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Come fare un'analisi del lavoro

Perché i datori di lavoro potrebbero voler fare un'analisi del lavoro?

Una donna d

••• Manchan / Getty Images



Un'analisi del lavoro è un processo utilizzato per raccogliere informazioni su doveri, responsabilità, abilità necessarie, risultati e ambiente di lavoro di un determinato lavoro . Hai bisogno di quanti più dati possibili per mettere insieme a descrizione del lavoro , che è il risultato di output frequente dell'analisi del lavoro.

Se perdi informazioni critiche, potresti finire per pagare un dipendente in modo errato, e quindi favorire il malcontento e l'infelicità dei dipendenti. Oppure potresti inavvertitamente assumere un dipendente che non ha le competenze essenziali necessarie per svolgere il lavoro.

L'analisi del lavoro riduce le responsabilità di un lavoro alle funzioni principali necessarie per svolgere con successo il lavoro. L'analisi del lavoro è utile per fornire una panoramica dei requisiti fondamentali di qualsiasi posizione.

Ulteriori risultati di un'analisi del lavoro includono:

L'analisi del lavoro è uno strumento utile che puoi utilizzare per popolare uno qualsiasi di questi processi per il successo lavorativo.

Come eseguire un'analisi del lavoro

Alcune attività ti aiuteranno a creare un'analisi del lavoro di successo. L'analisi del lavoro può comprendere le seguenti attività:

1. Rivedere le responsabilità lavorative degli attuali dipendenti.

È fondamentale chiedere ai dipendenti effettivi che stanno facendo il lavoro cosa fanno ogni giorno sul lavoro. Spesso, le risorse umane e il management (soprattutto l'alta dirigenza) non hanno idea di cosa comprenda le funzioni quotidiane di un particolare lavoro. Possono vedere l'output ma non hanno idea di quali azioni e comportamenti di lavoro confluiscono nel dipendente che lo produce.

Se ti viene chiesto di elencare le tue attuali responsabilità per l'analisi del lavoro, sii completo con le informazioni che fornisci. Non limitarti a dire di produrre rapporti mensili. Supponiamo che tu raccolga i dati da sei diversi dipartimenti, controlli l'accuratezza dei dati utilizzando uno strumento di accesso progettato su misura che ho creato e gestito, ecc, ecc, ecc. Se ometti i dettagli, potrebbero pensare che il tuo rapporto è generato da un pulsante che si preme una volta al mese per produrre.

Assicurati di aver descritto i tuoi doveri quotidiani in modo sufficientemente dettagliato in modo che la tua organizzazione sia in grado di assumere un nuovo dipendente qualificato che abbia la capacità di svolgere correttamente il lavoro.

2. Fare ricerche su Internet e visualizzare descrizioni di lavoro di esempio online o offline che evidenziano lavori simili.

Anche se non vuoi mai copiare la descrizione del lavoro di un'altra azienda, esaminarne diversi è utile per scrivere le tue descrizioni del lavoro.

Puoi trovare descrizioni di lavoro di esempio cercando [Titolo lavoro] Descrizione di esempio o puoi guardare gli annunci di lavoro per le posizioni che le aziende stanno attualmente assumendo. Puoi anche guardare LinkedIn per vedere come le persone descrivono i loro risultati in un lavoro.

Puoi anche vedere le descrizioni dei lavori che sono elencate su siti come Salary.com o Payscale.com. Tutta questa ricerca può aiutarti a capire come formulare l'analisi del lavoro e aiutarti a ricordarti i compiti e le responsabilità che potresti aver dimenticato.

3. Analizzare le mansioni lavorative, i compiti e le responsabilità che il dipendente che ricopre la posizione deve svolgere.

Non tutti i lavori all'interno di un'azienda sono ottimizzati. Potresti trovare compiti annullati o progetti importanti che dovresti spostare da un dipartimento all'altro. Potresti scoprire compiti che un altro lavoro potrebbe svolgere più facilmente e facilmente.

Quando stai facendo un'analisi del lavoro, assicurati di guardare alle esigenze dell'azienda e a qualsiasi responsabilità non assegnata o illogica. Quindi, collabora con la direzione per aggiungere le attività appropriate all'analisi del lavoro corretta.

4. Ricerca e condivisione con altre aziende che hanno lavori simili.

A volte le aziende condivideranno volentieri le informazioni sulle loro descrizioni dei lavori. Ci sono anche società di sondaggi salariali, in cui puoi abbinare i tuoi lavori alle loro descrizioni e condividere le informazioni sullo stipendio. Ma possono anche aiutarti a capire cosa includere nelle tue descrizioni di lavoro.

5. Articolare i risultati oi contributi più importanti necessari dalla posizione.

A volte sei così preso dai compiti che ti sei dimenticato di guardare i risultati necessari. Ad esempio, se è necessario il rapporto, tutta la raccolta e l'audit dei dati non ha valore senza l'analisi e il rapporto finali.

A volte, puoi identificare le falle nella tua organizzazione e trovare un modo per colmarle eseguendo analisi del lavoro. Le attività non vengono assegnate a nessun dipendente che deve essere svolto, ad esempio. Oppure, un lavoro ha più compiti di quelli che una persona potrebbe svolgere.

Più informazioni riesci a raccogliere, più facile troverai il file scrittura effettiva della descrizione del lavoro . Non devi preoccuparti del bel linguaggio. Vuoi una descrizione del lavoro funzionale più di ogni altra cosa. Assicurati che sia chiaro e conciso. Chiediti: se qualcun altro leggesse questo, saprebbe cosa fa effettivamente la persona in questa posizione?

La linea di fondo

Non rimandare la scrittura di descrizioni di lavoro. Li troverai inestimabili quando lo farai guarda lo stipendio e compenso durante l'assunzione e la promozione e nel valutare se un lavoro soddisfa o meno le qualifiche per esenzione dagli straordinari . Sono uno strumento di comunicazione efficace da utilizzare con i dipendenti così le tue aspettative sono chiare .