un contatto di lavoro o qualcun altro che conosci bene, va bene chiudere la tua lettera in modo meno formale.

Soprattutto, la tua chiusura dovrebbe essere appropriata. Scegli la chiusura della lettera giusta e il tuo lettore probabilmente non ricorderà come hai concluso la tua lettera. Idealmente, il tuo messaggio risuonerà al posto della tua scelta di parole.

Le migliori opzioni per terminare una lettera

Esamina il modo migliore per terminare una lettera e rivedi chiusure di lettere formali, commerciali o personali, firme di esempio, esempi di lettere e suggerimenti per la scrittura.

Come concludere una lettera

L'equilibrio

Esempi di chiusura di lettere

Di seguito sono riportate le chiusure di lettere appropriate per lettere commerciali e relative al lavoro.

Cordiali saluti, cordiali saluti, cordiali saluti e cordiali saluti

Queste sono le chiusure di lettere più semplici e utili da utilizzare in un contesto aziendale formale. Questi sono appropriati in quasi tutti i casi e sono ottimi modi per chiudere una lettera di presentazione o un inchiesta . Sinceramente è un modo classico per terminare una lettera o un'e-mail e, se non sei sicuro delle opzioni, è una buona scelta.

I migliori saluti, cordialmente, e rispettosamente

Queste chiusure di lettere soddisfano il bisogno di qualcosa di leggermente più personale. Sono appropriati una volta che hai una certa conoscenza della persona a cui stai scrivendo. Potresti aver corrisposto via e-mail alcune volte, avuto un colloquio faccia a faccia o un colloquio telefonico o ti sei incontrato a un evento di networking.

Cordiali saluti, i migliori auguri e con apprezzamento

Queste chiusure di lettere sono appropriate anche una volta che hai una certa conoscenza o connessione con la persona a cui stai scrivendo. Poiché possono riferirsi al contenuto della lettera, possono chiudere il punto della lettera. Usali solo se hanno senso con il contenuto della tua lettera.

Altri esempi di chiusura di lettere

Quando stai terminando la tua lettera, assicurati di scegliere una chiusura della lettera che sia appropriata all'argomento della tua lettera e alla tua situazione personale e al rapporto con la persona a cui stai scrivendo. Ecco altri esempi tra cui scegliere:

  • Migliore,
  • Buona fortuna,
  • Auguri,
  • Cordialmente tuo,
  • sguardi in basso,
  • In segno di apprezzamento,
  • In simpatia,
  • Cordiali saluti,
  • Gentile grazie,
  • Cordiali saluti,
  • Grazie molto,
  • Saluti,
  • Rispettosamente,
  • Distinti saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Stammi bene,
  • Stai al sicuro e bene,
  • Grazie,
  • Grazie ancora,
  • Grazie,
  • Grazie per la vostra assistenza in questa materia,
  • Grazie per la vostra considerazione,
  • Grazie per la tua raccomandazione,
  • Grazie per il tuo tempo,
  • Cordiali saluti,
  • Calorosi auguri,
  • calorosamente,
  • Con apprezzamento,
  • Con la più profonda simpatia,
  • Con gratitudine,
  • Con sincero ringraziamento,
  • Con simpatia,
  • Il tuo aiuto è molto apprezzato,
  • Cordialmente,
  • Distinti saluti, Distinti saluti,
  • Cordialmente,

Chiusure di lettere da evitare

Ci sono alcune chiusure che vuoi evitare in qualsiasi lettera commerciale o e-mail. La maggior parte di questi sono semplicemente troppo informali. Casual non funziona con la corrispondenza professionale. Di seguito alcuni esempi di chiusure da evitare:

  • Sempre,
  • Saluti,
  • Abbracci,
  • Dopo,
  • Amare,
  • Ci vediamo,
  • Ci sentiamo presto,
  • Stai attento,
  • BACI BACI,

Alcune chiusure (come Love e XOXO) implicano un livello di vicinanza che non è appropriato per una lettera commerciale.

Se utilizzi la chiusura di una nota a un caro amico, probabilmente non è adatta per la corrispondenza commerciale.

Come capitalizzare una chiusura

Metti in maiuscolo la prima parola della tua chiusura. Se la tua chiusura è composta da più di una parola, metti in maiuscolo la prima parola e usa il minuscolo per le altre parole. Per esempio:

  • Cordiali saluti
  • Cordiali saluti
  • Saluti
  • Distinti saluti

Come formattare un finale di lettera

Dopo aver scelto una parola o una frase da utilizzare come invio, seguila con una virgola, uno spazio e quindi includi la tua firma.

Lettera stampata : Se stai inviando una lettera cartacea, lascia quattro righe di spazio tra la chiusura e il tuo nome digitato. Usa questo spazio per firmare il tuo nome con l'inchiostro.

Messaggio email : Se stai inviando un'e-mail , lascia uno spazio tra la chiusura gratuita e la tua firma dattiloscritta. Includi le tue informazioni di contatto direttamente sotto la firma digitata.

Cosa includere nella tua firma

Sotto la tua lettera di chiusura, includi la tua firma. Se si tratta di una lettera fisica, prima firma il tuo nome con l'inchiostro, quindi elenca la tua firma digitata di seguito. Se questa è una lettera e-mail, aggiungi semplicemente la tua firma digitata sotto il tuo invio.

Assicurati di includere le tue informazioni di contatto nella tua lettera.

Se si tratta di una lettera fisica, le tue informazioni di contatto saranno in cima alla lettera. Tuttavia, se questa è un'e-mail, includi tali informazioni sotto la tua firma digitata . Ciò consentirà al destinatario di risponderti facilmente.

Esempi di firme

Firma della lettera cartacea

Cordiali saluti,

Firma autografa (per una lettera stampata)

Firma digitata

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Esempio di firma del messaggio di posta elettronica

Saluti,

Firma digitata
Indirizzo email
Telefono
URL LinkedIn (se hai un profilo)

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Hai bisogno di aiuto per impostare la tua firma?

Ecco come impostare la tua firma e-mail , con un elenco di cosa includere e campioni.

Esempi di lettere di revisione

Queste lettere ed e-mail di esempio utilizzano una varietà di chiusure professionali. Usali come punto di partenza per la tua corrispondenza commerciale e professionale.

Lettere di lavoro

Rivedere una varietà di campioni di lettere per chi cerca lavoro , comprese lettere di presentazione, lettere di ringraziamento per colloqui, lettere di follow-up, lettere di accettazione e rifiuto del lavoro, lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e altri campioni di lettere di lavoro.

Lettere d'affari

Sei nuovo nella scrittura di lettere commerciali (o hai bisogno di un aggiornamento)? Queste istruzioni ed esempi ti aiuteranno con tutta la tua corrispondenza professionale. Scopri come scrivere lettere commerciali, rivedere il formato e i modelli di lettere commerciali generali e vedere esempi di lettere commerciali relative al lavoro.

Messaggi di posta elettronica

La maggior parte della corrispondenza commerciale ora avviene tramite e-mail. Ma solo perché è più facile che mai comunicare con colleghi e potenziali datori di lavoro, non significa che puoi permetterti di sembrare disinvolto o non professionale.

Usa questi esempi di messaggi di posta elettronica per formattare i tuoi messaggi di posta elettronica professionali e fare una buona impressione.