Nozioni Di Base

In che modo i datori di lavoro utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)

Dirigenti che esaminano le domande di lavoro online

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Maica / E+ / Getty Images



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I moderni sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) possono aiutare interi team di assunzione a gestire ogni aspetto assunzione e reclutamento . Molti datori di lavoro fanno molto affidamento su un ATS, noto anche come sistema di gestione dei talenti, per amministrare il processo di assunzione. Le informazioni nel database vengono utilizzate per selezionare i candidati, testare i candidati, programmare i colloqui, gestire il processo di assunzione, controllare le referenze e completare le pratiche burocratiche per le nuove assunzioni.

Come funzionano i sistemi di tracciamento dei candidati

Quando i candidati fanno domanda per un lavoro online, le loro informazioni di contatto, esperienza, background educativo, curriculum e lettera di presentazione vengono caricate nel database. Le informazioni possono quindi essere trasferite da un componente del sistema a un altro mentre i candidati si spostano attraverso il processo di assunzione.

Il sistema consente ai reclutatori dell'azienda di esaminare le domande, inviare ai candidati messaggi automatici per informarli che le loro domande sono state ricevute e svolgere test online. Responsabili delle assunzioni può programmare interviste e lettere di rifiuto tramite l'ATS. Infine, il personale delle risorse umane può utilizzare le stesse informazioni per inserire le persone sul libro paga una volta assunte. Questi sistemi integrati semplificano il processo di reclutamento, candidatura e assunzione per i datori di lavoro.

Semplificazione del processo

L'utilizzo di un ATS consente di risparmiare tempo e denaro. Le informazioni dei candidati vengono caricate e organizzate in un database, rendendolo facilmente accessibile e ricercabile per i professionisti delle risorse umane. Poiché le informazioni vengono raccolte e organizzate automaticamente digitalmente, le aziende non devono pagare per tempo aggiuntivo per ordinare e archiviare le domande cartacee.

Alcuni sistemi possono anche salvare candidati per il lavoro volta. Molti datori di lavoro utilizzano sistemi che consentono ai candidati al lavoro di caricare le loro informazioni vitali, storie lavorative, istruzione e riferimenti direttamente dai loro profili su siti Web come LinkedIn o Indeed. Sebbene i candidati al lavoro debbano personalizzare i loro materiali di candidatura per posizioni diverse, essere in grado di aggirare il noioso processo di riscrittura di queste informazioni per ogni domanda è un prezioso risparmio di tempo.

Tracciamento del processo

I sistemi di tracciamento dei candidati consentono alle aziende di tenere traccia di dove i candidati hanno trovato l'annuncio di lavoro, sia su una bacheca di lavoro, direttamente dal sito Web dell'azienda, tramite un referral o da un'altra fonte. Questa può essere un'informazione importante che consente ai datori di lavoro di concentrare il reclutamento sulle aree in cui i dati mostrano che hanno più successo riducendo o eliminando gli sforzi nelle aree che mostrano scarsi risultati.

Svantaggi

Per quanto vantaggioso possa essere un sistema di tracciamento dei candidati, ci sono spesso degli svantaggi che i datori di lavoro dovrebbero considerare. I sistemi sono progettati per cercare parole chiave e tipi di background specifici per le posizioni pubblicizzate, il che significa che i buoni candidati che stanno cambiando carriera potrebbero scivolare attraverso le crepe del sistema inosservati.

Possono esserci anche problemi tecnici. Alcuni sistemi elimineranno i candidati se non riescono a interpretare correttamente un curriculum scansionato. Questo può accadere se un curriculum ha un aspetto leggermente diverso da quello che il sistema è programmato per capire, o se il curriculum è più complesso di quanto possa interpretare.

Suggerimenti per i candidati

Se tu sei fare domanda per un lavoro tramite un modulo online , supponi che il tuo curriculum stia entrando in un sistema di tracciamento dei candidati. Per aumentare le tue possibilità di superare l'ATS e la casella di posta di un recruiter, ottimizza la tua candidatura nei seguenti modi:

  • Segui le istruzioni : Forse la cosa più importante che puoi fare per assicurarti che il tuo curriculum arrivi a un essere umano è seguire le istruzioni esattamente come fornite. Ciò significa includere i documenti giusti (curriculum, lettera di presentazione, campioni di lavoro, ecc.) e il tipo di documento corretto (non inviare un PDF se le istruzioni richiedono specificamente un documento Word).
  • Usa parole chiave : Parole chiave sono termini che si riferiscono a requisiti di lavoro. Per assicurarti che il tuo curriculum sia filtrato correttamente, utilizza le parole chiave esatte dall'annuncio di lavoro. Ad esempio, se la descrizione del lavoro richiede qualcuno con esperienza in Microsoft Word, non inserire Microsoft Office. Un essere umano può guardare quel descrittore e capire che include Word, così come altre applicazioni, ma un bot potrebbe non vederlo perché non hai menzionato la parola chiave esatta.
  • Non essere fantasioso : Ora non è il momento per il tuo curriculum infografica. Anche un PDF potrebbe essere troppo fluido per il sistema. Segui le istruzioni e invia il tipo di file esatto specificato. Scegli un formato curriculum standard e carattere. Allinea il testo a sinistra e impostare margini di 1 pollice . Ricorda, devi superare l'ATS prima di poter impressionare un responsabile delle assunzioni. Se le tue scelte di formattazione confondono l'ATS, l'applicazione potrebbe non raggiungerle in primo luogo.

Fonti dell'articolo

  1. Società per la gestione delle risorse umane. ' Le soluzioni ATS di oggi vanno ben oltre il ripristino dell'archiviazione .' Accesso il 13 gennaio 2020.